Gestire le impostazioni account globali

Se sei un Amministratore di sistema su un piano Business o Aziendale, puoi usare la finestra Amministratore account per controllare alcune funzioni per tutti gli utenti Smartsheet della tua organizzazione:

1. Seleziona Account (nella parte superiore destra della finestra Smartsheet ) > Amministrazione dell'account > Impostazioni account.
   
   
2. Per modificare le impostazioni, fai clic sul link Modifica accanto alla funzione o all'opzione che desideri modificare.

Le seguenti sezioni di quest'articolo includono dettagli specifici sulle caratteristiche e le opzioni che puoi controllare.

NOTA: le opzioni visualizzate nelle Impostazioni account variano in base al tipo di account di cui disponi.Queste funzioni non sono disponibili per gli account dei piani Pro. (Non sei sicuro di quale piano possiedi? Consulta Identificare il piano Smartsheet e il tipo di utente.)

Caratteristiche che possono essere cambiate globalmente per tutti i piani Business e Aziendali

Individuazione account

Scegli se gli utenti senza licenza Smartsheet nella tua organizzazione (collaboratori gratuiti o persone che utilizzano la versione di valutazione) hanno visibilità e quali account Smartsheet della tua organizzazione sono per loro disponibili. Con questa opzione abilitata, le persone della tua organizzazione possono contattarti per richiederti direttamente una licenza. Per ulteriori informazioni, consulta Iscriversi a un piano Smartsheet esistente nella tua organizzazione.

Autorizzazioni di automazione

Controlla chi può ricevere l'automazione dai fogli in base al suo accesso e al rapporto con la tua organizzazione. Le opzioni sono organizzate da Con restrizioni (solo gli utenti condivisi sul foglio) a Senza restrizioni (qualsiasi indirizzo e-mail e integrazione di terzi, come Slack).

Tieni presente il seguente comportamento:

• Tutti i fogli sono creati con Autorizzazioni con restrizioni; pertanto, i proprietari e gli amministratori dei fogli devono scegliere manualmente meno restrizioni per l'automazione a livello di foglio, se lo desiderano.

• I proprietari e gli amministratori del foglio potranno selezionare esclusivamente le autorizzazioni di automazione a livello di foglio con uguali o maggiori restrizioni rispetto alle autorizzazioni di automazione a livello di account.

• Se tutti i fogli non hanno restrizioni o presentano limitazioni, e hai impostato l'account con maggiori restrizioni, quei fogli adotteranno automaticamente l'impostazione con maggiori restrizioni. Tuttavia, se avevi impostato l'account con minori restrizioni, i fogli torneranno nel loro precedente stato a meno che non fossero stati importati manualmente con maggiori restrizioni rispetto alle impostazioni dell'account.

• Se un foglio viene impostato manualmente con autorizzazioni con restrizioni o limitate, e regoli le autorizzazioni di automazione a livello di account con minori restrizioni, i fogli resteranno invariati.

NOTA: I singoli indirizzi e-mail devono rispettare le restrizioni di condivisione del dominio approvate dall'account per poter ricevere notifiche automatiche via e-mail.

Consulta Controllare chi può ricevere le notifiche dal proprio foglio per ulteriori informazioni.

Impostazioni colore e loghi di marchi

Puoi applicare Strict Account Branding per ogni persona nel tuo piano. Dopo aver impostato colori e loghi di marchi personalizzati per la tua organizzazione, puoi controllare se altre persone nell'account possono personalizzarli o no con le proprie impostazioni di colore.

NOTE:

• devi essere un utente con licenza Smartsheet per modificare le impostazioni di colore e i loghi.
• Le modifiche alle impostazioni di colore dell'account e al logo saranno applicate a ogni foglio, rapporto e pannello di controllo che non sia in un workspace. I workspace e gli elementi al loro interno, creati in precedenza, non saranno modificati. I nuovi workspace creati in seguito erediteranno le nuove impostazioni di colore e il nuovo logo. Consulta Creare e dare un marchio al tuo workspace per ulteriori informazioni su come cambiare le impostazioni di colore e il logo del workspace.

Consulta Dove compare il logo, tipi di file supportati e come viene ridimensionato per dettagli sulla visibilità del logo e le restrizioni.

Gestione delle risorse

Deseleziona questa opzione per rimuovere le opzioni di Gestione delle risorsedalle Impostazioni di progetto di tutti i fogli di proprietà degli utenti con licenza sul tuo account. (Sarà anche rimossa l'opzione Visualizzazioni risorse dalla home.)Per ulteriori informazioni su questa funzione, consulta l'articoloGestione e assegnazione delle risorse.

Visibilità del profilo

Compariranno i cartellini del profilo personale quando sposti il puntatore del mouse sopra il nome o l'indirizzo e-mail di una persona nelle seguenti posizioni: Colonne Elenco dei contatti, modulo Condivisione, nei commenti, in Visualizzazione cartellino e nei tuoi Contatti Smartsheet. Fai clic su Modifica per controllare il livello di dettaglio profilo (mostra foto, mostra dettaglio) che viene mostrato alle persone dentro o fuori dalla tua organizzazione. Consulta Gestire i profili personali in Smartsheet per ulteriori informazioni.

