表示のみのアセット

表示のみのアセットとは、管理者ユーザーが、アセットが存在する場所 (Brandfolder、コレクション、共有リンク) に関係なく、アセットをダウンロードするユーザーを完全に制御する手段です。

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Brandfolder

権限:

  • 所有者
  • 管理者

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

アセットを表示のみとして設定する

  1. 表示のみとして設定するアセットを選択します。 
  2. 一括ツールバーが表示されます。一括ツールバーで[表示のみとしてマーク]を選択します。
Brandfolder Image
view only assets

一括ツールバーに [表示のみ] オプションが表示されない場合は、Brandfolder サポートに連絡し、ご利用のプランにこの機能が含まれているかどうかを確認してください。 

  1.  新しい確認モーダルが表示されます。[変更を保存]を選択して、表示のみアセットのステータス変更を確定します。 

アセットは表示のみの状態になりました。つまり、アセットは、そのアセットが存在するすべての場所で表示のみとしてマークされます。これにより、アセットをどこにもダウンロードできないようにし、ダウンロード リクエスト フローを通じてそのアセットに対する権利を適切に管理できます。

Brandfolder Image
view only assets

表示のみの状態になると、アセットには表示のみアイコンが表示され、ユーザーはダウンロードをリクエストする必要があります。Brandfolder 管理者は承認が必要なダウンロード リクエストを受信します。これは電子メールと通知センターに表示されます。[マイ プロファイル] > [通知]内に表示されます。 


表示のみのコレクション

コレクション全体を表示のみに設定することも可能です。 

  1. コレクションを開きます。
  2. [設定] > [一般設定] の順に選択します。
  3. [詳細設定]タブを選択します。
  4. [表示のみ]を有効にします。

変更が自動的に保存され、表示のみのコレクションが作成されます。 


表示のみのアセット エクスペリエンス 

管理者、共同作業者、ゲストを含め、誰もが表示のみのアセットをダウンロードすることはできません。ただし、閲覧専用のアセットを選択し、名前、メール アドレス、会社、使用状況の詳細をフォームに入力してダウンロードをリクエストすることができます。

ユーザーが表示専用とダウンロード可能なアセットを組み合わせて選択した場合、選択したアセットの 1 つ以上が表示専用であり、ダウンロードには含まれないことがユーザーに通知されます。

Brandfolder Image
view only assets