USM Content
L’autenticazione singola su Smartsheet (Sigle Sign On, SSO) incrementa la sicurezza dei tuoi dati e aiuta a rafforzare le tue politiche di sicurezza, chiedendo agli utenti del tuo piano di impostare password più forti e un solo insieme di credenziali.
L’autenticazione singola è un metodo di autenticazione dell’utente che permette a un solo insieme di credenziali di avere accesso a più servizi (compreso Smartsheet). Presenta molteplici utilizzi per le aziende che intendono incrementare la sicurezza e i controlli sulle autenticazioni degli utenti. Ad esempio, nel tuo idP puoi impostare requisiti specifici, come la lunghezza e il tipo di password, gestire l’accesso a determinati servizi, e non solo.
Centro dell’Amministratore: Approfondimenti sul piano
LCM Content
Il report sull’utilizzo del piano offre informazioni su parametri chiave e tendenze sul piano, licenze e utenti collegati, crescita degli utenti, creazione di asset e valutazioni delle funzionalità avanzate.
- Per accedere alla dashboard, accedi al Centro dell’Amministratore e seleziona Approfondimenti sul piano dal menu a sinistra.
Per condividere il report, seleziona Scarica come PDF in alto nello schermo.
Il report sull’utilizzo del piano viene aggiornato una volta al giorno. Il report sull’utilizzo del piano è disponibile solo per gli ultimi 91 giorni. Non puoi regolare l’intervallo di tempo.
Dashboard di utilizzo del piano
La dashboard mostra i seguenti parametri:
- Informazioni sul piano: visualizza il tipo di piano e la data di rinnovo con un link alle informazioni dettagliate su piano e fatturazione.
- Expanded user reporting (Report esteso sugli utenti): visualizza la soglia per gli utenti con licenza e fornisce dettagli sugli utenti collegati. Seleziona Acquista altro per acquistare nuove licenze direttamente dalla dashboard.
- Asset e workspace: numeri totali per ogni asset e workspace creati durante il periodo di reporting (91 giorni).
- Valutazioni funzionalità avanzate: se il tuo piano ha valutazioni delle funzionalità avanzate in corso, i parametri sono visibili; se non ci sono valutazioni, questi parametri non vengono visualizzati.
Utenti collegati
Gli utenti collegati in Smartsheet Advance si riferiscono a:
- Utenti con licenza: utenti con licenze a pagamento che possono creare, possedere e gestire attività o progetti su un piano. Gli utenti con licenza contano come Utenti collegati, indipendentemente dalla loro attività con gli elementi Smartsheet del piano.
- Collaboratori interni: utenti interni che hanno interagito con gli elementi di un piano negli ultimi 365 giorni, in genere lavorando con fogli, report e dashboard e autenticandosi tramite il dominio o il sottodominio aziendale associato al piano. Ciò non include gli utenti con licenza.
- Utenti con licenza in passato: utenti con licenze revocate o disattivate negli ultimi 365 giorni e che non interagiscono più con i fogli, i report o altri elementi di un piano. Non include utenti con licenza o collaboratori interni.
Gli utenti collegati rappresentano il numero totale di utenti associati all’utilizzo del tuo account Smartsheet. Questo numero è rilevante quando acquisti, esegui il true-up o rinnovi il tuo account.
Cosa qualifica qualcuno come Utente connesso?
Un utente diventa un Utente collegato se soddisfa almeno uno dei seguenti criteri negli ultimi 365 giorni:
- Visualizza o modifica fogli, report o dashboard di proprietà del tuo piano
- Attualmente è un utente con licenza nel tuo piano
- È stato un utente con licenza sul tuo piano negli ultimi 365 giorni
- Completa una richiesta di aggiornamento, una richiesta di approvazione o qualsiasi flusso di lavoro che aggiorna un foglio sottostante di proprietà del tuo piano
- Compila un Modulo Smartsheet. Quando accedi, l’invio di un modulo conta come interazione con un foglio
In sostanza, un utente collegato è chiunque si sia autenticato e abbia interagito con contenuti che appartengono al tuo piano negli ultimi 365 giorni, o qualsiasi utente che abbia detenuto una licenza durante tale periodo di tempo. Le interazioni non autenticate, come l’invio di moduli o l’accesso a fogli pubblicati, non contano.
Ricavare insight su utenti e licenze
Seleziona Crea report utenti per generare un foglio con informazioni più approfondite sugli utenti che rientrano nel conteggio degli utenti collegati. Questo foglio contiene informazioni sull’identità di un utente collegato, le sue attività, il reparto a cui appartiene e il numero di asset che ha utilizzato.
Per generare un report degli utenti connessi:
- Vai al Centro dell’Amministratore.
