Filtres de Dynamic View : Foire aux questions

S’applique à

Smartsheet Advance Package (Requires Enterprise Plan)

Fonctionnalités

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?

Les utilisateurs dotés des autorisations Propriétaire ou Administrateur sur l’affichage peuvent créer et modifier des filtres (ils peuvent également modifier les filtres créés par d’autres). Ces utilisateurs peuvent également partager des filtres, de façon à ce que chaque utilisateur partagé sur l’affichage puisse les utiliser. Tout utilisateur partagé sur l’affichage peut créer et modifier ses propres filtres privés.

Vous pouvez accéder à l’application Dynamic View après qu’un utilisateur ait partagé un affichage avec vous, ou après qu’un administrateur de votre forfait vous ait donné accès à l’application.

 

Les filtres de Dynamic View vous aident à limiter les informations affichées de façon à trouver précisément ce dont vous avez besoin. Par exemple, utilisez un filtre pour afficher les tâches dues à une date précise et qui vous sont attribuées, ou celles ayant un statut particulier. Cet article est conçu pour vous aider à vous familiariser avec l’outil, en répondant à certaines des questions les plus fréquemment posées par les clients sur l’utilisation des filtres dans Dynamic View.

 

Filtres dans Dynamic View : Foire aux questions

Qu’est-il arrivé aux options de filtre de l’affichage du volet Paramètres ?

Les configurations de filtre du volet Paramètres ont été remplacées par les nouvelles options de filtrage. Nous avons apporté ces changements suite aux commentaires de nos clients pour vous permettre de créer des filtres de manière plus souple. Les propriétaires peuvent toujours utiliser l’option Restreindre l’affichage par filtre de feuille pour filtrer les Affichages en fonction de filtres déjà configurés dans les feuilles sources.

Quels sont les types de colonnes pris en charge ?

Actuellement, les filtres de Dynamic View peuvent être configurés à l’aide des types de colonnes suivants :

  • Listes déroulantes

  • Colonnes Symboles

  • Listes des contacts

  • Colonnes Case à cocher

Les Propriétaires d’affichage peuvent filtrer en utilisant d’autres types de colonnes en configurant un filtre dans la feuille source, puis l’option Restreindre l’affichage par filtre de feuille dans les paramètres de l’Affichage.

Pourquoi une icône d’erreur apparaît-t-elle sur le nom de mon filtre ?

Si leur configuration n’est plus valide, il peut arriver que le nom des filtres que vous avez créés soit grisé et qu’une icône d’erreur apparaisse. Cela peut se produire pour plusieurs raisons, comme le fait qu’une colonne ne fasse plus partie de la configuration de l’Affichage, que le type de colonne ait changé ou que les critères de filtrage ne soient plus disponibles pour le type de colonne. Pour savoir pourquoi un filtre n’est plus valide, cliquez sur l’icône Modifier pour l’ouvrir le filtre et vérifier la raison exacte de l’erreur. Vous pouvez choisir de reconfigurer le filtre ou de le supprimer.

En cas d’erreur avec les Filtres partagés, ils seront cachés aux utilisateurs accédant à l’Affichage, à l’exception des Propriétaires et des Administrateurs. Ces utilisateurs pourront voir l’icône d’erreur et corriger le filtre partagé ou le supprimer.

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Sélectionner un opérateur

J’ai actualisé mon navigateur, mais ma vue n’est plus filtrée ?

Actuellement, Dynamic View ne conserve pas les filtres entre les différentes visites sur la page. Chaque fois que vous accédez à l’Affichage, ou lorsque vous actualisez votre navigateur, l’affichage non filtré apparaît. Pour afficher à nouveau un Affichage filtré, sélectionnez le filtre souhaité parmi les options de filtrage.