Configurare DataTable

DataTable di Smartsheet ti consente di usare le funzioni di Smartsheet per lavorare con archivi di dati di grandi dimensioni o visualizzazioni personalizzate univoche, formule applicate, flussi di lavoro e altro su tali dati. Inoltre, i dati sono sempre coerenti e aggiornati.

DataTable è disponibile come offerta premium. Per informazioni sui prezzi, contatta il nostro team di vendita.

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Prerequisiti

Per usare DataTable, devi:

• Disporre delle autorizzazioni Proprietario o Amministratore su tutti i fogli DataTable connessi
• Disporre di autorizzazioni per DataTable abilitate in Centro dell’Amministratore da parte dell’Amministratore di sistema Smartsheet
• DataTable deve essere un’applicazione Premium disponibile nel piano.

Per controllare il tuo livello di accesso, accedi a DataTable.

Visita la pagina DataTable Marketplace per informazioni su come contattare il tuo rappresentante di vendita per richieste relative ai prezzi.

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Iniziare a usare DataTable

Puoi creare un DataTable da zero, ma il modo più semplice per crearne uno è aggiornare i dati tramite Data Shuttle.

1. Crea un DataTable.

2. Connetti un flusso di lavoro Data Shuttle a DataTable per importare più dati nel DataTable.

3. Configura le connessioni per importare i record da un DataTable in un foglio. 

4. Gestisci il tuo DataTable. 

Suggerimenti e best practice

Tieni a mente questi suggerimenti quando lavori con DataTable:

• Il tuo set di dati può contenere massimo 2 milioni di righe e 200 campi/colonne.
• Se esegui ricerche e aggiornamenti ai dati o li unisci in nuove righe, i dati devono contenere una colonna con un identificatore univoco per ciascun punto di dati. 
• L’identificatore univoco mantiene coerenti i dati. 
• Quando crei flussi di lavoro multipli in un DataTable, usa lo stesso campo in ciascun flusso di lavoro per l’identificatore univoco per impedire campi vuoti o righe duplicate.
• Puoi connettere massimo 1.000 fogli al DataTable.
• Quando utilizzi Connessioni per popolare un foglio da un DataTable, si applicano comunque le limitazioni del foglio (ad esempio limiti di riga e colonna). Allo stesso modo, restano tutte le limitazioni Smartsheet quando si lavora con Date Shuttle o DataTable.
• I dati devono confluire dall’origine nel DataTable. Non puoi utilizzare DataTable per sincronizzare i dati dal foglio. Usa Data Shuttle per scaricare le modifiche ai fogli nell’origine, se necessario. 
• L’ID di connessione è una parte di informazione utile se hai bisogno di assistenza. Per trovare l’ID, vai alla schermata Riepilogo connessione e seleziona l’icona a freccia tra il DataTable e i nomi dei fogli.
• I flussi di lavoro Data Shuttle immessi in un DataTable hanno diverse opzioni rispetto a quelli presenti direttamente in un foglio. Flussi di lavoro Data Shuttle:
  • Can’t schedule workflows to run on attachment to a sheet
  • Can’t add advanced date format options
  • Can’t replace all data with a new import file
  • Can’t delete rows that don’t match filter criteria