Pour identifier et vérifier rapidement les modifications apportées à une feuille, utilisez Faire ressortir les modifications.
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Activer l’option Faire ressortir les modifications
- Ouvrez la feuille et sélectionnez Faire ressortir les modifications
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dans la barre d’outils. - Déplacez le curseur sur ACTIVÉ.
- Sous Faire ressortir les modifications effectuées depuis, sélectionnez l’intervalle de temps souhaité.
Si vous activez l’option Dernière consultation de la feuille, les modifications apportées depuis la dernière consultation de la feuille s’afficheront. Toute autre personne consultant la feuille verra les modifications effectuées depuis sa dernière consultation de la feuille. - Sélectionnez Couleur d’arrière-plan
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pour définir la couleur de mise en évidence. - Cliquez sur le X dans le coin supérieur droit de la fenêtre pour la fermer et enregistrer vos paramètres.
Qui voit la mise en évidence
Si vous activez ou désactivez l’option Faire ressortir les modifications et que vous enregistrez la feuille, vous activez ou désactivez cette option pour tous ceux avec qui la feuille est partagée.
Si quelqu’un a ajouté un commentaire ou a ajouté/modifié des pièces jointes pendant la période indiquée, l’icône de cette ligne est mise en évidence. Les modifications apportées aux commentaires ne sont pas surlignées.
Pour vérifier les détails de la modification, notamment l’heure à laquelle la modification a été effectuée et l’adresse e-mail de la personne qui l’a effectuée, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule et sélectionnez Afficher l’historique de la cellule.
Vous pouvez configurer des notifications pour recevoir des alertes par e-mail lorsque des modifications sont apportées à une feuille. En savoir plus sur les notifications.
Paramètres de l’option Faire ressortir les modifications
L’option Faire ressortir les modifications comporte huit paramètres. Les paramètres sont actualisés à la minute près lors de l’accès à une feuille. Le tableau ci-dessous indique les modifications qui seront mises en évidence lors de la consultation le 12/12/23 à 18h00.
| Faire ressortir les modifications effectuées depuis : | Feuille affichée le 12/12/23 à 18h00 | Feuille affichée le 12/12/23 à 18h15 |
|---|---|---|
| Heure | depuis le 12/12/23 à 17h00 | depuis le 12/12/23 à 17h15 |
| Aujourd’hui | depuis le 12/12/23 à 0h00 | depuis le 12/12/23 à 0h00 |
| Jour | depuis le 12/11/23 à 17h00 | depuis le 12/11/23 à 17h15 |
| Trois jours | depuis le 12/09/23 à 17h00 | depuis le 12/09/23 à 17h15 |
| Sept jours | depuis le 12/05/23 à 17h00 | depuis le 12/05/23 à 17h15 |
| Trente jours | depuis le 11/12/23 à 17h00 | depuis le 11/12/23 à 17h15 |
| Date personnalisée | depuis (date sélectionnée) à 0h00 | depuis (date sélectionnée) à 0h00 |
| Dernière consultation de cette feuille | depuis les dernières date et heure d’actualisation de la feuille pour la personne qui affiche la feuille. | depuis les dernières date et heure d’actualisation de la feuille pour la personne qui affiche la feuille. |