Gestire le impostazioni globali dell’account

Accedere alle impostazioni dell’account

1. NelCentro dell’Amministratore, seleziona l’icona Menunell’angolo superiore sinistro.
2. Vai in Impostazioni e seleziona l’elemento che vuoi aggiornare.

Le opzioni variano a seconda del tipo di account di cui disponi. Alcune funzioni non sono disponibili per account di piani Pro. Non sai quale piano possiedi? Scopri come identificare il piano Smartsheet e il tipo di utente.

Impostazioni su tutti i piani Business e Aziendale

Individuazione account

Scegli se gli utenti Smartsheet senza licenza nella tua organizzazione (collaboratori gratuiti o persone che utilizzano la versione di prova) hanno visibilità sugli account Smartsheet della tua organizzazione a loro disposizione. Se questa opzione è abilitata, le persone della tua organizzazione possono contattarti per richiedere direttamente una licenza. Per ulteriori informazioni, consulta Iscriversi a un piano Smartsheet esistente nella propria organizzazione.

Queste informazioni sono applicabili solo al modello Collaboratore precedente. Se non sei sicuro del tipo di modello, scopri come determinare il modello del tuo piano.

Autorizzazioni di automazione

Controlla chi può ricevere l’automazione dai fogli in base al suo accesso e al rapporto con la tua organizzazione. Nel Centro dell’Amministratore sono disponibili tre opzioni:

• Solo utenti condivisi

• Solo utenti condivisi e persone nel tuo account

• Chiunque (qualsiasi indirizzo e-mail e integrazioni di terze parti, come Slack o Microsoft Teams)

   

Tieni presente il seguente comportamento:

• Tutti i fogli sono creati con autorizzazioni con restrizioni (Solo utenti condivisi); pertanto, i Proprietari e gli Amministratori dei fogli devono scegliere manualmente meno restrizioni per l’automazione a livello di foglio, se lo desiderano.

• I Proprietari e gli Amministratori di un foglio possono selezionare esclusivamente le autorizzazioni di automazione a livello di foglio con restrizioni uguali o maggiori rispetto alle autorizzazioni di automazione a livello di account.

• Se per uno o più fogli non sono previste restrizioni (Chiunque) oppure uno o più fogli presenta delle limitazioni (Solo utenti condivisi e persone nel tuo account), e hai impostato l’account con maggiori restrizioni, per quei fogli sarà adottata automaticamente l’impostazione con maggiori restrizioni. Tuttavia, se avevi impostato l’account con minori restrizioni, i fogli torneranno nel loro precedente stato a meno che non siano stati impostati manualmente con maggiori restrizioni rispetto alle impostazioni dell’account.

• Se un foglio viene impostato manualmente con le autorizzazioni Solo utenti condivisi o Solo utenti condivisi e persone nel tuo account e regoli le autorizzazioni di automazione a livello di account con restrizioni minori, i fogli rimarranno invariati.

I singoli indirizzi e-mail devono rispettare le restrizioni di condivisione del dominio approvate dall’account per poter ricevere notifiche automatiche via e-mail.

 Consulta Controllare chi riceve le notifiche dal tuo foglio per ulteriori informazioni.

Logo e colori dell’account

Puoi applicare l’opzione Marchio account Strict per ogni persona all’interno del piano. Dopo aver impostato colori e loghi di marchi personalizzati per la tua organizzazione, puoi controllare se altre persone nell’account possono personalizzarli o meno con le proprie impostazioni di colore.

Note

• Devi essere un utente a pagamento Smartsheet per modificare le impostazioni di colore e i loghi.
• Le modifiche apportate nella finestra Logo e impostazioni colori dell’accountsaranno applicate a ogni foglio, report e dashboard che non siano in un workspace. I workspace e gli elementi al loro interno, creati in precedenza, non saranno modificati. I nuovi workspace creati in seguito erediteranno le nuove impostazioni di colore e il nuovo logo.

Visibilità del profilo

I cartellini del profilo personale vengono mostrati passando il puntatore del mouse sul nome o sull’indirizzo e-mail di una persona nelle seguenti posizioni: colonne Elenco contatti, modulo Condivisione, commenti, Visualizzazione Cartellino e contatti Smartsheet. Seleziona Modifica per controllare il livello di dettaglio del profilo (mostra foto, mostra dettaglio) che viene mostrato alle persone all’interno o all’esterno dell’organizzazione. Per saperne di più sulla gestione dei profili personali.

Opzioni di pubblicazione

Quando deselezioni un’opzione e disattivi la funzione di pubblicazione nella pagina Sicurezza e Controlli, il pulsante Pubblica non viene più visualizzato nel pannello destro dei fogli o dei report.

