Utilisation des widgets de rapport

Le widget de rapport vous permet d’afficher un rapport dans votre tableau de bord.

Les utilisateurs partagés du tableau de bord n’ont pas toujours besoin de l’accès aux feuilles sous-jacentes pour visualiser le contenu du rapport. Vous avez le contrôle sur ce que les spectateurs peuvent voir à partir du rapport.

Pour ajouter un widget de rapport

• Dans la barre d’outils de droite, sélectionnez Ajouter des widgets  > Rapports.

Vous devez être propriétaire ou administrateur du rapport source pour utiliser le rapport dans un widget.

Modifier l’intitulé du widget

Par défaut, Smartsheet affiche l’intitulé du rapport source. Si vous voulez modifier l’intitulé de votre widget de rapport, suivez ces étapes :

1. Dans le volet Widget de rapport, développez la section Intitulé. 
2. Dans la case située sous le bouton à bascule Afficher l’intitulé, modifiez l’intitulé de votre widget de rapport.
   Vous pouvez modifier l’intitulé par défaut directement dans le widget de rapport. Pour ce faire, double-cliquez sur le Widget de rapport. Puis, sélectionnez la section Intitulé pour modifier l’intitulé.
3. Facultatif : Dans la section Style de l’intitulé, modifiez le format de texte de votre intitulé.
   Après avoir double-cliqué sur le widget de rapport et sélectionné la section de son intitulé, une barre d’outils apparaît. Utilisez cette barre d’outils pour modifier la mise en forme du texte directement dans le widget de rapport.

Définir le comportement du widget

Dans la section Comportement des widgets, sélectionnez les actions qui peuvent se produire lorsqu’un utilisateur clique sur le widget de rapport :

• Ne pas agir : votre widget de rapport restera statique
• Ouvrir la source de données : choisissez cette option si vous voulez diriger l’utilisateur vers le rapport source
• Ouvrir un autre site... : choisissez cette option si vous souhaitez diriger l’utilisateur vers un site pertinent pour le rapport
• Ouvrir un élément Smartsheet : choisissez cette option si vous souhaitez diriger l’utilisateur vers un élément Smartsheet pertinent pour le rapport

Contrôler ce que l’utilisateur voit dans le widget de rapport

Dans la section Mode Spectateur, sélectionnez l’une de ces options :

• Dernier éditeur du widget
• Leur propre point de vue
  Souhaitez-vous en savoir plus sur cette fonctionnalité ? Lisez l’article d’aide Contrôler le contenu du widget lorsque la source provient d’un rapport.

Après avoir modifié votre widget de rapport, sélectionnez Enregistrer.

Important à connaître lors de l’utilisation du widget de rapport

• Un maximum de 150 lignes peuvent apparaître sur le rapport. Si vous avez besoin d’en afficher plus sur un tableau de bord, vous pouvez créer plusieurs rapports et widgets de rapport.
• Le widget de rapport n’affichera aucune donnée si vous publiez votre tableau de bord avec l’option du mode Spectateur Leur propre point de vue activée. Ce message apparaît également dans le widget de rapport : Ce widget présente une option évoluée qui lui est appliquée et il ne peut pas être affiché dans un tableau de bord publié.
• Les colonnes Pièces jointes et Commentaires du rapport n’apparaîtront pas dans le widget.
• Seuls les modes Grille et Gantt peuvent être affichés dans le widget.

Supprimer l’utilisateur qui a créé un widget de rapport ou de diagramme

Il peut arriver que vous deviez révoquer l’accès d’un collaborateur qui a créé un widget de rapport ou de diagramme à partir du tableau de bord ou des données sources. Lorsque vous supprimez son accès au widget de rapport ou de diagramme, ou aux données sources sous-jacentes, le widget cesse d’afficher les données du rapport. Il affichera un message d’erreur à la place.

Vous devez être un Administrateur du tableau de bord et un Spectateur de la feuille ou du rapport.

Si vous devez supprimer les autorisations de partage d’un collaborateur, mais que vous devez conserver les données sur le tableau de bord, effectuez l’un des réglages suivants :

• Créez une copie du tableau de bord.
• Modifiez le widget et sélectionnez à nouveau la feuille ou le rapport souhaité.