Incorporare contenuti personalizzati in dashboard, raccolte in workspace, e WorkApps

Incorpora elementi Smartsheet e contenuti esterni nelle dashboard utilizzando il widget Contenuto web, nelle raccolte tramite le schede Contenuto SmartsheetLink e in WorkApps per personalizzare ciò che condividi con i collaboratori.  

Chi può usarlo?

Piani:

  • Smartsheet

Autorizzazioni:

  • Amministratore
  • Proprietario
     

Scopri se questa funzionalità è inclusa in Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

Incorpora contenuto

Contenuto Smartsheet

Puoi incorporare i contenuti Smartsheet nelle tue dashboard, raccolte e WorkApps. Nella tabella seguente vengono fornite istruzioni su come incorporare ogni elemento. 

Articolo

Come incorporarlo

Fogli e report

Ottenere l’URL o il codice di incorporamento di un foglio o report

  • Apri il foglio o il report che desideri visualizzare sulla dashboard.
  • Pubblica il foglio o il report se non l’hai già fatto.
  • Nel modulo Opzioni di pubblicazione, seleziona Ottieni link.

Nella sezione Codice di incorporamento, copia il codice di incorporamento (iframe). 

Moduli

Ottenere l’URL di un modulo

  1. Apri il foglio a cui è collegato il modulo.
  2. Seleziona Moduli > Gestisci moduli.
  3. Nella finestra di dialogo Moduli, seleziona il modulo che desideri incorporare nella dashboard.
  4. Utilizza il menu a tre punti accanto al modulo per selezionare Copia codice di incorporamento
Calendar App

Ottenere l’URL di una Calendar App

  1. Sulla barra degli strumenti, passa a Visualizzazione calendario.
  2. Nella barra degli indirizzi, copia l’URL. 
Dynamic View

Ottenere l’URL di una visualizzazione Dynamic View*

  1. Sulla barra di navigazione sinistra, seleziona Menu di avvio.
  2. Seleziona Dynamic View.
  3. Apri la visualizzazione che desideri incorporare nella dashboard.
  4. Nella barra degli indirizzi, copia l’URL della visualizzazione.

 

*Devi condividere la dashboard e la visualizzazione Dynamic View sottostante con chiunque debba accedere alla Dynamic View incorporata.

Pagine di Resource Management

Incorpora le seguenti pagine di Resource Management nella tua dashboard:

  • Pagina del profilo dell’utente corrente
  • Pagina del profilo dell’utente specifico
  • Pagina Persone
  • Programmazione
  • Pagina Portafoglio di progetti

Ottenere l’URL di altre pagine Resource Management

  1. Accedi a Resource Management.
  2. Vai alla pagina che desideri incorporare o copia i seguenti URL:
    • Pagina del profilo dell’utente corrente: rm.smartsheet.com/me
    • Pagina del profilo dell’utente specifico: rm.smartsheet.com/users/[ID a 7 cifre] 
       
      Quando visiti la pagina di un utente specifico, vedrai un ID univoco di 7 cifre alla fine dell’URL della sua pagina.
    • Pagina Persone: rm.smartsheet.com/people
    • Programmazione: rm.smartsheet.com/plan
    • Pagina Portafoglio di progetti: rm.smartsheet.com/projects
    • Pagina Analisi: rm.smartsheet.com/analytics
    • Report: rm.smartsheet.com/report
Report di Resource Management

Ottenere l’URL di un report di Resource Management

  1. Accedi a Resource Management.
  2. Vai alla scheda Analisi o alla pagina del tuo profilo per aprire il report.
  3. Seleziona il report che desideri incorporare nella dashboard.
  4. Nel report, seleziona Condividi.
  5. Copia l’URL del report nella casella visualizzata.

Se desideri incorporare la pagina Analisi, copia l’URL fornito nella sezione precedente. 

Per vedere la visualizzazione sulla dashboard, i visualizzatori della dashboard devono disporre di un account Resource Management.

Per accedere alla visualizzazione sulla dashboard, potrebbe essere necessario disconnettersi e riaccedere nuovamente a Resource Management.


Contenuto esterno

Quando aggiungi contenuto esterno a una raccolta, usa un link di incorporamento, se disponibile. I collegamenti standard potrebbero non funzionare sempre. Vedi di seguito per le indicazioni su come ottenere link di incorporamento per diverse fonti.

Nella tabella seguente viene fornita una panoramica del contenuto esterno che è possibile incorporare e le istruzioni su come farlo. 

