Ajouter automatiquement des utilisateurs grâce au provisionnement automatique des utilisateurs (UAP)

Le TOTP par e-mail ne prend pas en charge le provisionnement automatique des utilisateurs.

Plutôt que d’inviter manuellement des utilisateurs, vous pouvez activer le provisionnement automatique des utilisateurs. Cette fonctionnalité ajoute automatiquement les utilisateurs disposant d’une adresse e-mail appartenant à l’un des domaines associés à votre forfait.

Gérer l’UAP

1. Connectez-vous au Centre d’administration et sélectionnez Menu.
2. Sélectionner Paramètres > Provisionnement automatique des utilisateurs

3. Vous pourrez alors consulter la liste des domaines activés et validés. Utilisez le menu déroulant pour désactiver le provisionnement automatique des utilisateurs ou ajouter des utilisateurs en tant qu’utilisateurs sous licence (ancien modèle de collaboration)/membres (modèle d’abonnement utilisateur).

   Si votre forfait utilise l’ancien modèle de collaboration, vous pouvez ajouter des utilisateurs en tant qu’utilisateurs à titre gratuit. Si vous n’êtes pas sûr de votre type de modèle, découvrez comment déterminer le modèle de votre forfait.

Rappel

• Ajoutez, supprimez, validez et activez vos domaines sur la page Gestion des domaines.
• Gérez les utilisateurs ajoutés par le biais de l’UAP de la même manière que vous gérez les utilisateurs ajoutés manuellement.
• Les utilisateurs ajoutés à votre organisation par le biais de l’UAP ne recevront pas d’invitation ou de notification par e-mail. Il en va de même pour les utilisateurs que vous ajoutez manuellement via la page Gestion des utilisateurs (ancien modèle de collaboration) ou la page Rôles des utilisateurs et rapports (modèle d’abonnement utilisateur).

• Pour terminer le processus de provisionnement automatique des utilisateurs, vous devrez ajouter des enregistrements à votre DNS (Domain Name System) public. Vous devrez peut-être faire appel à un technicien interne pour obtenir de l’aide.

  Pour en savoir plus sur les enregistrements (enregistrement de la clé de domaine (DKIM), enregistrement CNAME et enregistrement DMARC), consultez la section Entrées DNS publiques requises pour la configuration.

Invites de mots de passe

Dans certains cas, lorsque le provisionnement automatique des utilisateurs est activé sur un forfait, les nouveaux utilisateurs peuvent être invités à créer un mot de passe Smartsheet lorsqu’ils se connectent pour la première fois, même si l’option de connexion par e-mail et par mot de passe n’est pas activée pour l’organisation.

Cela peut se produire lorsqu’un partage de feuille crée un compte d’utilisateur et que l’utilisateur est invité à suivre le lien de partage de feuilles pour finaliser le provisionnement automatique des utilisateurs, ou si l’utilisateur est invité via la page Gestion des utilisateurs (ancien modèle de collaboration)/Rôles des utilisateurs et rapports (modèle d’abonnement utilisateur) au lieu d’être provisionné via l’UAP.

Demandez à l’utilisateur de définir un mot de passe pour terminer le processus d’inscription du compte. Cela permettra ensuite à l’utilisateur de se connecter comme d’habitude.