Consulter vos tâches attribuées

Les étapes de cet article supposent que les tâches sont attribuées en colonnes, en utilisant un type de colonne Liste des contacts. En savoir plus sur les types de colonnes

Afficher les tâches attribuées sur une seule feuille

Pour afficher les tâches attribuées sur une seule feuille :

1. Ouvrez la feuille qui contient les tâches que vous voulez afficher.
2. Depuis le Menu , sélectionnez la barre Filtrer > Nouveau filtre.
3. Filtre nommé :
4. Dans le formulaire Créer un nouveau filtre, sous Afficher les lignes qui correspondent, sélectionnez les critères suivants :
   • Attribuée à
   • A un(e) parmi

5. Dans la case Sélectionner des valeurs, sélectionnez le nom de la personne dont vous souhaitez consulter les tâches.
   

   Pour créer un nouveau filtre qui retrouve les tâches du collaborateur qui affiche actuellement la feuille, sélectionnez Utilisateur actuel. Cela peut être pratique si vous créez un filtre partagé.
    

6. Sélectionnez Appliquer.

Les données de la feuille seront filtrées pour ne montrer que les tâches attribuées à la personne dont vous avez sélectionné le nom dans la case Sélectionner des valeurs.

Afficher les tâches attribuées à partir de plusieurs feuilles

Si vous suivez des projets de plusieurs feuilles et que vous voulez trouver les éléments qui vous ont été attribués, ou qui ont été attribués à quelqu’un d’autre, dans toutes les feuilles, vous utiliserez un rapport.

Pour créer un rapport qui affiche toutes les tâches qui vous ont été attribuées, ou à quelqu’un d’autre :

1. Dans la barre de navigation, sélectionnez Créer une solution > Créer > Rapport. 
2. Sélectionner Rapport de ligne.
3. Nommez le rapport (par exemple, nommez-le « Mes tâches »).

Lorsque vous configurez les Critères de filtrage, sélectionnez la colonne de contacts que vous souhaitez valider (par exemple

Vous pouvez également sélectionner Utilisateur actuel dans les critères de filtrage pour afficher les tâches attribuées à la personne qui consulte le rapport (colonne Contact > A L’Un Des Utilisateurs > Actuel). Cela peut s’avérer utile si vous voulez partager un rapport que d’autres peuvent utiliser pour voir les tâches qui leur sont attribuées, car vous n’aurez pas à créer un rapport distinct pour chaque collaborateur.

Le suivi du temps peut s’appliquer aux projets, aux phases et aux catégories, mais, à l’heure actuelle, pas aux tâches.