Connettere un foglio a un DataTable

Metodi di connessione

Per connettere un foglio a un DataTable sono disponibili due modalità:

Modalità Aggiungi e aggiorna: inserisce sottoinsiemi di dati da un DataTable in un foglio. Puoi usare i criteri di filtro per restringere i dati, mappare nelle colonne del foglio e controllare in che modo le modifiche al DataTable si applicano al foglio. Usa le opzioni di aggiunta, aggiornamento ed eliminazione per garantire che il foglio corrisponda ai criteri di filtro definiti nella connessione.

Modalità Lookup: unisce i dati provenienti da un DataTable in un foglio in base a un identificatore univoco, simile a VLOOKUP. Seleziona un identificatore univoco per cercare i valori nel DataTable e scegli quali colonne del foglio mappare al DataTable. La modalità Lookup ti consente di usare un DataTable come riferimento per i processi in esecuzione su un foglio.

In modalità Lookup, la connessione sovrascrive le modifiche apportate al foglio con i dati del DataTable. Essendo attiva la modalità Lookup, la connessione blocca le colonne associate in modo che nessuno possa modificare i dati.
 

Le modifiche apportate al foglio non sono sincronizzate con il DataTable.

Ricorda che puoi connettere massimo 1.000 fogli al DataTable.

Modalità Aggiungi e aggiorna

Passaggio 1 - Seleziona la tabella

1. Vai al foglio che desideri connettere con un DataTable e seleziona il menu Connessioni.
2. Seleziona Connetti a un DataTable
3. Seleziona Modalità Aggiungi e aggiorna.
4. Seleziona il DataTable che desideri usare. 

Passaggio 2 - Filtra i dati

Filtra i dati che sincronizzi dal DataTable nel tuo foglio. Il foglio è limitato a 500.000 celle di dati e 20.000 righe, mentre il DataTable può contenere più dati.

Devi disporre di almeno un criterio di filtro; puoi aggiungere fino a 10 criteri alla tua connessione. Puoi filtrare i dati usando vari criteri in base al tipo di campo.

1. Seleziona tutto in Sincronizza i record che corrispondono a tutte le condizioni per alternare tra la necessità di rispondere a tutti i filtri e ad almeno una condizione. Seleziona +Aggiungi nuova condizione se desideri aggiungere più condizioni. 

2. Imposta i tuoi filtri e seleziona Avanti. 

Passaggio 3 - Mappa i dati dal DataTable in un foglio

1. Attiva i campi che desideri mappare, quindi seleziona la colonna del foglio alla quale desideri trasferire. I nomi nel DataTable e nel foglio non devono corrispondere. 
    

   La connessione aggiunge una nuova colonna nel foglio, chiamata DataTable Record ID. Questo ID traccia le righe aggiunte dal DataTable. La colonna è bloccata e nascosta per impostazione predefinita. Se modifichi i valori in questa colonna, la riga corrispondente smetterà di ricevere aggiornamenti.

2. Seleziona Avanti.

Passaggio 4 - Imposta i comportamenti delle connessioni

1. Alterna le combinazioni dei comportamenti: 
   Aggiungi righe man mano che vengono aggiunte al DataTable
   Aggiorna righe man mano che vengono modificate sul DataTable
   Rimuovi le righe che non rispettano più le condizioni di filtro
2. Quando hai attivato la serie di comportamenti desiderata, seleziona Avanti.

Passaggio 5 - Esamina la connessione

Viene visualizzato un riepilogo della connessione creata. Per rivedere le impostazioni della connessione, seleziona Indietro.

Seleziona Crea quando hai terminato. Qualsiasi dato corrispondente ai criteri di filtro viene aggiunto automaticamente al foglio. Potrebbero volerci diversi minuti e potresti dover aggiornare il foglio.

Modalità Lookup

Passaggio 1 - Configurazione della connessione

1. Vai al foglio che desideri connettere con un DataTable, seleziona il menu Connessioni e quindi Connetti a un DataTable.
2. Seleziona Modalità Lookup.
3. Seleziona il DataTable che desideri usare. 

Passaggio 2 - Seleziona un identificatore univoco

1. Seleziona un identificatore univoco per associare le righe nel foglio ai record nel DataTable. Assicurati di selezionare un campo del DataTable che contenga valori univoci. Questo valore è generalmente una stringa di numeri e lettere provenienti da un set di dati, ad esempio un codice di archiviazione o un ID di un record di database. Se il DataTable contiene record con valori di identificatori univoci corrispondenti, la connessione utilizza i dati provenienti dal primo record rilevato. In genere, si tratta dell’ID del record DataTable più basso.
2. Dopo aver mappato l’identificatore univoco, seleziona Avanti.

Passaggio 3 - Abbina campi

1. Attiva i campi che desideri mappare, quindi seleziona la colonna del foglio alla quale desideri che venga trasferita l’informazione. Seleziona almeno un campo. I nomi nel DataTable e nel foglio non devono corrispondere.
2. Seleziona Avanti.

Passaggio 4 - Esamina la connessione

Viene visualizzato un riepilogo della connessione creata. Per rivedere le impostazioni della connessione, seleziona Indietro.

Seleziona Crea per finalizzare la connessione. La connessione viene eseguita automaticamente e aggiunge i valori di ricerca per gli identificatori univoci con una corrispondenza nel DataTable. Potrebbero volerci diversi minuti e potresti dover aggiornare il foglio.