S’applique à
- Enterprise
Fonctionnalités
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Tout utilisateur sous licence disposant d’un forfait adéquat peut créer une WorkApp (voir la page Forfaits Smartsheet pour plus d’informations).
N’importe quel type d’utilisateur de Smartsheet peut accéder à une WorkApp qui a été partagée avec lui. Les personnes avec qui une WorkApp est partagée pourront voir l’application et l’utiliser en fonction des rôles qui leur ont été attribués par le créateur de l’application.
Créer et modifier une WorkApp
Vous allez commencer à créer une WorkApp à partir de l’outil de création. Pour y accéder à partir de Smartsheet, sélectionnez l’icône « + » à partir de la barre de navigation de droite, puis sélectionnez WorkApps. (Ou accédez directement à l’adresse https://workapps.smartsheet.com et connectez-vous à l’aide de vos informations d’identification Smartsheet.)
Créer une WorkApp
À partir du menu WorkApps :
- Sélectionnez + Créer une application en haut à droite de la page.
- Choisissez un modèle, ou bien commencez à partir de zéro.
- Pour saisir le nom de votre WorkApp, cliquez sur Application sans titre en haut de l’écran.
- Suivez les instructions de l’outil de création pour finaliser votre WorkApp.
Définir les autorisations pour une WorkApp
Par défaut, les nouvelles pages sont définies sur l’autorisation Masqué. En savoir plus sur l’utilisation des rôles pour mettre à jour les autorisations.
Modifier une WorkApp
Pour modifier une application existante, rendez-vous sur https://workapps.smartsheet.com et sélectionnez l’application que vous souhaitez modifier.
Utilisez les cases de recherche, filtrage et de tri en haut de l’écran pour localiser la WorkApp que vous souhaitez modifier.
Sélectionnez l’icône du menu pour supprimer l’application ou afficher l’application publiée.
Toute modification effectuée dans l’outil de création est enregistrée lorsque vous quittez la WorkApp. Tant qu’elle n’est pas publiée, le statut par défaut de l’application est Brouillon.
Pour quitter l’outil de création et sélectionner une autre application à modifier, sélectionnez l’icône Accueil WorkApps.
Ajouter et modifier des pages
- Sélectionnez l’icône Pages dans la barre de gauche.
- Sélectionnez Ajouter des pages pour ajouter du contenu Smartsheet (feuilles, rapports et tableaux de bord) ou du contenu Web. Si vous voulez ajouter un formulaire, copiez-collez l’URL du formulaire lorsque vous ajoutez la page.
- Sélectionnez un niveau d’autorisation pour chaque rôle. Les autorisations permettent de déterminer qui a le droit d’effectuer certaines actions sur la page ; en savoir plus sur les rôles et les autorisations.
Les pages ajoutées apparaîtront sur le côté gauche, sous Pages actuelles.
Renommer ou supprimer une page
Survolez le nom d’une page et sélectionnez l’icône du menu pour la renommer ou la supprimer.
Ajouter un formulaire ou du contenu Web externe
Vous ne pouvez pas rechercher des formulaires à partir de l’outil de création des WorkApps. Pour ajouter un formulaire, cliquez sur Ajouter des pages > formulaire Smartsheet et collez l’URL du formulaire dans le champ Lien de formulaire Smartsheet.
Vous pouvez intégrer la même liste de contenu Web externe que pour les tableaux de bord dans les WorkApps. (Veuillez vous reporter à l’article Intégrer du contenu provenant de diverses sources pour en savoir plus sur ce qui peut être ajouté à la WorkApp).
Le contenu web externe peut ne pas apparaître sur une WorkApp à moins que le contenu externe ne soit publié.
Ajuster les paramètres de la page
Pour ouvrir le panneau Paramètres de la page, sélectionnez une page parmi les Pages actuelles, puis sélectionnez l’icône des Paramètres de la page
.La majorité des pages afficheront uniquement la source de la page ; cependant, des paramètres supplémentaires sont disponibles pour les pages de type feuille. Pour les pages de la feuille, vous pouvez contrôler les éléments suivants :
- Vue de la page par défaut :Vous pouvez spécifier la vue qui s’affiche lorsque vous ouvrez la page dans la WorkApp. Sur le bureau, vous pouvez sélectionner le Mode Grille, le Mode Carte ou le Mode Gantt pour les forfaits de projet. Dans les applications mobiles Android et iOS, vous pouvez sélectionner Mode Mobile ou Mode Grille.
- Paramètres du filtre : Vous pouvez appliquer un filtre enregistré par défaut pour permettre aux collaborateurs de voir en priorité les informations clés. Vous pouvez également modifier les paramètres du mode Carte tels que « Niveau « » et « Afficher par ».