Dynamic View を使用すると、シートまたはレポート全体を共有せずに、シートまたはレポートのデータで共同作業を行うことができます。
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Dynamic View プレミアム アプリケーションを使用すると、シート全体またはレポート全体を共有することなく、シートまたはレポートのデータを表示および変更できるアクセス権を付与することができます。
Dynamic View ではデータは次のように表示されます。
上の画像では、Dynamic View のメイン エリアに、元のシートまたはレポートのデータが表示されています。行をダブルクリックすると、右側の [詳細] パネルにその行のデータが表示されます。グレー表示されたフィールドは読み取り専用で、その他のフィールドは編集可能です。
Dynamic View へのアクセス
Dynamic View アプリケーションのホームにアクセスするには、以下の方法があります。
- Dynamic View に直接ログインします。
- 初回ログイン後、画面左下にある起動ツール アイコン
Brandfolder Image
を選択し、[Dynamic View] を選択します。 - グリッド ビューから:
- シートまたはレポートで、上部のメニュー バーの [Dynamic View] を選択します。
- [Dynamic View の管理] > [すべての Dynamic View] の順に選択します。
- シートまたはレポートで、上部のメニュー バーの [Dynamic View] を選択し、[Dynamic View の管理] > [すべての Dynamic View] の順に選択します。
Smartsheet Gov を使用している場合は、https://app.smartsheetgov.com/dynamicview/ を使用して Dynamic View にアクセスします。上記のログイン オプションは商用環境専用です。
ビューの作成
Dynamic View を介してシートまたはレポート データを共有するには、次のすべてのオプションがあります。
- 特定のフィールドを共有する。
- 添付ファイルを表示し、オプションで添付ファイルの追加を有効化する。
- コメントを表示し、オプションでコメントの追加を有効化する。
- ユーザーが [詳細] パネルから新しい行を送信できるようにする (パネルの設定が必要です)。
- [詳細] パネルのフィールドに条件付きロジックを追加する。
- ビューの現在のユーザーに固有の行のみを共有する。
- ビューを特定のユーザー、Smartsheet グループ、ドメインに共有する。
- .csv ファイルへのビュー エクスポートを有効にする。
- ビューを作成する。
データ収集フォームを作成する
Smartsheet フォームを作成して、ビューの基盤となるソース シートへの取り込みを標準化します。詳しくは、「フォームを使用して情報を収集する」をご覧ください。
次の記事では、各種ビューの操作、ビューの条件付きロジック、および同僚がビューを操作する方法について詳しく説明しています。
Dynamic View のインサイト
システム管理者は、アドミン センターのプラン インサイトに移動して、Dynamic View のインサイト データを確認できます。このデータには、作成されたビュー、更新された行、共有している共同作業者、共有されたビュー、アクティブ ユーザー、アクティブ ビューなどの合計数を含む、使用状況データの詳細が含まれます。
プラン インサイトの詳細をご覧ください。