Créer des widgets de rapport

Les utilisateurs partagés du tableau de bord n’ont pas toujours besoin de l’accès aux feuilles sous-jacentes pour voir le contenu du rapport. Vous avez le contrôle sur ce que les spectateurs peuvent voir à partir du rapport.

Ajouter un widget de rapport

• Dans la barre d’outils à droite, sélectionnez Ajouter des widgets > Rapports.

Vous devez être propriétaire ou administrateur du rapport source pour utiliser le rapport dans un widget.

Modifier l’intitulé du widget

Par défaut, Smartsheet affiche le titre du rapport source. Pour modifier l’intitulé de votre widget de rapport, procédez comme suit :

1. Dans le volet Widget de rapport, développez la section Intitulé. 

2. Dans la case située sous le curseur Afficher l’intitulé, modifiez l’intitulé de votre widget de rapport.
    

   Vous pouvez modifier l’intitulé par défaut directement dans le widget de rapport. Pour ce faire, double-cliquez sur Widget de rapport et sélectionnez la section Intitulé.

3. Facultatif : dans la section Style de l’intitulé, modifiez le format du texte de votre intitulé. 
    

   Après avoir double-cliqué sur le widget de rapport et sélectionné sa section Intitulé, une barre d’outils s’affiche. Utilisez-la pour modifier le format du texte directement dans le widget de rapport.

Définir le comportement du widget

Dans la section Comportement du widget, sélectionnez les actions qui peuvent se produire lorsqu’un utilisateur clique sur le widget de rapport :

• Ne rien faire : votre widget de rapport restera statique.
• Ouvrir la source de données : dirige l’utilisateur vers le rapport source 
• Ouvrir un autre site… : dirige l’utilisateur vers un site pertinent pour le rapport
• Ouvrir un élément Smartsheet : dirige l’utilisateur vers un élément Smartsheet pertinent pour le rapport 

Contrôler ce que l’utilisateur voit dans le widget de rapport

Dans le champ Mode spectateur, sélectionnez l’une des options suivantes :

• Dernier éditeur du widget
• Leur propre point de vue

Après avoir modifié votre widget de rapport, sélectionnez Enregistrer.

En savoir plus sur le contrôle du contenu du widget lorsque la source provient d’un rapport. 

Afficher les colonnes de pièces jointes et de commentaires dans les widgets de rapport

Vous pouvez afficher les colonnes de pièces jointes et de commentaires dans un widget de rapport sur un tableau de bord. Cependant, gardez à l’esprit que les rapports ne stockent pas directement les pièces jointes, car celles-ci sont jointes à des lignes ou commentaires spécifiques sur la feuille source.

Pour accéder aux pièces jointes à partir d’un rapport, sélectionnez l’icône Pièces jointes à côté du numéro de ligne pour obtenir un aperçu ou télécharger les pièces jointes à la ligne.

Informations à connaître lors de l’utilisation du widget de rapport

• Un maximum de 150 lignes peut apparaître sur le rapport. Si vous avez besoin d’en afficher plus sur un tableau de bord, vous pouvez créer plusieurs rapports et widgets de rapport.
• Le widget de rapport n’affichera aucune donnée si vous publiez votre tableau de bord avec le mode Leur propre point de vue activé. Ce message apparaît également dans le widget de rapport : Une option avancée est appliquée à ce widget et il ne peut pas être affiché dans un tableau de bord publié.
• Les colonnes Pièces jointes et Commentaires du rapport n’apparaissent pas dans le widget.
• Vous pouvez afficher uniquement les modes Grille et Gantt dans le widget.

Supprimer l’utilisateur qui a créé un widget de rapport ou de diagramme

Vous pouvez révoquer l’accès d’un collaborateur qui a créé un widget de rapport ou de diagramme à partir du tableau de bord ou des données sources. Vous pouvez supprimer ses accès au rapport, au widget de diagramme ou aux données source sous-jacentes : le widget cesse alors d’afficher les données du rapport. Il affiche à la place un message d’erreur.

Vous devez être un administrateur sur le tableau de bord et un spectateur sur la feuille ou le rapport.

Pour supprimer les autorisations de partage d’un collaborateur tout en conservant les données sur le tableau de bord, effectuez l’un des ajustements suivants :

• Créez une copie du tableau de bord.
• Modifiez le widget et sélectionnez à nouveau la feuille ou le rapport souhaité.