S’applique à
- Enterprise
Fonctionnalités
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
- Administrateurs
Présentation des collections dans les espaces de travail
Utilisez les collections pour partager uniquement les éléments ou parties pertinents d’un espace de travail (feuilles, rapports, tableaux de bord, formulaires) avec vos collaborateurs et contrôler l’accès de manière granulaire.
Qui peut l’utiliser ?
Forfaits :
- Enterprise
Autorisations :
- Administrateurs
Découvrez si cette fonctionnalité est incluse dans Régions Smartsheet ou Smartsheet pour le secteur public.
Cette fonctionnalité n’est disponible que pour les forfaits utilisant le modèle d’abonnement utilisateur. Si vous n’êtes pas sûr de votre type de modèle, découvrez comment déterminer le modèle de votre forfait.
Grâce aux collections, vous pouvez sélectionner les éléments Smartsheet et le contenu externe que vous souhaitez partager avec votre équipe. Ajoutez n'importe quel élément Smartsheet à partir de n'importe quel espace de travail ou apportez du contenu en dehors de l'espace de travail et même en dehors de Smartsheet (Google Docs, tableaux de bord PowerBI et autres URL externes).
Quand pouvez-vous utiliser une collection ?
Utilisez les collections pour partager du contenu organisé avec une sélection de collaborateurs. Rassemblez et organisez du contenu que vous pouvez partager facilement pour fournir une vue unique et rationaliser le travail de votre équipe. Ajoutez à la fois des éléments Smartsheet (feuilles, rapports, formulaires) et du contenu non Smartsheet.
Qu'offrent les collections ?
- Contrôle d'accès flexible et granulaire. Permettre aux collaborateurs d'accéder uniquement à une partie d'une solution ou à une sélection d'éléments.
- Une expérience sur mesure. Donnez à votre équipe une vision ciblée de son travail. Combinez des éléments Smartsheet provenant de différents espaces de travail ou ajoutez du contenu externe pour compléter vos ressources.
- Plusieurs administrateurs. Affectez plusieurs administrateurs à une collection. Tous les administrateurs peuvent partager, modifier ou supprimer la collection.
Que pouvez-vous ajouter à une collection ?
Les éléments Smartsheet que vous ajoutez à votre collection peuvent résider dans n'importe quel espace de travail.
Éléments Smartsheet que vous pouvez ajouter à une collection :
- Feuilles
- Rapports
- Tableaux de bord
- Dynamic Views
- Formulaires
Contenu non Smartsheet que vous pouvez ajouter à une collection :
- Google Drive
- Miro
- SharePoint
- Vimeo
- Autres URL externes
Comment accédez-vous à vos collections ?
Vous pouvez accéder à toutes vos collections ou en créer de nouveaux via le panneau Espace de travail.
