Présentation des espaces de travail

Considérez-les comme un espace de stockage partagé vous permettant :

• D’organiser différents éléments Smartsheet (dossiers, feuilles, rapports et tableaux de bord) afin que tous les utilisateurs partagés puissent y accéder facilement
• De partager l’espace de travail de façon ponctuelle avec les collaborateurs de votre choix, et ainsi éviter de partager chaque élément Smartsheet (bien que vous puissiez le faire si vous avez besoin de différents niveaux d’autorisation pour certains éléments)

Par exemple, vous pouvez avoir besoin de créer un espace de travail pour chacun de vos clients ou pour chaque département de votre organisation.

Espaces de travail ou dossiers

Un espace de travail est comparable à un dossier Smartsheet. Il possède toutefois plus de fonctions qu’un dossier.

Ce que vous pouvez faire avec un espace de travail

Si vous êtes propriétaire ou administrateur d’un espace de travail, vous pouvez :

• Personnaliser l’image de marque (un logo et un jeu de couleurs) au niveau de l’espace de travail.
• Partager l’espace de travail avec d’autres collaborateurs
  Les collaborateurs de l’espace de travail disposant des autorisations Editor - can share peuvent également partager l’espace de travail. Cependant, ils ne peuvent pas ajouter, retirer ou supprimer des éléments de l’espace de travail. Lorsque de nouveaux éléments seront ajoutés à l’espace de travail, les collaborateurs pourront automatiquement y accéder sans qu’aucune action de partage supplémentaire ne soit nécessaire.
• Gérer les éléments dans l’espace de travail