自動プロビジョニング (UAP) によるユーザーの自動追加

電子メールベースの TOTP は自動プロビジョニングをサポートしていません。

[ユーザー管理] 画面からユーザーを手動で招待するのではなく、自動プロビジョニング (UAP) を有効にできます。これにより、組織/団体が所有しているメール アドレスを持つユーザーが自動的にプランに追加されます。

自動プロビジョニングの管理

1. 管理センターにサインインし、左上にあるメニュー アイコンを選択します。
2. [設定] > [自動プロビジョニング] の順に移動します。

3. アクティブ化されたドメインと検証済みのドメインの一覧が表示されます。ドロップダウン メニューを使用して、自動プロビジョニングをオフにしたり、ライセンス ユーザー (旧共同作業者モデル) やメンバー (ユーザー サブスクリプション モデル) としてユーザーを追加します。

   旧共同作業者モデルを使用している場合は、ユーザーを無料ユーザーとして追加できます。

プランで使用しているモデルがご不明な場合は、管理センターに [調整の管理] ページがあるかどうかを確認してください。[調整の管理] ページがある場合、ご利用中のプランではユーザー サブスクリプション モデルが使用されています。詳細については、「ユーザー サブスクリプション モデルの概要」の記事をご覧ください。

留意点

• ドメイン管理ページでは、ドメインの追加、削除、検証、アクティブ化を実行できます。
• 自動プロビジョニング経由でアカウントに自動追加されたユーザーも、ユーザー管理画面から管理できます。
• サインイン中に自動プロビジョニングを通じて、または管理センターのユーザー管理ページを通じて組織に追加されたユーザーには、招待メールや通知メールは送信されません。

• 自動プロビジョニング プロセスを完了するには、パブリック ドメイン ネーム システム (DNS) に記録を追記する必要があります。これには、内部の技術者によるサポートが必要となる場合があります。

  ドメイン キー (DKIM) レコード、CNAME レコード、DMARC レコードの詳細については、「セットアップに必要なパブリック DNS エントリ」をご覧ください。

パスワード作成の要求

プランで自動プロビジョニングが有効になっている場合は、組織/団体レベルでメール アドレスとパスワードによるサインインのオプションが有効になっていない場合でも、新しいユーザーの初回ログイン時に Smartsheet パスワードの作成を求められる場合があります。

これは、シート共有でユーザー アカウントが作成され、ユーザーがシート共有リンクに従って自動プロビジョニング プロセスを完了する必要がある場合や、自動プロビジョニング経由でのプロビジョニングではなくユーザー管理経由で招待された場合に発生する可能性があります。

当該のユーザーに、パスワードを設定してアカウントのサインアップ プロセスを完了するように依頼してください。これにより登録プロセスが完了し、通常の方法でサインインできるようになります。