Transférer la propriété d’un espace de travail

Lors d’un transfert de responsabilités au sein de votre organisation, il se peut que vous deviez transférer ou prendre possession d’un espace de travail et de tous les éléments qui s’y trouvent.

Transférer la propriété des espaces de travail que vous possédez

Pour transférer la propriété d’un espace de travail que vous possédez :

1. Accédez à l’espace de travail que vous souhaitez transférer.
2. En haut à droite de l’espace de travail, sélectionnez le bouton Partager.
   Le formulaire Partage d’espace de travail apparaît.
   Le destinataire doit être partagé sur l’espace de travail avant que vous puissiez lui transférer la propriété. Consultez l’article Partager un espace de travail pour plus d’informations.
3. Dans le formulaire, sélectionnez le niveau d’autorisation de partage actuel du destinataire, puis Rendre propriétaire dans la liste.
   Cochez la case située à côté de Donnez-lui également la propriété de vos éléments dans l’espace de travail pour transférer les éléments que vous possédez dans l’espace de travail en plus du transfert de l’espace de travail.
4. Le destinataire recevra une notification l’avertissant du transfert en attente dans son centre de notifications et sa boîte de réception électronique, en fonction de ses paramètres de notification personnels. Une fois que le destinataire accepte la propriété, vous devenez administrateur de l’espace de travail (ainsi que des éléments que vous possédiez auparavant si vous avez choisi de transférer la propriété des éléments).
   La demande expire si elle est refusée ou n’est pas satisfaite dans les 7 jours. Vous devrez répéter le processus pour générer une nouvelle demande de transfert.

Demande d’octroi de propriété d’un espace de travail partagé

Vous pouvez demander à devenir propriétaire de tout espace de travail partagé. Pour ce faire :

1. Accédez à l’espace de travail dont vous souhaitez demander la propriété.
2. En haut à droite de l’espace de travail, sélectionnez le bouton Partager pour ouvrir le formulaire Partage d’espace de travail.
3. Dans le formulaire, sélectionnez le niveau d’autorisation de partage actuel à côté de votre nom et choisissez Propriétaire dans la liste.
4. Confirmez si vous souhaitez posséder les éléments Smartsheet du propriétaire actuel dans l’espace de travail, puis sélectionnez Envoyer une demande de transfert.

Un e-mail est alors envoyé au propriétaire actuel, avec un lien permettant d’approuver la demande de transfert.

Si vous ne voyez pas votre nom dans la liste des collaborateurs avec lesquels l’espace de travail est partagé, cet espace de travail peut être partagé avec vous par le biais d’un groupe de contacts au lieu d’être partagé en tant qu’utilisateur. Dans ce cas, adressez-vous plutôt directement au propriétaire de l’espace de travail. Consultez Utiliser un groupe pour envoyer ou partager des informations pour plus d’informations sur les groupes.

Autres informations

Lorsque vous transférez la propriété d’un espace de travail, gardez les points suivants à l’esprit :

• Le destinataire ne pourra pas s’approprier l’espace de travail s’il dépasse le nombre total de feuilles de son forfait ou s’il n’est pas un utilisateur sous licence.

• S’il existe des utilisateurs partagés en dehors de la liste de partage de domaine approuvée par le destinataire, ils continueront à avoir accès à l’espace de travail. Vous trouverez des informations sur le partage de domaine approuvé dans notre article d’aide Configurer les contrôles de sécurité pour un forfait Entreprise 

• Si vous souhaitez vous approprier un espace de travail d’une personne qui n’est plus disponible, son administrateur système doit la supprimer et transférer la propriété de tous ses éléments Smartsheet à un utilisateur actif. Consultez l’article Centre d’administration : ajouter, modifier ou désactiver des utilisateurs pour plus d’informations. Si nécessaire, le nouveau propriétaire peut alors vous transférer la propriété de l’espace de travail spécifique.