Fonte esterna

Contenuto da incorporare

Come incorporare contenuti in Smartsheet

VimeoURL

Usa queste risorse per scoprire come incorporare contenuti Vimeo nella dashboard di Smartsheet:

YouTubeURLIl Centro assistenza YouTube può aiutarti a comprendere come incorporare video e playlist nella dashboard di Smartsheet.
Google

Incorpora il seguente contenuto Google nella tua dashboard:

  • Google Docs
  • Google Slides
  • Google Sheets
  • Google Maps
  • Google Calendar

Per ottenere l’URL di un file, un calendario o una mappa Google

Utilizza queste risorse per scoprire come incorporare contenuti da Google:

Microsoft

Incorpora il seguente contenuto Microsoft nella tua dashboard:

  • Microsoft PowerPoint Online
  • Microsoft Excel Online
  • Microsoft Word Online
  • Microsoft Power BI
  • SharePoint

Per incorporare i file Microsoft in una dashboard

Utilizza queste risorse per scoprire come incorporare contenuti da Microsoft:

Microsoft Power BI

Scopri come incorporare report Microsoft Power BI nella tua dashboard.

SharePoint

Scopri come incorporare pagine SharePoint nella tua dashboard.

Tableau

L’incorporamento di Tableau Online è supportato solo dall’app cloud Tableau Online.

Tableau su un server con self-hosting e i link pubblici di Tableau non sono supportati.

I widget Contenuto Web sulle dashboard Smartsheet accettano solo codici iframe. Il codice di incorporamento includerà un tag

Per personalizzare i diagrammi Tableau che desideri rendere visibili

Ridimensiona il widget.

Se un diagramma si trova in basso, modifica la dashboard Tableau stessa per renderlo l’unico visibile.

Quindi, sposta il diagramma in alto.

Per incorporare il contenuto di Tableau nella dashboard

Consulta la pagina Embed Views and Metrics (Incorporare viste e metriche) nella Guida di Tableau.

Adobe XD Creative CloudIncorporare URL

Leggi quanto riportato di seguito per scoprire come incorporare i prototipi Adobe XD nella dashboard:

Configurazione delle autorizzazioni di accesso per i collegamenti

DomoIncorporare URLDai un’occhiata alla Knowledge Base di Domo per scoprire come incorporare i contenuti Domo nella tua dashboard.
LucidchartIncorporare URLDai un’occhiata al Centro assistenza di Lucidchart per scoprire come incorporare i contenuti Lucidchart nella tua dashboard.
PreziIncorporare URLDai un’occhiata al Centro assistenza di Prezi per scoprire come incorporare i contenuti Prezi Present nella tua dashboard.
MapslyIncorporare URLMapsly è una mappa interattiva con i tuoi dati Smartsheet che può essere incorporata in una dashboard Smartsheet. (Scopri come qui.)
FigmaIncorporare URL

Utilizza queste risorse per scoprire come incorporare contenuti da Figma

Embed files and prototypes (Incorporare file e prototipi)

Bacheche MiroIncorporare URLConsulta How to embed Miro boards (Come incorporare bacheche Miro)
LucidSparkIncorporare URLUsa queste risorse per scoprire come incorporare un documento Lucid
ScribeIncorporare URLScopri come aggiungere procedure dettagliate alla tua dashboard incorporando Scribe e Pages

Best practice sulla sicurezza dei dati

  • Considera la sicurezza e la privacy dei tuoi elementi.
  • Utilizza il link o il codice di incorporamento corretti per includere correttamente origini esterne.
  • Per i moduli, usa l’URL del modulo invece di un codice di incorporamento (iframe).
  • Potresti dover pubblicare contenuti sul web per ottenere il codice di incorporamento richiesto per alcune applicazioni. Ciò può esporre la documentazione privata a chiunque abbia il link.
  • Usa il link di condivisione e una finestra in incognito per verificare le impostazioni sulla privacy dei widget Contenuto Web nella tua dashboard.
  • Alcuni browser, come Chrome, potrebbero chiederti di abilitare i cookie di terze parti in modalità incognito per visualizzare correttamente il contenuto incorporato, come i documenti Word pubblicati.

Ricontrollare le impostazioni sulla privacy del contenuto in qualsiasi app Microsoft 365

Supponiamo che tu abbia un file Microsoft 365 con impostazioni limitate su una dashboard. Quindi, usi lo stesso file Microsoft 365 in una dashboard separata ma con le impostazioni pubbliche abilitate. Il file Microsoft tornerà all’impostazione pubblica in tutti i casi, in base alle impostazioni di autorizzazione di Microsoft.

Per mantenere privati i tuoi contenuti, esegui una delle seguenti operazioni:

Per verificare che i tuoi contenuti siano all’impostazione di sicurezza corretta, prima di condividerli ampiamente, prova la tua dashboard pubblicandoli e visualizzandoli in una finestra del browser in incognito o condividendoli con un altro account Smartsheet.