Creare e popolare un DataTable

Panoramica

Dopo aver creato il tuo DataTable e aggiunto i dati, puoi collegarlo a uno o più fogli per supportare la collaborazione tra team utilizzando un'unica origine dati condivisa.

Dopo la creazione, puoi aggiungere, modificare o rimuovere i campi secondo necessità. DataTable supporta campi di testo, numerici e caselle di spunta. La scelta del tipo di campo corretto è essenziale per una ricerca e un filtro accurati: ad esempio, un campo deve essere impostato sul tipo Data per filtrare o cercare per date.

Prerequisiti

• Devi disporre delle autorizzazioni Proprietario o Amministratore su tutti i fogli in cui creerai una connessione con DataTable.
• DataTable è un’applicazione premium disponibile nel tuo piano.
• Devi farti abilitare le autorizzazioni per l'Applicazione Premium DataTable nel Centro dell'Amministratore dall'Amministratore di sistema Smartsheet.

Per controllare il tuo livello di accesso, seleziona il pulsante qui sotto e accedi a DataTable. Visita la pagina DataTable Marketplace per informazioni su come contattare il tuo rappresentante di vendita per richieste relative ai prezzi.

Accedi a DataTable

Creare un DataTable

Per creare un DataTable sono disponibili due modalità:

• Creare una tabella di dati vuota e popolarla in un secondo momento

• Usare un flusso di lavoro Data Shuttle

Opzione 1: crea un DataTable vuoto

Usando questo metodo, creerai un DataTable vuoto e userai poi il flusso di lavoro Data Shuttle per popolare i dati. Creando prima il DataTable avrai più opzioni di formattazione dei dati durante la configurazione.

1. Sulla barra di navigazione sinistra, seleziona Sfoglia > DataTable.

2. Nell'angolo in alto a destra della schermata DataTables, seleziona Crea > Crea un DataTable vuoto.

3. Segui le istruzioni visualizzate.

Puoi modificare lo schema del DataTable nella pagina Impostazioni. Tieni presente che le modifiche possono influire sulle connessioni dei fogli e sui flussi di lavoro Data Shuttle.

Opzione 2 - Crea un nuovo DataTable e flusso di lavoro Data Shuttle

Con questo metodo, puoi creare il DataTable e popolarlo contemporaneamente con un set di dati iniziale.

1. Sulla barra di navigazione sinistra, seleziona Sfoglia > DataTable.

2. Nell’angolo in alto a destra della schermata DataTables, seleziona Create e quindi scegli tra le seguenti opzioni:

   • OneDrive

   • Google Drive

   • Box

   • Allegato Smartsheet

3. Seleziona Continua su Data Shuttle e accedi a Data Shuttle se richiesto.

4. Segui le istruzioni visualizzate per creare il flusso di lavoro. Scopri come creare un flusso di lavoro di caricamento in Data Shuttle.

5. Dopo aver creato il flusso di lavoro, seleziona Pubblica ed esegui per generare un flusso di lavoro Data Shuttle che carichi i tuoi dati e crei il tuo DataTable.

Puoi continuare a utilizzare questo flusso di lavoro Data Shuttle per caricare nuovi set di dati nel tuo DataTable.

Tieni presente quanto segue

• La procedura guidata di importazione rileva automaticamente l'intestazione delle colonne del file di origine e le mappa nello schema del DataTable.
• Questo metodo non supporta le opzioni avanzate di formato della data. L’opzione di flusso di lavoro Data Shuttle rileva solo il formato ISO standard AAAA-MM-GG HH:MM:SS. Se il file di origine contiene un formato diverso, crea un DataTable vuoto usando l'Opzione 1.
• Il formato della data dice al DataTable come analizzare i dati nel tuo file CSV o Excel quando Data Shuttle carica i dati nel tuo DataTable. Ad esempio, se selezioni 31/12/1999, DataTable prevede che le date vengano caricate nel formato MM-DD-YYYY. Se carichi dati in un DataTable senza specificare il formato della data, il formato previsto per la data è AAAA-MM-GGTHH:MM:SSZ, ad es. 2020-09-17T00:00:00Z.

Importa i dati in un DataTable

Dopo aver creato un DataTable, puoi creare flussi di lavoro DataShuttle per popolare il DataTable con ulteriori dati.

Puoi creare flussi di lavoro multipli per un singolo DataTable, ma usa lo stesso identificatore univoco per impedire l'aggiunta di campi duplicati e vuoti alle esecuzioni successive del flusso di lavoro. 

Scopri di più su Data Shuttle.

Le funzionalità Data Shuttle to DataTable variano leggermente e non consentiamo ancora l'eliminazione dei dati durante l'importazione.

1. Accedi a Data Shuttle.
2. Seleziona l’icona plus nella barra di navigazione sinistra.
3. Seleziona Caricare dati e segui le istruzioni visualizzate. 
4. Per Destinazione (passaggio 2), seleziona DataTable e procedi con la configurazione.

Assicurati di selezionare il tipo di campo Numero per tutti i dati numerici. DataTable non interpreta i caratteri speciali (simboli di valuta, virgole, segni di percentuale, ecc.) come espressione di valori numerici. Non includere percentuali, virgole o simboli di valuta. Formatta invece le percentuali come valore decimale (ad esempio 0,5 invece di 50%).