- Nel riquadro Approfondimenti sul piano seleziona Esplora gli approfondimenti dalla scheda Utilizzo del piano.
- Individua il riquadro Account utente e seleziona Crea report utenti.
Viene visualizzato il seguente messaggio: “Questa operazione potrebbe richiedere alcuni minuti...”
Una volta completata la generazione del report, questo non verrà automaticamente avviato né si aprirà una nuova scheda. Gli utenti dovranno accedere manualmente alla loro directory/cartella dei fogli per visualizzare o accedere al foglio “Report utenti collegati”. Potresti trovare diversi fogli creati con nomi quali “Report utenti collegati 2024-03-13”.
Usa le informazioni di Approfondimenti sul piano per capire l’uso e la crescita interni di Smartsheet. Lavora insieme al tuo Account Manager o al Customer Success Manager per prevedere le tue future necessità e definire il budget di conseguenza.
Parametri e definizioni
| Parametro | Definizione | Periodo |
|---|---|---|
Tipo di piano | Tipo di piano di alto livello | Attuale |
Data di rinnovo | Data di rinnovo del contratto | Attuale |
Licenze utilizzate dal piano | Numero di licenze assegnate agli utenti associati al piano. Sono escluse le licenze gratuite. | Attuale |
Soglia di licenze | Numero totale di licenze acquistate dal piano | Attuale |
Utenti collegati | Numero totale di utenti collegati a livello di piano | Attuale |
Soglia di utenti collegati | Numero totale di utenti collegati acquistati dal piano | Attuale |
Gruppi | Numero totale di gruppi attivi presenti durante la durata relativa al report | Attuale |
Asset totali (totale di tutti i tipi di asset) | Totale di tutti gli asset attivi per il periodo di tempo relativo al report. Tutti i fogli, i report e le dashboard (Sono esclusi i workspace.) | Attuale |
Numero totale di fogli, report, dashboard, moduli, workspace. | Numero totale degli asset attivi per foglio, report, dashboard e workspace | Attuale |
Asset creati | Numero totale di asset creati durante il periodo relativo al report per foglio, report, dashboard e workspace. Sono esclusi gli asset eliminati. | Ultimi 91 giorni |
Visualizzazioni asset | Numero totale di eventi sul consumo di dati (sono inclusi caricamenti, download, esportazioni e stampe) Tutte le visualizzazioni, indipendentemente dallo stato degli asset corrente per foglio, report, dashboard e workspace. | Ultimi 91 giorni |
Modifiche - asset * | Numero totale delle volte in cui sono state apportate modifiche a qualsiasi asset del piano (in base al log delle attività) | Ultimi 91 giorni |
* Le azioni di modifica includono:
- Attiva
- Disattiva
- Elimina
- DisabledByUser (DisattivatoDaUtente)
- Attivato
- Inserisci
- Pubblica
- Rimuovi
- SaveAsNew (SalvaComeNuovo)
- SaveAsTemplate (SalvaComeModello)
- Annulla pubblicazione
- Aggiorna
- UpdateAndReenable (AggiornaERiabilita)
- Aggiorna sovrapposizione
- Updatepublish (Aggiornapubblicazione)
Approfondimenti sul piano per funzionalità avanzate
Approfondimenti sul piano mostra i dati e i parametri di utilizzo per Data Shuttle e Dynamic View. Il report sull’utilizzo viene aggiornato una volta al giorno.
Devi disporre di un abbonamento Data Shuttle o Dynamic View o di una valutazione di una di queste funzionalità o di un abbonamento Gestione Avanzata del Lavoro. Se sei in una valutazione, l’ambito della timeline del tuo report è relativo alla durata della valutazione. Scopri di più sulle valutazioni delle funzionalità avanzate.
Data Shuttle
Puoi visualizzare approfondimenti, tra cui il numero totale di flussi di lavoro creati, le righe elaborate, le esecuzioni, gli utenti attivi e gli errori. I dati visualizzati vengono calcolati a livello di piano sulla base dei 90 giorni precedenti.
| Parametro | Definizione |
|---|---|
| Righe elaborate | La somma del numero di righe:
|
| Flussi di lavoro attivi | Numero totale di flussi di lavoro creati e non eliminati/archiviati |
| Utenti attivi | Numero totale di utenti con almeno un flusso di lavoro Data Shuttle eseguito |
| Flussi di lavoro creati | Numero totale di flussi di lavoro creati nel piano |
| Esecuzioni | Numero totale di flussi di lavoro eseguiti durante il periodo di reporting aggregato a livello di piano |
| Errori | Numero totale di flussi di lavoro che presentano errori |
Dynamic View
Puoi visualizzare dati di approfondimento, che includono il numero totale di visualizzazioni create, le righe aggiornate, le esecuzioni, gli utenti attivi, gli errori e altro ancora. I dati visualizzati vengono calcolati a livello di piano sulla base dei 90 giorni precedenti.
