Con le Impostazioni di progetto, puoi personalizzare aspetti del foglio come le impostazioni di dipendenze e scala temporale, i giorni lavorativi e non lavorativi, e la gestione delle risorse.
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La sezione Resource Management è disponibile solo con i piani Business o Aziendale.
Puoi accedere alle Impostazioni di progetto dalla Visualizzazione Gantt, griglia o tabella:
Dalla visualizzazione Gantt: Seleziona con il tasto destro qualsiasi intestazione di colonna nella Visualizzazione Gantt e seleziona Impostazioni di progetto, oppure vai al pulsante delle impostazioni nella barra degli strumenti in alto a destra del foglio.
Le Impostazioni della scala temporale Gantt vengono visualizzate solo quando si modificano le Impostazioni di progetto dalla Visualizzazione Gantt.
- In Visualizzazione griglia: Clicca con il tasto destro sull’intestazione di qualsiasi colonna nel foglio e seleziona Modifica impostazioni di progetto.
In Visualizzazione tabella: Seleziona le impostazioni del foglio Brandfolder Image
sulla barra degli strumenti e modifica la data di inizio o di fine.Per modificare qualsiasi altra impostazione di progetto, passa alla Visualizzazione Gantt o griglia.
Impostazioni delle dipendenze
Visualizzazione intervallo date
Utilizza le colonne Data di inizio e Data di fine per tenere traccia delle date di inizio e fine.
Per utilizzare la Visualizzazione Gantt,il tuo foglio deve avere sia una data di inizio che una data di fine e queste date non possono essere calcolate con le formule. Se il tuo foglio ha più di una colonna di date, dovrai impostare una data di inizio e una data di fine in Impostazioni progetto affinché la Visualizzazione Gantt funzioni. La Visualizzazione Timeline è più flessibile: richiede solo una colonna di data da visualizzare, a condizione che non si utilizzino le Impostazioni progetto.
% completamento colonna
L’automazione % completamento è facoltativa. Seleziona la colonna che vuoi designare come colonna % completamento. Questa colonna sovrappone un indicatore della percentuale di completamento all’interno delle barre delle attività nel diagramma di Gantt, consentendoti di vedere i calcoli automatizzati per la percentuale di completamento.
Quando le dipendenze sono abilitate e utilizzi la gerarchia nel foglio, Smartsheet calcola automaticamente la percentuale di completamento nelle righe madri in base alla durata e ai valori della percentuale di completamento delle righe figlie. Per formattare i valori in questa colonna come percentuali, seleziona l’intestazione della colonna in alto, quindi seleziona l’icona % nella barra degli strumenti a sinistra.
Dipendenze
Per abilitare le dipendenze, devi assegnare le colonne Predecessore e Durata. Se nel tuo foglio non esistono colonne per predecessori o durata, Smartsheet le crea automaticamente per te.
- Predecessore: Questa colonna crea dipendenze tra le attività nella programmazione.
- Durata: Questa colonna automatizza la programmazione delle date di inizio e di fine di un’attività. Rappresenta il numero di giorni lavorativi necessari per completare l’attività.
L’attivazione delle dipendenze influisce sulle date di inizio e fine di una riga, in quanto calcola e regola automaticamente questi valori di data in base alle modifiche ai valori in Durata e Predecessore della riga.
Con le dipendenze abilitate, puoi configurare i giorni lavorativi e non lavorativi, impostare le ore ed escludere date specifiche come i giorni festivi. Per impostazione predefinita, Smartsheet considera ogni giorno lavorativo della durata di 8 ore.
Una volta abilitate le dipendenze:
- Nelle righe con dei valori in Durata e/o Predecessore, la data di inizio e la data di fine vengono calcolate automaticamente.
- Per calcolare le date di fine, il sistema aggiunge automaticamente alla data di inizio la durata determinata (tenendo conto dei giorni non lavorativi).
- Se la data di inizio o di fine di un’attività è legata a un predecessore, puoi modificarla manualmente cliccando sulla cella e selezionando una nuova data. In questo modo si sovrascrive l’associazione con il predecessore e si rimuove il valore del predecessore dalla riga.
- Se una riga madre ha un valore predecessore elencato, questa relazione di dipendenza determina le date di inizio per ciascuna riga figlia. L’eliminazione del valore predecessore sulla riga madre rende modificabili le righe figlie, per consentirti di modificare manualmente le date.
- Le date di inizio e fine delle attività che dipendenti da un predecessore non possono essere modificate da un report, da una richiesta di aggiornamento di riga o da alcuna app per dispositivi mobili. Per ovviare a questo, aggiorna manualmente la data di inizio o la durata di un'attività per aggiornare automaticamente la data di fine.
Per maggiori dettagli, vedi Attivare le dipendenze e utilizzare i predecessori.
Impostazioni scala temporale Gantt
Modifica le seguenti impostazioni della scala temporale utilizzate nella Visualizzazione Gantt:
- Configura l’aspetto delle intestazioni Principale e Secondaria. Queste vengono visualizzati lungo la scala temporale nella parte superiore della Visualizzazione Gantt. Passa tra giorni, settimane, mesi, trimestri e anni e seleziona lo stile delle date.
- Personalizza il Giorno di inizio della settimana e il mese che dà inizio all’anno fiscale.
- Scegli una colonna da visualizzare come etichetta a destra della barra di Gantt. Ad esempio, seleziona una colonna Elenco dei contatti come etichetta di visualizzazione per vedere un elenco delle persone assegnate a ogni attività accanto a ciascuna barra di Gantt.
- Scegli se la Visualizzazione Gantt si apre sulla data odierna.
- Questa opzione è disponibile solo per il Proprietario e gli Amministratori del foglio.
- Questa impostazione è la tua preferenza e non influenza il modo in cui i tuoi collaboratori visualizzano la Visualizzazione Gantt.
- Se qualcuno con autorizzazioni di Editor o Visualizzatore desidera che il diagramma di Gantt si apra sulla data odierna, puoi creare un report dal tuo foglio. Qualsiasi utente che abbia accesso al report può accedere alle Impostazioni della scala temporale Gantt per abilitare l’opzione Apri sulla data odierna.
Impostazioni di Resource Management
Per saperne di più sulle impostazioni di progetto di Resource Management.