Il proprietario di una visualizzazione può trasferire la proprietà a un utente che dispone dell‘autorizzazione di Amministratore sul foglio di origine della visualizzazione.
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Trasferisci innanzitutto la visualizzazione, quindi trasferisci eventuali fogli sottostanti in modo che il nuovo proprietario della visualizzazione abbia accesso completo a tutti gli elementi.
- Nell'area in alto a destra della visualizzazione, seleziona l'icona Impostazioni.
- Vai alla scheda Condivisione.
- Nella sezione Proprietario, seleziona Trasferisci proprietà.
- Nell'elenco Seleziona nuovo proprietario, seleziona la persona a cui vuoi trasferire la proprietà.
Se questo elenco a discesa è vuoto, nessuna delle persone con cui è condivisa la visualizzazione ha i requisiti per diventare proprietario. Gli utenti devono disporre del livello di autorizzazione Amministratore o superiore sul foglio di origine della visualizzazione.
Completata l’operazione, l’utente che hai selezionato riceve una richiesta di assumere la proprietà della tua visualizzazione in Dynamic View. L‘utente riceve solo notifiche tramite app, non notifiche e-mail. Puoi comunque contattare il nuovo proprietario tramite e-mail (o altro servizio di messaggistica) per assicurarti che sappia di dover accedere a Dynamic View e accettare la richiesta.
Rivedere richieste di trasferimento in attesa
Se invii richieste di trasferimento di proprietà, puoi rivederle, annullarle, accettarle o rifiutarle nella pagina Richieste di trasferimento proprietà in corso.
Per aprire la pagina Richieste di trasferimento proprietà in corso, seleziona l'icona Richieste di trasferimento proprietà nell'angolo in alto a destra, di fianco all'icona dell'account.
- Seleziona la scheda Ricevute per rivedere, accettare o rifiutare le richieste di trasferimento.
- Seleziona la scheda Inviate per rivedere o annullare le richieste di trasferimento che hai inviato ad altri.
Trasferire la proprietà di una visualizzazione con un filtro privato
Se tenti di trasferire la proprietà della visualizzazione con un filtro privato, potresti visualizzare una finestra di dialogo recante il messaggio: Questa visualizzazione presenta un trasferimento di proprietà in corso. Hai scelto di limitare questa visualizzazione con un filtro privato, che non è valido per altri. Se salvi queste impostazioni di visualizzazione e il trasferimento di proprietà viene accettato, il nuovo proprietario dovrà aggiornare la configurazione della visualizzazione.
Le visualizzazioni che usano un foglio filtrato potrebbero non essere visualizzate correttamente se il filtro viene eliminato o è privato.
Per ripristinare la vista
- Vai a Impostazioni > Generali.
- Aggiornare l'opzione Limita visualizzazione per foglio a un filtro valido dall'elenco.
Oppure selezionare Nessun filtro - tutte le righe visibili a tutti. - Seleziona Salva.
Puoi modificare e utilizzare le visualizzazioni esistenti con un filtro privato, ma la creazione di visualizzazioni con filtro privato non è più supportata.
Amministratori di sistema
Un amministratore di sistema può rivedere le viste dinamiche e trasferirle individualmente a un nuovo proprietario nella pagina Controllo amministratori. Qui, gli Amministratori di sistema possono avviare il trasferimento da un proprietario a un altro. Tuttavia, il nuovo proprietario deve disporre almeno delle autorizzazioni Amministratore nel foglio sottostante.
Mentre le viste dinamiche possono funzionare senza un proprietario valido se non ha amministratori assegnati, l'amministratore di sistema deve trasferire la proprietà a qualcuno prima che qualsiasi utente possa completare le modifiche alla configurazione.