| Parametro | Definizione |
|---|---|
| Visualizzazioni create | Numero totale di Dynamic View create durante il periodo di reporting |
| Righe aggiornate | Numero totale di righe aggiornate in tutte le Dynamic View |
| Visualizzazioni condivise | Numero totale di Dynamic View condivise con i collaboratori nel piano |
| Visualizzazioni attive | Numero totale di Dynamic View non eliminate |
| Collaboratori condivisi | Numero totale di collaboratori con cui sono condivise le Dynamic View |
| Utenti attivi | Conteggio di tutti gli utenti univoci che hanno effettuato l’accesso/visualizzato una Dynamic View specifica o creato una Dynamic View |
Puoi scaricare un report di accesso a Dynamic View in qualsiasi momento selezionando Visualizza report accessi.
USM Content
Il report sull’utilizzo del piano offre informazioni su parametri chiave e tendenze sul piano, Membri, crescita dei Membri, creazione di asset e valutazioni delle funzionalità avanzate.
- Per accedere alla dashboard, accedi al Centro dell’Amministratore e seleziona Approfondimenti sul piano dal menu a sinistra.
Per condividere il report, seleziona Scarica come PDF in alto nello schermo.
Il report sull’utilizzo del piano viene aggiornato una volta al giorno.
Dashboard di utilizzo del piano
La dashboard mostra i seguenti parametri:
- Informazioni sul piano: visualizza il tipo di piano e la data di rinnovo con un link dettagliato alle informazioni su piano e fatturazione.
- Asset e workspace: numeri totali per ogni asset e workspace creati durante i 91 giorni precedenti.
- Valutazioni funzionalità avanzate: se il tuo piano ha valutazioni delle funzionalità avanzate in corso, i parametri sono visibili; se non ci sono valutazioni, questi parametri non vengono visualizzati.
Usa le informazioni di Approfondimenti sul piano per capire l’uso e la crescita interni di Smartsheet. Lavora insieme al tuo Account Manager o al Customer Success Manager per prevedere le tue future necessità e definire il budget di conseguenza.
Parametri e definizioni
| Parametro | Definizione | Periodo |
|---|---|---|
Tipo di piano | Tipo di piano di alto livello | Attuale |
Data di rinnovo | Data di rinnovo del contratto | Attuale |
Gruppi | Numero totale di gruppi attivi presenti durante la durata relativa al report | Attuale |
Asset totali (totale di tutti i tipi di asset) | Totale di tutti gli asset attivi per il periodo segnalato. Tutti i fogli, i report e le dashboard (Sono esclusi i workspace.) | Attuale |
Numero totale di fogli, report, dashboard, moduli, workspace. | Numero totale degli asset attivi per foglio, report, dashboard e workspace | Attuale |
Asset creati | Numero totale di asset creati durante il periodo relativo al report per foglio, report, dashboard e workspace. Sono esclusi gli asset eliminati. | Ultimi 91 giorni |
Visualizzazioni asset | Numero totale di eventi sul consumo di dati (sono inclusi caricamenti, download, esportazioni e stampe) Tutte le visualizzazioni, indipendentemente dallo stato degli asset corrente per foglio, report, dashboard e workspace. | Ultimi 91 giorni |
Modifiche - asset * | Numero totale delle volte in cui sono state apportate modifiche a qualsiasi asset del piano (in base al log delle attività) | Ultimi 91 giorni |
* Le azioni di modifica includono:
- Attiva
- Disattiva
- Elimina
- DisabledByUser (DisattivatoDaUtente)
- Attivato
- Inserisci
- Pubblica
- Rimuovi
- SaveAsNew (SalvaComeNuovo)
- SaveAsTemplate (SalvaComeModello)
- Annulla pubblicazione
- Aggiorna
- UpdateAndReenable (AggiornaERiabilita)
- Updateoverlay (Aggiornasovrapposizione)
- Updatepublish (Aggiornapubblicazione)
Approfondimenti sul piano per funzionalità avanzate
Approfondimenti sul piano mostra i dati e i parametri di utilizzo per Data Shuttle e Dynamic View. Il report sull’utilizzo viene aggiornato una volta al giorno.
Devi disporre di un abbonamento Data Shuttle o Dynamic View o di una valutazione di una di queste funzionalità o di un abbonamento Gestione Avanzata del Lavoro. Se sei in una valutazione, l’ambito della timeline del tuo report è relativo alla durata della valutazione. Scopri di più sulle valutazioni delle funzionalità avanzate.
