Créer et modifier une WorkApp

Créer des applications dynamiques à l’aide de WorkApps

Qui peut l’utiliser ?

Forfaits :

  • Enterprise
  • Smartsheet Advance Package

Autorisations :

Tout utilisateur sous licence disposant d’un forfait adéquat peut créer une WorkApp (voir la page Forfaits Smartsheet pour plus d’informations).

N’importe quel type d’utilisateur de Smartsheet peut accéder à une WorkApp qui a été partagée avec lui. Les personnes avec qui une WorkApp est partagée pourront voir l’application et l’utiliser en fonction des rôles qui leur ont été attribués par le créateur de l’application.  
 

Découvrez si cette fonctionnalité est incluse dans Régions Smartsheet ou Smartsheet pour le secteur public.

Créer des WorkApps à partir de l’icône WorkApps   Open WorkApps. ou de l’outil de création dans la barre de navigation de droite. Dans l’outil de création, accédez à l’icône Plus et sélectionnez WorkApps. Vous pouvez également accéder directement à https://workapps.smartsheet.com et vous connecter avec vos identifiants Smartsheet.

Créer une WorkApp

  1. Sélectionnez + Créer une application en haut à droite de la page.
  2. Choisissez un modèle ou partez de zéro.
  3. Nommez votre WorkApp en haut de l’écran.
  4. Suivez les instructions de l’outil de création pour finaliser votre WorkApp. 

Par défaut, les nouvelles pages sont définies sur l’autorisation Masqué. En savoir plus sur l’utilisation des rôles pour mettre à jour les autorisations.

Modifier une WorkApp

Edit a WorkApp

Depuis l’écran d’accueil WorkApps, utilisez les outils de recherche, de filtrage et de tri, situés en haut de l’écran pour localiser la WorkApp que vous souhaitez modifier.

Sélectionnez l’icône Menu 

Toute modification apportée à l’outil de création est enregistrée lorsque vous quittez la WorkApp. Pour quitter l’outil de création et sélectionner une autre application à modifier, sélectionnez l’icône Accueil WorkApps.

Par défaut, le statut de la WorkApp est Brouillon tant que vous ne l’avez pas publiée.

Ajouter et modifier des pages

Add pages in WorkApps
  1. Sélectionnez l’icône Pages dans la barre de gauche.
  2. Sélectionnez Ajouter des pages.
  3. Sélectionnez ce que vous souhaitez ajouter et suivez les instructions. Les options disponibles sont les suivantes :
    • Feuilles, rapports et tableaux de bord
    • Formulaire
    • Contenu Web
    • Dynamic Views
  4. Sélectionnez un niveau d’autorisation pour chaque rôle. Les autorisations déterminent qui peut faire quoi avec la page.

 Les pages ajoutées apparaîtront sur le côté gauche, sous Pages actuelles.

Renommer ou supprimer une page

Survolez le nom d’une page et sélectionnez l’icône Menu pour renommer ou supprimer la page.

Renommer la WorkApp

Double-cliquez sur le nom de la WorkApp et saisissez-en un nouveau.

Ajuster les paramètres de la page

Pour ouvrir le panneau Paramètres de la page, sélectionnez une page sous Pages actuelles puis l’icône Paramètres de la page dans la barre de navigation de droite.

La majorité des pages afficheront uniquement la source de la page ; cependant, des paramètres supplémentaires sont disponibles pour les pages de type feuille. Pour les pages de la feuille, vous pouvez contrôler les éléments suivants :

  • Affichage par défaut de la page : spécifiez le mode d’affichage qui apparaît à l’ouverture de la page WorkApp. Lors de l’affichage sur un ordinateur de bureau, vous pouvez sélectionner le mode Grille, le mode Carte ou le mode Gantt pour les plans de projet. Dans les applications mobiles Android et iOS, vous pouvez sélectionner la vue mobile ou le mode Grille.
  • Paramètres du filtre : appliquez un filtre enregistré par défaut pour permettre aux collaborateurs de voir en priorité les informations clés. Vous pouvez également modifier des paramètres du mode Carte, tels que « Niveau » et « Afficher par ».