Filtres dans Calendar App : foire aux questions

S’applique à

Smartsheet
  • Business
  • Enterprise

Fonctionnalités

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?

Les propriétaires d’agendas peuvent créer, modifier et partager des filtres. Tout utilisateur disposant d’un partage pour un agenda peut créer et modifier ses propres filtres privés.Toute personne peut accéder à Calendar App quand un utilisateur a partagé un agenda avec elle ou si un administrateur de son forfait lui a accordé l’accès à l’application. Vous devez disposer d’une licence pour créer et posséder un agenda.

Utilisez les filtres de Calendar App pour limiter les informations affichées afin de voir uniquement des activités spécifiques. Utilisez un filtre pour afficher les tâches avec une date d’échéance précise qui vous sont attribuées ou celles ayant un statut particulier, par exemple.

Qui peut créer des filtres ?

Les personnes ayant accès à un agenda peuvent créer un nouveau filtre dans le mode Agenda :

  • les propriétaires peuvent créer et partager des filtres que quiconque ayant accès à l’agenda peut voir.
  • Quiconque disposant d’un partage pour l’agenda peut créer des filtres privés et utiliser ou copier les filtres partagés.

Qu’est-il arrivé aux options de filtrage de l’agenda du volet Paramètres ?

Elles ont été remplacées par la nouvelle option Filtres. Les propriétaires d’agendas peuvent utiliser des filtres partagés pour créer et gérer plusieurs filtres pour leurs utilisateurs.

Quels sont les types de colonnes pris en charge ?

Tous les types de colonnes sont actuellement pris en charge. Pour plus d’informations sur les types de colonnes dans Smartsheet, reportez-vous à Utiliser le meilleur type de colonne pour vos données.

Pourquoi une colonne de ma feuille ne peut-elle pas être utilisée pour le filtrage ?

Seules les colonnes qui font partie de la configuration de l’agenda peuvent être utilisées dans un filtre. Pour utiliser une colonne pour le filtrage, vérifiez qu’elle est présente dans Établir la correspondance entre les colonnes (étape 3 de l’assistant de configuration de l’agenda) ou Colonnes supplémentaires (étape 4 de l’assistant de configuration de l’agenda).

Reportez-vous à Organisez vos équipes grâce à Calendar App de Smartsheet afin d’obtenir des informations complémentaires sur la création et la modification d’agendas.

Puis-je intégrer un agenda filtré à un tableau de bord ?

Oui. Vous pouvez intégrer un affichage filtré d’un agenda.

Quiconque consultant l’agenda peut modifier les filtres de l’agenda intégré, mais l’affichage filtré sera réinitialisé lorsque vous chargerez le tableau de bord la fois suivante. Pour plus d’informations, reportez-vous à Calendar App : interagir avec un agenda.

Pourquoi une icône d’erreur apparaît-elle sur mes filtres ?

Il est possible que le nom d’un agenda dont vous êtes propriétaire ne soit pas disponible (il est grisé) et une icône d’erreur peut s’afficher si la définition du filtre n’est plus valide.

Cela peut se produire dans les circonstances suivantes :

  • la colonne ne fait plus partie de la configuration de l’agenda
  • le type de colonne a été modifié
  • le critère de filtrage n’est plus disponible pour le type de colonne défini

Cliquez sur l’icône Modifier pour ouvrir la fenêtre Filtre afin d’afficher le motif de l’erreur. Reconfigurez le filtre avec des critères valides ou supprimez-le pour éliminer l’erreur.

REMARQUE : si une erreur se produit avec un filtre partagé, seuls ses propriétaires peuvent voir le filtre. Ces personnes peuvent voir l’icône d’erreur et résoudre les erreurs.

Icône d’erreur sur un champ de filtrage