Data Shuttle
Puoi visualizzare i dati di approfondimento che includono il numero totale di flussi di lavoro, righe elaborate, esecuzioni, utenti attivi ed errori. I dati visualizzati vengono calcolati a livello di piano sulla base dei 90 giorni precedenti.
| Parametro | Definizione |
|---|---|
| Righe elaborate | La somma del numero di righe:
|
| Flussi di lavoro attivi | Numero totale di flussi di lavoro creati e non eliminati/archiviati |
| Utenti attivi | Numero totale di utenti con almeno un flusso di lavoro Data Shuttle eseguito |
| Flussi di lavoro creati | Numero totale di flussi di lavoro creati nel piano |
| Esecuzioni | Numero totale di flussi di lavoro eseguiti durante il periodo di reporting aggregato a livello di piano |
| Errori | Numero totale di flussi di lavoro che presentano errori |
Dynamic View
Puoi visualizzare dati di approfondimento, che includono il numero totale di visualizzazioni create, le righe aggiornate, le esecuzioni, gli utenti attivi, gli errori e altro ancora. I dati visualizzati vengono calcolati a livello di piano sulla base dei 90 giorni precedenti.
| Parametro | Definizione |
|---|---|
| Visualizzazioni create | Numero totale di Dynamic View create durante il periodo di reporting |
| Righe aggiornate | Numero totale di righe aggiornate in tutte le Dynamic View |
| Visualizzazioni condivise | Numero totale di Dynamic View condivise con i collaboratori nel piano |
| Visualizzazioni attive | Numero totale di Dynamic View non eliminate |
| Collaboratori condivisi | Numero totale di collaboratori con cui sono condivise le Dynamic View |
| Utenti attivi | Conteggio di tutti gli utenti univoci che hanno effettuato l’accesso/visualizzato una Dynamic View specifica o creato una Dynamic View |
Puoi scaricare un report di accesso a Dynamic View in qualsiasi momento selezionando Visualizza report accessi.
Come si definisce l’"ultimo accesso"? Ciò significa che un utente sta accedendo al portale e sta inserendo la propria password?
Sì. L’ultimo accesso si riferisce a un accesso riuscito utilizzando un nome utente e una password, SAML o un altro metodo di accesso.
Qual è la differenza tra ultima attività e ultimo accesso?
L’ultimo accesso si riferisce alla volta più recente in cui un utente ha effettuato l’accesso alla piattaforma, mentre l’ultima attività indica l’ultima interazione che un utente ha avuto con gli elementi di proprietà del piano.
Come vengono visualizzati questi utenti nella pagina della Gestione degli utenti? Al momento, non possiamo vedere nessuno di questi utenti, quindi non siamo in grado di gestirli o disattivarli.
Solo gli utenti che hanno ricevuto un invito a unirsi al piano o che sono stati aggiunti tramite la funzione Aggiungi utente in Centro dell’Amministratore verranno visualizzati nella pagina Gestione degli utenti.
Perché vedo un numero di Utenti con licenza diverso nella home page del Centro dell’Amministratore e nella pagina Approfondimenti sul piano?
La pagina Approfondimenti sul piano non mostra subito i cambiamenti. I dati vengono aggiornati una volta al giorno.
Il conteggio degli utenti con licenza in Approfondimenti sul piano non include gli utenti in sospeso (cioè quelli che non hanno ancora accettato la licenza). Il numero mostrato nella home page del Centro dell’Amministratore include gli utenti in attesa.
Gli utenti in attesa non sono inclusi nella colonna Utenti con licenza del report Utenti collegati.
Perché gli utenti senza ultime attività sono conteggiati come utenti collegati?
Gli utenti collegati sono il numero totale di utenti con licenza, collaboratori interni e utenti con licenza in passato. Se ci sono utenti con licenza o utenti con licenza in passato, saranno conteggiati comunque come utenti collegati, anche se non sono presenti attività.
Perché un utente risulta aver eseguito l‘accesso nel 2022 nel report degli accessi ma il report degli utenti collegati riporta la sua ultima attività nel 2021?
La voce Ultima attività conteggia qualsiasi interazione dell’utente, inclusi visualizzazioni, clic, invii di moduli (da connesso), commenti, risposte a una richiesta di aggiornamento e altro ancora.
Accedere senza interagire non conta come attività dell’utente.
Nel report degli utenti collegati, qual è la differenza tra Elementi modificati ed Elementi visualizzati?
Quando un utente modifica un foglio, report o dashboard, tale attività conta come modifica di un elemento. Se un utente apre un elemento senza apportare modifiche, l’attività conta come visualizzazione di un elemento.
Gli elementi modificati non includono gli elementi visualizzati.