Application Dynamic View : Interagir avec un Affichage

L’application Dynamic View fonctionne en conjonction avec l’application Smartsheet pour vous présenter des informations rationalisées, quand vous en avez besoin, sans vous encombrer avec des données sans rapport avec votre travail. Vous pouvez interagir avec les données pertinentes sans avoir à entrer dans l’application Smartsheet.

Cet article se concentre sur l’interaction avec un affichage dans l’application. Si vous recherchez des informations sur la création d’un affichage, consultez Créer et modifier les paramètres d’affichage.

Dynamic View est une offre Premium disponible à l’achat pour les clients Smartsheet doté d’un forfait Affaire (ou supérieur). Veuillez contacter le Service commercial de Smartsheet pour plus d’informations sur l’achat de l’application Dynamic View.

Avant de commencer

Vous pouvez accéder à l’application Dynamic View après qu’un utilisateur ait partagé un affichage avec vous, ou après qu’un administrateur de votre forfait vous ait donné accès à l’application.

REMARQUE : vous avez également besoin d’un compte Smartsheet pour accéder à l’application Dynamic View. Vous serez guidé à travers des étapes pour configurer un compte Smartsheet gratuit lorsque vous accéderez pour la première fois à l’application Dynamic View (avec le lien ci-dessous) et que vous cliquerez sur le bouton S’identifier avec un compte Smartsheet.

Comment y accéder

Après l’achat, vous pouvez accéder à l’application Dynamic View à partir d’ici : https://dynamicview.smartsheet.com

Coup d’œil sur Dynamic View

L’application Dynamic View vous propose un affichage personnalisé (par un administrateur) selon votre implication dans un processus.

• Après vous être connecté à l’application à l’aide de vos identifiants Smartsheet, le dernier affichage que vous avez ouvert apparaît (le cas échéant).
• Cliquez sur l’icône Menu  (en haut à gauche), puis sur le nom de l’affichage pour l’ouvrir.
  
• Une fois l’affichage ouvert, cliquez sur une ligne spécifique pour afficher le panneau des détails, où vous pouvez apporter des modifications à des données spécifiques dans les champs de formulaire. Il est possible que vous ne puissiez pas modifier certains champs, et que vous deviez apporter des modifications à un champ avant de l’enregistrer. Ce que vous pouvez accomplir dans les différents champs dépend des autorisations accordées par l’administrateur.
• Le nombre de champs que vous voyez dans le panneau des détails peut varier par rapport aux colonnes de l’affichage. L’administrateur contrôle ce qui est visible dans l’affichage et le panneau des détails.

Votre affichage est personnalisé pour vous

Chaque affichage est personnalisé pour vous permettre d’accéder à toutes les informations pertinentes dans le cadre de votre travail.

ASTUCE : cliquez sur l’icône Filtre dans l’angle supérieur gauche de l’affichage pour n’afficher que les lignes ayant une valeur spécifique. (Cette fonctionnalité doit être configurée par un administrateur de l’affichage)

Important ! Enregistrez vos modifications.

Après avoir modifié les valeurs dans le panneau des détails, vous devez cliquer sur le bouton Enregistrer (en bas à droite), sinon vos modifications seront perdues.

Si vous cliquez à l’extérieur du panneau des détails, ou sur l’icône x dans l’angle supérieur droit, le panneau sera fermé sans que vos modifications ne soient enregistrées.

De nouvelles informations peuvent apparaître de manière conditionnelle

Il est possible que de nouvelles lignes d’information n’apparaissent seulement qu’après qu’une condition soit remplie sur une ligne existante. Si vous utilisez Dynamic View comme système de gestion des tickets, un nouveau cas peut apparaître uniquement après que vous ayez marqué le précédent comme Fermé dans le panneau Détails (par exemple). De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur le cas le plus immédiat.

Vous ne parvenez pas à faire quelque chose dans un affichage ? Contactez votre administrateur

Vos affichages sont configurés par un administrateur dans l’application Dynamic View. Si vous ne voyez pas quelque chose, ou si vous ne pouvez pas modifier quelque chose que vous pensez pouvoir modifier, contactez votre administrateur ! (Il s’agit généralement de la personne qui a partagé l’affichage avec vous.)