Condividere la tua Dynamic View

La scheda di condivisione controlla chi può vedere la visualizzazione. Se nessuno è in condivisione, solo il proprietario della visualizzazione può vedere i dati e modificare le informazioni.

Gli Amministratori di sistema possono vedere quante visualizzazioni attive e condivise esistono per la loro organizzazione nella pagina degli approfondimenti sul piano. 

Condivisione sicura

Dynamic View aderisce alla Politica di condivisione sicura di Smartsheet, che consente di condividere asset e visualizzazioni solo con utenti o domini approvati. La Condivisione sicura viene configurata nel Centro dell’Amministratore da parte dell’Amministratore di sistema dell’account. 

Se la Condivisione sicura non è abilitata, puoi aggiungere qualsiasi utente o dominio. 

La Condivisione sicura non è supportata in Smartsheet Gov. 

Proprietario

Il proprietario è la persona che per prima ha creato la Dynamic View. Non è necessariamente il proprietario del foglio.  Un proprietario o un Amministratore di sistema può trasferire la visualizzazione a un altro Amministratore o Proprietario del foglio.

Amministratori

Aggiungi altri utenti come amministratori se vuoi che ti aiutino a co-gestire la visualizzazione. Gli amministratori possono regolare le impostazioni di visualizzazione secondo necessità. Per aggiungere qualcuno come Amministratore, devono:

• Essere in condivisione con l’origine sottostante come Proprietario o Amministratore
• Essere un utente Smartsheet con licenza (modello Collaboratore legacy) o un Membro (modello Abbonamento utente) su un piano con abbonamento Dynamic View attivo

Utenti condivisi

Gli utenti aggiunti qui possono vedere questa visualizzazione nel pannello All Views (Tutte le visualizzazioni) in Dynamic View. Hanno anche accesso alla visualizzazione.

L’accesso alla visualizzazione non implica che ci siano righe disponibili per la visualizzazione. I dati forniti agli utenti si basano sia sul loro ruolo che su come è impostato il resto della visualizzazione.

Gruppi condivisi

La condivisione con i gruppi Smartsheet è disponibile per i proprietari. Sono disponibili solo i gruppi dell’organizzazione del proprietario. Gli amministratori esterni all’organizzazione del proprietario non hanno accesso a questo controllo.

I gruppi non possono essere impostati come Amministratori.

Domini condivisi

Puoi anche condividere la visualizzazione con un’intera organizzazione tramite domini e-mail. Quando aggiungi domini e-mail non includere la @, ad esempio: example.com

Determinati domini, come i domini ISP, sono bloccati. Sono inclusi: gmail.com, hotmail.com e smartsheet.com.