Transférer la propriété d'un espace de travail

Vous pourriez être amené à transférer ou vous attribuer la priorité d'un espace de travail, notamment en cas d'évolution des responsabilités au sein de votre organisation.

Qu'est-ce qu'un espace de travail ?

Un espace de travail permet de rationaliser le processus d'organisation et de partage de plusieurs éléments Smartsheet (feuilles, rapports, tableaux de bord). Les espaces de travail sont similaires aux dossiers. Toutefois, ils vous permettent de partager rapidement tous leurs contenus avec quiconque, bien que vous puissiez également partager les éléments de votre choix de façon individuelle. Pour plus de détails sur les espaces de travail, consultez l'article Présentation des espaces de travail.


Avant de commencer : transférer la propriété de tous les éléments d'un espace de travail

Avant de pouvoir vous attribuer ou transférer la propriété d'un espace de travail, vous devez vous assurer que le nouveau propriétaire (vous ou un tiers) partage cet espace de travail et possède tous les éléments qui s'y trouvent.

  1. Partager : assurez-vous que l'espace de travail est partagé avec le nouveau propriétaire avec des autorisations administrateur. (Voir Partager l'espace de travail pour plus d'instructions sur le partage de l'espace de travail.)
  2. Éléments de l'espace de travail : transférez la propriété de tous les éléments de l'espace de travail au nouveau propriétaire. Pour ce faire, deux possibilités :
    • Transfert en bloc—Cette option est uniquement disponible pour les administrateurs système. Les détails de ce processus sont disponibles dans Changer la propriété d'une feuille, d'un rapport ou d'un tableau de bord.
    • Transfert élément par élément—Cette option est particulièrement adaptée si l'espace de travail contient peu d'éléments, ou si l'administrateur système ne peut pas prendre part au transfert. Les détails de ce processus sont disponibles ici.
  3. Modèles : Assurez-vous que la propriété de tous les modèles est transférée au nouveau propriétaire. Pour transférer la propriété des modèles, le nouveau propriétaire doit les faire glisser dans son dossier de feuilles personnelles. Les détails pour déplacer les modèles hors d'un espace de travail sont disponibles ici.

Transférer ou s'attribuer la propriété de l'espace de travail

Pour procéder au transfert, il faut au préalable partager tous les éléments Smartsheet avec le nouveau propriétaire et supprimer le propriétaire actuel du partage de l'espace de travail (cette opération est réversible).

Pour transférer ou s'attribuer la propriété :

  1. Assurez-vous que l'espace de travail est partagé avec le nouveau propriétaire (vous ou un tiers) avec des autorisations administrateur et que la propriété de tous les éléments qui s'y trouvent lui revienne. Ceci est détaillé dans la section Avant de commencer ci-dessus.

    REMARQUE : si l'espace de travail contient des modèles, le nouveau propriétaire doit aller dans Accueil, puis faire glisser chaque modèle hors de l'espace de travail vers son dossier de feuilles personnelles (une fois la propriété obtenue, le propriétaire peut replacer les modèles dans l'espace de travail). Les détails sur le déplacement des modèles hors d'un espace de travail sont disponibles ici.
     
  2. Demandez à la personne qui doit devenir propriétaire de cliquer sur l'icône Menu (en haut à gauche de la fenêtre Smartsheet) > Accueil.
  3. Cliquez sur le nom de l'espace de travail dans le panneau de gauche.
  4. Il doit ensuite cliquer sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit de la fenêtre Smartsheet.

    Le formulaire Espace de travail apparaît.
     
  5. Dans le formulaire, le nouveau propriétaire doit placer son curseur sur le propriétaire actuel avant de cliquer sur l'icône x qui apparaît sur la droite.

    Dans l'exemple suivant, Sammy Smart supprime Sally Smart du partage afin de devenir le nouveau propriétaire de l'espace de travail.

    exemple-transfert-propriété-espace-de-travail

C'est terminé ! Si le nouveau propriétaire (vous ou un tiers) souhaite que le précédent propriétaire conserve l'accès aux éléments de l'espace de travail, il peut à nouveau les partager dans l'espace de travail (en bloc, ou individuellement).

Si le nouveau propriétaire a dû déplacer des modèles hors de l'espace de travail dans le cadre du transfert de propriété, il peut désormais les faire glisser vers son espace de travail à partir d'Accueil.