Transférer ou recevoir le transfert d’une Dynamic View

Si un propriétaire de vue quitte votre organisation, un administrateur système peut faciliter le transfert de la propriété de cette vue à un autre utilisateur. 

Commencez par transférer la vue, puis les feuilles sous-jacentes, afin que le nouveau propriétaire de la vue bénéficie d’un accès complet à toutes les ressources. 

1. En haut à droite de la vue, sélectionnez l’icône Paramètres.
2. Accédez à l’onglet Partage. 
3. Dans la section Propriétaire, sélectionnez Transférer la propriété.
4. Dans la liste Sélectionner un nouveau propriétaire, sélectionnez la personne à laquelle vous souhaitez transférer la propriété.

Si cette liste déroulante est vide, cela signifie qu’aucune personne avec laquelle la vue est partagée ne remplit les conditions pour devenir propriétaire. Les utilisateurs doivent disposer d’autorisations Administrateur ou supérieures par rapport à la feuille source de la vue. 

Une fois que vous avez terminé, l’utilisateur sélectionné reçoit une demande dans Dynamic View l’invitant à devenir propriétaire de votre vue. L’utilisateur ne reçoit que des notifications dans l’application, et non des notifications par e-mail. Vous pouvez contacter le nouveau propriétaire par e-mail (ou via un autre service de messagerie) pour vous assurer qu’il sait qu’il doit se connecter à Dynamic View et accepter la demande de transfert.

Examiner les demandes de transfert en attente

Si vous envoyez des demandes de transfert de propriété, vous pouvez les examiner, les annuler, les accepter ou les refuser sur la page Demandes de transfert de propriété en attente. 

Pour ouvrir la page Demandes de transfert de propriété en attente, sélectionnez l’icône Demandes de transfert de propriété en haut à droite, à côté de l’icône de votre compte.

1. Sélectionnez l’onglet Reçu pour examiner, accepter ou refuser les demandes de transfert.
2. Sélectionnez l’onglet Envoyé pour examiner ou annuler les demandes de transfert que vous avez envoyées à d’autres personnes.

Transférer la propriété d’une vue avec un filtre privé

Lorsque vous essayez de transférer la propriété d’une vue avec un filtre privé, une boîte de dialogue contenant le message suivant pourrait s’afficher : « .Un transfert de propriété est en attente pour la vue. Vous avez choisi de restreindre cet affichage avec un filtre privé qui n’est pas valide pour les autres. Si vous enregistrez ces paramètres d’affichage et si le transfert de propriété est accepté, le nouveau propriétaire devra mettre à jour la configuration de l’affichage. »

Il est possible que les vues basées sur une feuille filtrée ne s’affichent pas correctement si le filtre est supprimé ou privé.

Rétablir l’affichage

1. Accédez à Paramètres > Général.
2. Mettez à jour l’option Restreindre l’affichage par filtre de feuille en choisissant un filtre valide dans la liste.
   Ou sélectionnez Aucun filtre - toutes les lignes sont visibles par toutes les personnes partagées.
3. Sélectionnez Enregistrer.

Vous pouvez modifier et utiliser les vues existantes avec un filtre privé, mais la création de vues avec un filtre privé n’est plus prise en charge. 

Transférer la propriété d’un utilisateur supprimé

Un administrateur système a accès aux vues qui n’ont plus de propriétaire et peut les transférer individuellement à un nouveau propriétaire sur la page Contrôles de l’administrateur système. Dans ce cas, les administrateurs système peuvent lancer le transfert d’un propriétaire à un autre. 

Le nouvel utilisateur doit disposer d’autorisations Administrateur ou supérieures par rapport à la feuille sous-jacente.