Licences utilisateur et abonnements dans Resource Management

Utilisateurs sous licence

Les utilisateurs sous licence peuvent se connecter et accéder à Resource Management.

En fonction de leur niveau d’autorisation, les utilisateurs sous licence peuvent disposer de différents niveaux d’accès pour suivre et/ou approuver le temps, planifier des projets, gérer la dotation en personnel et le planning, ajouter ou modifier les profils utilisateurs ainsi qu’établir des rapports sur les données relatives à la gestion des ressources.

Seuls les utilisateurs sous licence peuvent suivre le temps consacré aux projets.

Personnes internes

Les personnes internes désignent le personnel (ou d’autres ressources, comme les salles de conférence ou l’équipement) que vous affectez aux projets et dont vous gérez le planning global des ressources. Les personnes internes peuvent se voir attribuer des compétences, des rôles, des disciplines et faire l’objet d’un suivi complet de la même manière que les utilisateurs sous licence. Elles ne peuvent pas suivre leur temps ni accéder aux données de gestion des ressources.

Ressources non gérées

Les ressources non gérées sont des comptes d’utilisateurs créés pour les utilisateurs auxquels le travail est attribué via Smartsheet Suivi de la charge de travail fonctionnalités qui ne le sont pas déjà utilisateurs sous licence ou personnes internes. Les ressources non gérées n’ont pas accès à Resource Management. Ces profils sont gratuits et sont créés pour : 

1. Le créateur de la feuille de plan de projet
2. Les utilisateurs de Smartsheet se voient attribuer du travail dans la feuille
3. Les utilisateurs sous licence avec lesquels la feuille est partagée dans l’Éditeur ou une version ultérieure ouvrent le panneau Resource Management

Une fois les profils de ressources non gérées créés, la disponibilité et l’allocation de chaque personne peuvent être suivies dans le planning de charge de travail et la carte thermique de charge de travail. En savoir plus sur Profils de ressources non gérés. 

Modifier votre abonnement

Le tarif des utilisateurs sous licence et des personnes internes est différent. Vos niveaux d’abonnement actuels apparaissent dans l’onglet Personnes des paramètres du compte. 

Pour modifier votre abonnement actuel :

1. Allez dans Paramètres, puis Paramètres du compte.
2. Sélectionnez Facturation.
3. Sélectionner Modifier mon forfait.
4. Remplissez le formulaire.