コレクションは、Brandfolder 内の関連するアセットのグループです。
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この記事で言及されているコレクションは、Brandfolder の機能です。Smartsheet 内のコレクションについては、 ワークスペース内のコレクション概要をご覧ください。
Brandfolder コレクションを使用すると、適切なアセットを適切なオーディエンスに提供できます。ほとんどのブランドはコレクションから利益を得ることができますが、ここでは、意思決定を容易にするのに役立つ重要なポイントをいくつかご紹介します。
- 特定の Brandfolder ユーザーに対して一定のアセットを非表示にする機能が必要ですか？
- 時間の経過とともに変化する可能性のあるアセット一式を特定のユーザーと共有しますか？
- プライベートの Brandfolder から公開アセットを共有しますか？
- 同じアセットを異なるグループのユーザーと共有しますか？
- パートナーやクライアントにアセットをアップロードしてもらいながら、本人に関連するものだけを表示させる必要がありますか？
コレクションを作成してアセットを追加する
- Brandfolder レベルでコレクションに追加するアセットを選択します。
- 一括アクション ツールバーの[+ 次へ追加]を選択し、[コレクションに追加]を選択します。
新しいコレクションを作成するか、新しいモーダルで既存のコレクションを選択します。
アセットがコレクションに表示されます。
別のコレクションからアセットを追加する
1. コレクション レベルに移動し、移動するアセットを選択します。
2. [コレクションに追加] を選択します。
3. アセットを追加するコレクションを選択し、[保存]を選択します。
コレクションにユーザーを追加する
1. ユーザーを追加するコレクションを開きます。
2. コレクション ビューの右上にあるユーザーアイコンを選択します。
3. 一括招待テキスト ボックス内に、招待するユーザーのメール アドレスを入力するか貼り付けます。
複数のメール アドレスを入力する場合は、必ずコンマで区切って入力してください。
4. [招待の送信] を選択して、電子メールですべてのユーザーにコレクションへの招待を送信します。
すべての招待は発行後 30 日で期限切れになります。招待したユーザーがこの期間内に承諾しない場合は、新しい招待を送信する必要があります。
専門家からのアドバイス:
- コレクションは Brandfolder のサブセットです。アセットは 1 か所でのみ更新する必要があります。
- セクションは、そのセクションからアセットを追加した場合にのみコレクションに表示されます。
- コレクションは、固有のピン留めタグとプライバシー設定を持つことができます。
- コレクションにはカスタマイズされたヘッダー画像を設定できます。
コレクションからアセットを削除する
1 つのコレクションからアセットを削除するには、
- コレクションに移動します。
- アセットを選択します。
- 一括ツールバーで [削除] を選択します。
このアクションでは、Brandfolder からアセットは削除されません。コレクションからのみ削除されます。
すべてのコレクションからアセットを削除するには、
1. Brandfolder レベルで、削除するアセットを選択します。
2. 一括アクション ツールバーの [+ 次へ追加] を選択し、[コレクションに追加] を選択します。
3. 新しいウィンドウで、[すべてのコレクションから削除] を選択します。
コレクションを公開する
- 公開したいコレクションを開きます。
- 管理者制御バーから [プライベート] を選択します。
- [公開] に切り替えます。変更内容は自動的に保存されます。
表示のみのコレクション
コレクション全体を表示のみに設定することも可能です。つまり、ユーザーはそのコレクション内のアセットをダウンロードできません。
- コレクションを開きます。
- [設定] > [一般設定] の順に選択します。
- [詳細設定]タブを選択します。
- [表示のみ]を有効にします。
変更は自動的に保存され、[表示のみ] コレクションが作成されます。
コレクションの削除
- 削除したいコレクションを開きます。
- [設定] > [一般設定] > [詳細設定] の順に移動します。
- 一番下までスクロールし、[コレクションの削除] を選択します。
- URL を入力し、[削除] を選択します。
コレクションの削除は最終的なアクションであり、このアクションを元に戻すことはできません。