Resource Management : licences utilisateur et abonnements

Utilisateurs sous licence

Les utilisateurs sous licence peuvent se connecter et accéder à Resource Management.

En fonction de leur niveau d’autorisation de partage, les utilisateurs sous licence peuvent disposer de différents niveaux d’accès pour suivre et/ou approuver le temps, planifier des projets, gérer la dotation en personnel et le planning, ajouter ou modifier les profils d’utilisateurs ainsi qu’établir des rapports sur les données relatives à la gestion des ressources.

Seuls les utilisateurs sous licence peuvent suivre le temps consacré aux projets.

Ressources gérées

Les ressources gérées désignent le personnel (ou d’autres ressources, comme les salles de conférence ou l’équipement) que vous affectez aux projets et dont vous gérez le planning global. Les ressources gérées peuvent se voir attribuer des compétences, des rôles ou des disciplines et faire l’objet d’un suivi complet de la même manière que les utilisateurs sous licence. Cependant, les ressources gérées ne peuvent pas accéder à Resource Management.

Ressources non gérées

Les ressources non gérées sont des comptes créés pour les utilisateurs auxquels le travail est attribué via la fonctionnalité Smartsheet Suivi de la charge de travail et qui ne sont pas des utilisateurs sous licence ou des ressources gérées. Les ressources non gérées ne peuvent pas se connecter à Resource Management. Ces profils sont gratuits et sont créés pour : 

1. le créateur de la feuille de plan de projet ;
2. les utilisateurs Smartsheet qui se voient attribuer du travail dans la feuille ;
3. les utilisateurs sous licence avec lesquels la feuille est partagée au niveau Éditeur ou supérieur lorsqu’ils ouvrent le panneau Resource Management.

Une fois les profils de ressources non gérées créés, la disponibilité et l’allocation de chaque personne peuvent être suivies dans le planning et la carte des priorités de la charge de travail. En savoir plus sur les ressources non gérées. 

Modifier votre abonnement

Le tarif des utilisateurs sous licence et des ressources gérées est différent. Vos niveaux d’abonnement actuels apparaissent dans l’onglet Personnes des paramètres du compte. 

Pour modifier votre abonnement actuel :

1. Ouvrez les paramètres du compte.
   1. Si vous travaillez dans Resource Management dans Smartsheet, sélectionnez le menu à trois points verticaux dans le coin supérieur droit, puis Paramètres du compte.
   2. Si vous travaillez dans la version autonome de Resource Management, sélectionnez Paramètres > Paramètres du compte.
2. Sélectionnez Facturation.
3. Sélectionnez Modifier mon forfait.
4. Remplissez le formulaire.