Opzioni di pubblicazione

Quando deselezioni un'opzione e disattivi la funzione di pubblicazione in Attivazione delle funzioni, il pulsante Pubblica non viene più visualizzato nel pannello destro dei fogli o report.

• Attiva la pubblicazione di fogli:Se deselezioni°questa opzione, tutti i fogli già pubblicati saranno immediatamente rimossi. Puoi inoltre controllare se i fogli possono essere visualizzati da chiunque o solo dagli utenti nel tuo account.Per ulteriori informazioni su questa funzione, consulta l'articolo°Pubblicazione dei fogli.
• Attiva la pubblicazione di report:se deselezioni questa opzione, tutti i report già pubblicati saranno immediatamente rimossi. Puoi inoltre controllare se i report possono essere visualizzati da chiunque o solo dagli utenti nel tuo account.Per ulteriori informazioni, consulta l'articoloPubblicazione dei report.
• Attiva la pubblicazione del pannello di controllo:se deselezioni questa opzione, tutti i pannelli di controllo già pubblicati saranno immediatamente rimossi. Puoi inoltre controllare se i pannelli di controllo possono essere visualizzati da chiunque o solo dagli utenti nel tuo account.Per ulteriori informazioni su questa funzione, consulta l'articolo Pubblicazione dei pannelli di controllo.
• Attiva la pubblicazione su iCal (calendario):se deselezioni questa opzione, elimini la possibilità di pubblicare la visualizzazione Calendario di un foglio in formato iCal. I calendari già pubblicati saranno immediatamente rimossi. Per ulteriori informazioni su questa funzione, consulta l'articolo Pubblicazione di un Calendario Smartsheet nel formato iCal.

Giorni lavorativi

Fai clic suModifica accanto a questa intestazione per configurare la durata dei giorni lavorativi e per indicare i giorni non lavorativi e festivi ai fini della pianificazione dei progetti. La tua selezione viene applicata a tutti i nuovi fogli creati dagli utenti con licenza sull'account. I fogli di progetto esistenti non vengono interessati dalle modifiche. Per saperne di più su come queste impostazioni influiscono sulla pianificazione del progetto vedi il nostro articolo Designazione dei giorni lavorativi, non lavorativi e festivi su un foglio di progetto.

Caratteristiche che possono essere cambiate globalmente per tutti i piani aziendali

Schermata della Guida personalizzata

Aggiungi un link al menu che compare quando gli utenti fanno clic su Guida in alto a destra nella finestra di Smartsheet. Puoi utilizzare la schermata di guida per indicare agli utenti quali fogli sono rilevanti per quali membri del tuo piano, come partecipare a un flusso di lavoro o chi contattare per richiedere assistenza. Per ulteriori informazioni, consulta l'articoloSchermata della Guida personalizzata.

Schermata di aggiornamento personalizzata

Mostra una pagina personalizzata agli utenti senza licenza sul tuo account Smartsheet che devono richiedere una licenza. Utilizza la schermata di aggiornamento per mostrare una pagina interna che fornisca ulteriori informazioni su come l'utente deve procedere con la propria richiesta oppure un modulo (più informazioni sui moduli Smartsheet qui) che raccolga ulteriori informazioni sulle esigenze dell'utente nell'utilizzo di Smartsheet per aiutarti a decidere se fornire o no una licenza all'utente in questione. Per ulteriori informazioni, consulta l'articoloSchermata di aggiornamento personalizzata.

Schermata di benvenuto personalizzata

Mostra agli utenti sul tuo account Smartsheet una pagina personalizzata al prossimo accesso. Utilizza la schermata di benvenuto per mostrare ai tuoi utenti i termini e le condizioni interne: ad esempio, puoi chiedere agli utenti di accettare i termini di utilizzo prima di continuare o puoi fornirgli le istruzioni per navigare in Smartsheet.

Per ulteriori informazioni, consulta l'articolo Schermata di benvenuto personalizzata.

Opzioni file allegati

Fai clic su Modifica per controllare se i membri del piano possono caricare file dai propri computer, allegando un collegamento (URL) a un sito, o da servizi di archiviazione cloud di terzi come Google Drive, OneDrive, Box, Dropbox, Evernote o Egnyte. Per ulteriori informazioni sul caricamento di allegati, consulta il nostro articolo Caricamento di allegati.

Immagini nella griglia

Deseleziona questa opzione per eliminare la possibilità di aggiungere immagini alle celle nei fogli di proprietà degli utenti con licenza sul tuo account Aziendale. Le immagini esistenti che sono state precedentemente aggiunte alle celle non saranno rimosse. Per ulteriori informazioni su questa funzione, consulta l'articolo Aggiunta di immagini alla visualizzazione Griglia.