Configurare l'account di accesso a Gestione risorse per il monitoraggio dei carichi di lavoro

Per configurare le opzioni di autenticazione, è necessario essere un Amministratore in Resource Management e un Amministratore di sistema in Smartsheet.

Se vedi un pulsante di accesso nel pannello RM, devi attivare Autenticazione Smartsheet per il tuo account Resource Management per poter utilizzare le funzioni di monitoraggio del carico di lavoro. 

Creazione utente di Gestione delle risorse da foglio

Per offrire un'esperienza fluida agli utenti del monitoraggio carico di lavoro, vengono creati profili gratuiti di Gestione risorse per gli utenti che non dispongono già di un profilo in Gestione risorse. I profili gratuiti di Gestione delle risorse sono chiamati Risorse limitate. I profili Risorse limitate vengono creati per:

1. Il creatore del foglio di piano di progetto
2. Lavoro assegnato agli utenti Smartsheet nel foglio
3. Utenti con licenza condivisi nel foglio in Editor o superiore quando aprono il pannello Gestione risorse

Una volta creati i profili delle risorse limitate, è possibile monitorare la disponibilità e l'allocazione di ogni persona. Questo aiuta a fornire ai project manager un preavviso quando qualcuno assegnato al lavoro sul loro progetto viene sovraassegnato. 

Se tu o altri utenti avete già un profilo in Gestione risorse, non avrete creato un profilo Risorsa limitata e il lavoro assegnato sarà associato al vostro profilo esistente. 

Configurazione semplificata del pannello di gestione delle risorse

Tuttavia, Smartsheet configurerà automaticamente le colonne aggiuntive necessarie per trasformare un foglio in un foglio di progetto utilizzando Resource Management in background, se accetti di configurare il monitoraggio carico di lavoro. 

Dopo aver attivato il monitoraggio del carico di lavoro per il progetto nel pannello Resource Management, il pannello mostrerà una mappa di calore del carico di lavoro che evidenzia le sovrassegnazioni. Puoi espandere la mappa di calore del carico di lavoro in una programmazione del carico di lavoro a schermo intero per vedere in dettaglio le sovrassegnazioni. Configurare la mappa di calore e la programmazione del carico di lavoro 

Esperienza di accesso singolo

Una volta che l'accesso con Smartsheet è attivo, si accede automaticamente alla Gestione delle risorse ogni volta che si accede a Smartsheet o a qualsiasi altra app premium.

Inoltre, quando attivi il monitoraggio dei carico di lavoro per un foglio di piano di progetto, vieni automaticamente collegato al pannello Gestione risorse. 

Utilizzare la condivisione Smartsheet per l'appartenenza a Project

Quando un progetto di Gestione delle risorse è connesso a un foglio, l'appartenenza al progetto si baserà sulla lista di condivisione dei fogli. Ciò consente ai project manager di definire l'accesso in un'unica posizione anziché dover aggiornare manualmente l'accesso in due posizioni. Per questa modifica:

1. I collaboratori del foglio condivisi in Editor - Impossibile condividere o superiori avranno l'appartenenza al progetto. I collaboratori di Commenter e precedenti non saranno iscritti. 
2. I membri esistenti del progetto vengono aggiunti come collaboratori del foglio, se non sono già condivisi con il foglio