Créer et modifier un tableau de bord Smartsheet

 Vous devez disposer d’autorisations de partage sur la feuille ou le rapport source pour ajouter des données aux widgets de diagramme, de métriques et de rapport. 

Découvrez comment créer et modifier un tableau de bord.

Créer un nouveau tableau de bord

1. Sur l’écran Accueil, sélectionnez Créer une solution (à l’aide du bouton bleu en haut de l’écran ou de l’icône + dans la barre de gauche).
2. Sélectionnez Tableau de bord.
3. Saisissez un nom pour votre tableau de bord, puis cliquez sur OK. 
4. Sélectionnez Modifier le tableau de bord pour apporter des modifications et ajouter des informations à votre nouveau tableau de bord.
5. Ajoutez les widgets de tableau de bord appropriés. 
6. En haut à droite de la zone du tableau de bord, sélectionnez Enregistrer.

Modifier un tableau de bord

Si vous êtes propriétaire ou administrateur du tableau de bord, vous pouvez en modifier la couleur d’arrière-plan et ajouter ou modifier un widget. Vous pouvez également accéder à des fonctionnalités de modification supplémentaires à partir du menu de raccourcis.

Pour modifier le tableau de bord

1. En haut à droite de l’écran, sélectionnez Modifier le tableau de bord.
2. Dans la barre de navigation de droite, sélectionnez l’un des panneaux suivants :
   • Thème du tableau de bord : sélectionnez un thème de couleur pour l’ensemble du tableau de bord et appliquez-le à tous vos widgets. Vous pouvez également personnaliser la couleur de la zone de travail.

Les couleurs du thème ne s’appliquent pas au contenu des widgets de rapport et de contenu Web. 

• Ajouter des widgets : ajoutez les widgets que vous souhaitez voir apparaître sur votre tableau de bord. 
• Paramètres des widgets : modifiez un widget sur votre tableau de bord.

1. Lorsque vous avez terminé vos modifications, sélectionnez Enregistrer en haut à droite de l’écran.

Vous avez besoin de plus d’informations sur l’ajout et la modification des widgets de tableau de bord ? Lisez l’article Ajouter et modifier des widgets sur votre tableau de bord.

Utiliser le menu des raccourcis pour modifier le tableau de bord

Faites un clic droit n’importe où sur la grille, puis sélectionnez l’une des actions suivantes :

• Coller ici : collez un widget que vous avez copié.
• Paramètres du tableau de bord : modifiez la couleur ou la police d’arrière-plan.
• Ajouter un widget : ajoutez des widgets à votre tableau de bord. 
• Consolider l’espace vide : supprimez les lignes inutilisées entre les widgets supérieur et inférieur pour consolider l’espace vertical d’un tableau de bord. Votre tableau de bord sera le plus compact possible sans affecter la façon dont les widgets sont disposés.

Les widgets d’image sur le tableau de bord

Vous pouvez faire glisser les images d’un dossier de votre ordinateur directement vers le tableau de bord. Lorsque vous déposez une image, Smartsheet crée un widget d’image. Vous pouvez également créer le widget, puis faire glisser l’image sur celui-ci. 

Passez la souris sur le widget d’image pour modifier une image via le sélecteur de fichiers. 

Mise en page

• Remplir : par défaut. L’image conserve ses proportions et remplit le conteneur de widget. L’image sera tronquée pour s’adapter au conteneur.
• Adapter : l’image conserve ses proportions, mais est redimensionnée pour s’adapter au conteneur de widget.
• Réel : l’image s’affiche à la taille réelle.

Marges 

• Pas de marge : par défaut.
• Marge : 20 px

Appliquer des couleurs personnalisées

Lors de la sélection des couleurs pour les polices, les diagrammes, les intitulés et autres, vous pouvez choisir parmi des préréglages standard, ou ajouter une couleur personnalisée en utilisant un code HEX ou RVB ou à partir d’un dégradé de couleurs. 

Pour créer une couleur personnalisée

1. Sélectionnez Modifier > Thème du tableau de bord dans le coin supérieur droit du tableau de bord. 
2. Sous Dashboard color (Couleur du tableau de bord) ou Widget color (Couleur du widget), sélectionnez Changer, puis l’icône plus. 
3. Choisissez une couleur ou saisissez le code couleur en hexadécimale. 
4. Sélectionnez Ajouter.

Choses à savoir sur les couleurs personnalisées

• Vous pouvez enregistrer jusqu’à 20 couleurs personnalisées sur un tableau de bord.
• Les couleurs personnalisées lui sont propres. Le paramètre ne s’applique donc pas aux autres tableaux de bord. Vous pouvez rapidement appliquer la même couleur personnalisée sur différents widgets s’ils se trouvent sur le même tableau de bord.
• Créez un nouveau tableau de bord à partir de votre tableau actuel pour y conserver les couleurs personnalisées et d’autres éléments. Pour créer une copie du tableau de bord, sélectionnez Fichier > Enregistrer sous un nouveau nom. 
• Si vous affichez un tableau de bord dans l’application mobile, les couleurs personnalisées seront remplacées par les couleurs par défaut les plus proches.

L’actualisation automatique sur les tableaux de bord

Un tableau de bord publié est automatiquement actualisé toutes les 10 minutes. Vous ne pouvez pas personnaliser ou désactiver cette option.

Vous pouvez uniquement modifier l’actualisation automatique qui concerne l’affichage du tableau de bord. Par exemple, si vous désactivez la fonctionnalité d’actualisation automatique, elle restera active pour les autres collaborateurs qui consultent le tableau de bord.

Pour modifier la fréquence ou désactiver la fonctionnalité d’actualisation automatique

1. Dans la barre de menu, sélectionnez Afficher > Actualisation automatique.
2. Sélectionnez la modification à appliquer :
   • Sélectionnez votre fréquence. 
   • Pour désactiver la fonctionnalité Actualisation automatique, sélectionnez Désact.

Les widgets de contenu Web ne sont pas actualisés automatiquement sur les tableaux de bord.