Crea e popola un DataTable

Panoramica

Puoi aggiungere, modificare o rimuovere i campi dopo aver creato DataTable. DataTable supporta campi di testo, numerici e caselle di spunta. Il tipo di campo è importante per la ricerca e l'applicazione di filtri. Ad esempio, se desideri cercare o filtrare in base a una data, il campo deve essere il tipo di data associata.

Per utilizzare DataTable, l’utente deve soddisfare tutti i criteri seguenti:

• Devi disporre delle autorizzazioni Proprietario o Amministratore su tutti i fogli in cui creerai una connessione con DataTable.
• DataTable è un’applicazione premium disponibile nel piano.
• Devi farti abilitare le autorizzazioni per l‘Applicazione Premium DataTable in Gestione degli utenti dall’Amministratore di sistema Smartsheet.

Per controllare il tuo livello di accesso, accedi a DataTable.

Visita la pagina DataTable Marketplace per informazioni su come contattare il tuo rappresentante di vendita per richieste relative ai prezzi.

Creare un DataTable

Per creare un DataTable sono disponibili due modalità:

• Creare una tabella di dati vuota e popolarla in un secondo momento

• Usare un flusso di lavoro Data Shuttle

Opzione 1: crea un DataTable vuoto

Usando questo metodo, creerai un DataTable vuoto e userai poi il flusso di lavoro Data Shuttle per popolare i dati. Creando prima il DataTable avrai più opzioni di formattazione dei dati durante la configurazione.

1. Sulla barra di navigazione sinistra, seleziona Sfoglia > DataTable.

2. Nell’angolo in alto a destra della schermata DataTable, seleziona Crea, quindi seleziona Crea un DataTable vuoto.

3. Segui le istruzioni visualizzate.

Puoi modificare lo schema del DataTable nella pagina Impostazioni. Fai attenzione alle modifiche che possono influire sulle connessioni dei fogli e i flussi di lavoro Data Shuttle.

Opzione 2 - Crea un nuovo DataTable e flusso di lavoro Data Shuttle

Utilizzando questo metodo, puoi creare il DataTable e popolarlo contemporaneamente con un set di dati iniziale.

1. Sulla barra di navigazione sinistra, seleziona Sfoglia > DataTable.

2. Nell’angolo in alto a destra della schermata DataTable, seleziona Crea, quindi seleziona una delle seguenti opzioni:

   • OneDrive

   • Google Drive

   • Box

   • Allegato Smartsheet

3. Seleziona Continua su Data Shuttle e accedi a Data Shuttle se richiesto.

4. Segui le istruzioni visualizzate per creare il flusso di lavoro. Ulteriori informazioni sulla creazione di un flusso di lavoro Data Shuttle.

5. Dopo aver creato il flusso di lavoro, seleziona Publish & Run (Pubblica ed esegui) per generare un flusso di lavoro Data Shuttle per caricare i tuoi dati e creare il tuo DataTable.

Puoi continuare a usare questo flusso di lavoro di Data Shuttle per caricare nuovi set di dati nel tuo DataTable.

Tieni presente quanto segue

• La procedura guidata di importazione rileva automaticamente l'intestazione delle colonne del file di origine e le mappa nello schema del DataTable.
• Questo metodo non supporta le opzioni avanzate di formato della data. L’opzione di flusso di lavoro Data Shuttle rileva solo il formato ISO standard AAAA-MM-GG HH:MM:SS. Se il file di origine contiene un formato diverso, crea un DataTable vuoto usando l'Opzione 1.
• Il formato della data dice al DataTable come analizzare i dati nel tuo file CSV o Excel quando Data Shuttle carica i dati nel tuo DataTable. Ad esempio, se selezioni 12/31/1999, il DataTable si aspetta che le date siano caricate con formato MM-GG-AAAA. Se carichi dati in un DataTable senza specificare il formato della data, il formato previsto per la data è AAAA-MM-GGTHH:MM:SSZ, ad es. 2020-09-17T00:00:00Z.

Importa i dati in un DataTable

Dopo aver creato un DataTable, puoi creare flussi di lavoro DataShuttle per popolare il DataTable con ulteriori dati.

Puoi creare flussi di lavoro multipli per un singolo DataTable, ma usa lo stesso identificatore univoco per impedire l'aggiunta di campi duplicati e vuoti alle esecuzioni successive del flusso di lavoro. Per saperne di più su DataShuttle.

Le funzionalità di DataShuttle per DataTable variano leggermente e non consentiamo ancora l’eliminazione dei dati durante l’importazione.

1. Accedi a Data Shuttle.
2. Seleziona l’icona + nella barra di navigazione sinistra.
3. Seleziona Caricare dati e segui le istruzioni visualizzate. 
4. Per Destinazione (passaggio 2), seleziona DataTable e procedi con la configurazione.

Verifica di aver selezionato il tipo di campo Numero per i dati numerici. DataTable non interpreta i caratteri speciali (simboli di valuta, virgole, segni di percentuale, ecc.) come espressione di valori numerici. Non includere percentuali, virgole o simboli di valuta; esprimi piuttosto le percentuali come valore decimale (ad esempio 0,5 invece di 50%).

Gli iscritti alla Smartsheet University possono apprendere questo processo nel corso sulla creazione e la connessione di un DataTable.