• Attiva la pubblicazione di fogli: se deselezioni questa opzione, la pubblicazione di tutti i fogli già pubblicati sarà disattivata immediatamente. Puoi inoltre controllare se i fogli possono essere visualizzati da chiunque o solo dagli utenti nel tuo account. Per ulteriori informazioni su questa funzione, vedi Pubblicare un foglio, un report o una dashboard.
• Attiva la pubblicazione di report: se deselezioni questa opzione, la pubblicazione di tutti i report già pubblicati sarà disattivata immediatamente. Puoi inoltre controllare se i report possono essere visualizzati da chiunque o solo dagli utenti nel tuo account. Per ulteriori informazioni, vedi Pubblicare un foglio, un report o una dashboard.
• Attiva la pubblicazione della dashboard: se deselezioni questa opzione, la pubblicazione di tutte le dashboard già pubblicate sarà disattivata immediatamente. Puoi inoltre controllare se le dashboard possono essere visualizzate da chiunque o solo dagli utenti nel tuo account. Per ulteriori informazioni su questa funzione, vedi Pubblicare un foglio, un report o una dashboard.
• Attiva la pubblicazione su iCal (calendario): se deselezioni questa opzione, non sarà possibile pubblicare la Visualizzazione calendario di un foglio in formato iCal. La pubblicazione dei calendari già pubblicati sarà disattivata immediatamente. Per ulteriori informazioni su questa funzione, consulta Pubblicare un calendario Smartsheet su iCal. 
• Attiva la pubblicazione Calendar App: se deselezioni questa opzione, non sarà possibile pubblicare asset da Calendar App. La pubblicazione dei calendari già pubblicati sarà disattivata immediatamente.

Giorni lavorativi

Seleziona Modifica accanto a questa intestazione per configurare la durata dei giorni lavorativi e per indicare i giorni non lavorativi e festivi ai fini della programmazione dei progetti. La selezione si applica a tutti i nuovi fogli che gli utenti creano sul piano. Le modifiche non saranno applicate ai fogli di progetto esistenti. Per saperne di più su come definire i giorni lavorativi, i giorni non lavorativi e i giorni festivi su un foglio di progetto.

Funzioni che possono essere cambiate globalmente per tutti i piani di tipo Aziendale

Schermata della Guida personalizzata

Aggiungi un link al menu che compare quando gli utenti cliccano su Guida nell’angolo in basso a sinistra su Smartsheet. Puoi utilizzare la schermata della Guida per indicare agli utenti quali fogli sono rilevanti per i vari membri del tuo piano, come partecipare a un flusso di lavoro o chi contattare per richiedere assistenza.

Per ulteriori informazioni, consulta Creare un messaggio di benvenuto, una pagina della Guida o una schermata di aggiornamento personalizzati. 

Schermata di aggiornamento personalizzata

Mostra una pagina personalizzata agli utenti senza licenza inclusi nel piano Smartsheet che devono richiedere una licenza. Utilizza la schermata di aggiornamento per mostrare una pagina interna che fornisca ulteriori informazioni su come l’utente deve procedere con la propria richiesta oppure un modulo che raccolga ulteriori informazioni sulle esigenze dell’utente nell’utilizzo di Smartsheet per aiutarti a decidere se fornire o meno una licenza all’utente in questione.

Per ulteriori informazioni, consulta Creare un messaggio di benvenuto, una pagina della Guida o una schermata di aggiornamento personalizzati. 

Queste informazioni sono applicabili solo al modello Collaboratore precedente. Se non sei sicuro del tipo di modello, scopri come determinare il modello del tuo piano.

Schermata di benvenuto personalizzata

Mostra agli utenti inclusi nel piano Smartsheet una pagina personalizzata all’accesso successivo. Utilizza la schermata di benvenuto per mostrare ai tuoi utenti i termini e le condizioni interne. Ad esempio, puoi chiedere agli utenti di accettare i termini di utilizzo prima di continuare o puoi fornire le istruzioni per navigare in Smartsheet.

Per ulteriori informazioni, consulta Creare un messaggio di benvenuto, una pagina della Guida o una schermata di aggiornamento personalizzati.

Allegati

Seleziona Modifica per controllare se i membri del piano possono caricare file dai propri computer allegando un link (URL) a un sito o a servizi di archiviazione cloud di terze parti, inclusi: 

• Google Drive
• OneDrive
• Box
• Dropbox
• Evernote
• Egnyte

Per saperne di più su come caricare file allegati in un foglio o in un report.

Immagini nella griglia

Deseleziona questa opzione per impedire di aggiungere immagini alle celle nei fogli gestiti dagli utenti nel tuo piano Aziendale. Le immagini esistenti che sono state aggiunte in precedenza alle celle non saranno rimosse. Per saperne di più sull’aggiunta di immagini al foglio.