適用対象
- Business
- Enterprise
機能
この機能を使用できるユーザー
Data Shuttle を使用するための前提条件は以下のとおりです。
- ターゲット シートにおいて、所有者、管理者、編集者のいずれかの権限を持つライセンス ユーザーである。
- システム管理者がユーザー管理で有効にした Data Shuttle プレミアム アプリケーションの権限がある。
アクセス レベルを確認するには、datashuttle.smartsheet.com にログインしてください。
Data Shuttle に関するよくある質問
Data Shuttle に関するよくある質問に対する回答。
Data Shuttle に関するよくある質問
Data Shuttle を使用すると、Smartsheet と他のシステムを直接、自動的に接続できますか？
Data Shuttle では、他のシステムからエクスポートされた CSV や XLSX の自動アップロードと、Smartsheet からエクスポートされた CSV や XLSX の生成を実行できます。他のシステムとは直接接続できませんが、既存のシートに統合した情報をアップロードするプロセスを合理化するために使用できます。
また、特定のシステム (Jira、Salesforce、Microsoft Dynamics 365 との双方向同期を含む) との統合とコネクタがあります。他のシステムとのカスタム統合には Bridge by Smartsheet も使用できます。
Data Shuttle のアップロード ワークフローの取り込みポイントとして使用できるデータ ソースは何ですか？
Smartsheet のシートに添付されている、または Google ドライブ、Microsoft OneDrive/SharePoint、Box に保存されている、CSV、XSLX、Google スプレッドシート ファイル。
Commercial アカウントでは、初期設定で、システムの権限に基づいてすべてのドライブ (Google ドライブ、OneDrive/Sharepoint、Box を含む) にアクセスできます。ただし、システム管理者がアクセスを制限する場合があります。Gov アカウントでは、初期設定でこれらのドライブにアクセスできません。アクセスをアクティブ化する場合は、サポートに連絡してください。
Smartsheet は外部の SQL サーバーに ODBC を接続できますか？
ライブ データ コネクタは、ODBC 対応のあらゆるサード パーティ アプリを統合することができます。ODBC はデスクトップ向けの製品であるため、ユーザーはサード パーティ製品をインストールできる必要があります。 つまり、クラウド サービスでは稼働しないということです。
インストールができない場合は、Data Shuttle が外部ストレージ サービスから取得できるように、エクスポートを行う必要があります。
アーカイブされたワークフローも合計にカウントされますか？
はい。ワークフローは完全に削除する必要があります。削除しない場合、ワークフローの合計数にカウントされます。
Data Shuttle は Smartsheet Gov や Smartsheet EU リージョンでも使用できますか？
はい。Data Shuttle は、Smartsheet Commercial US と Smartsheet Commercial EU、および Smartsheet Gov で使用できます。詳細については、「Smartsheet Gov」と「Smartsheet リージョン」に関する記事をご覧ください。
Data Shuttle アップロード ワークフローと XLSX ファイルの Smartsheet へのインポートの違いは何ですか？
XLSX ファイルを Smartsheet にインポートすると、新しいシートを作成できます。周期的に変更を組み込む必要がある既存のシートがある場合は、Data Shuttle アップロード ワークフローを作成した方が効率的です。
Data Shuttle では、どこにファイルをオフロードできますか？
Data Shuttle では、Smartsheet から OneDrive/SharePoint、Google ドライブ、Box にオフロードしたり、Smartsheet のシートに添付ファイル/リンクとしてオフロードしたりできます。添付ファイル/リンクの形式は、Excel XLSX または CSV のいずれかです。
作成した Data Shuttle ワークフローを表示するには、どうすればよいですか？
ユーザーは、自分が作成したワークフローを表示できます。Smartsheet のシステム管理者は、組織内のユーザーが作成したすべてのワークフローを表示できます。詳細については、「既存の Data Shuttle ワークフローを管理する」をご覧ください。
Data Shuttle では、特殊文字はどのように処理されますか？
Data Shuttle 経由でインポートするファイルは、UTF-8 でエンコードされている必要があります。
インポートまたはエクスポートしたデータをフィルターできますか？
はい。データのサブセットのみをインポートまたはエクスポートするよう、アップロードおよびオフロードのワークフローにフィルターを設定できます。
アップロードおよびオフロードできる行数に制限はありますか？
ソースからデータをアップロードして、5,000 行を超える置き換えを実行する必要がある場合、または 2 万行にデータを結合する必要がある場合は、フィルターを適用するか、選択した列だけをマッピングすることができます。共通のデータ カテゴリを使用して複数のワークフローを作成し、データを複数のシートに振り分けることもできます。最大 2 万行をオフロードできます。
アカウントに Data Shuttle がある場合、誰がそれを使用できますか？
Data Shuttle を使用するためのライセンスが含まれたプランのユーザーは誰でも、datashuttle.smartsheet.com にログインしてアクセスできます。Data Shuttle はユーザーが最初にログインするまで起動ツール内に表示されます。システム管理者は、ユーザー管理センターで、Data Shuttle やその他のプレミアム アプリへのアクセスを制限できます。