Resource Management : licences utilisateur et abonnements

Présentation des utilisateurs sous licence, des ressources gérées et des ressources non gérées dans Resource Management.

Qui peut l’utiliser ?

Forfaits :

  • Resource Management

Autorisations :

  • Administrateur des ressources

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Utilisateurs sous licence

Les utilisateurs sous licence peuvent se connecter et accéder à Resource Management.

En fonction de leur niveau d’autorisation de partage, les utilisateurs sous licence peuvent disposer de différents niveaux d’accès pour suivre et/ou approuver le temps, planifier des projets, gérer la dotation en personnel et le planning, ajouter ou modifier les profils d’utilisateurs ainsi qu’établir des rapports sur les données relatives à la gestion des ressources.

Seuls les utilisateurs sous licence peuvent suivre le temps consacré aux projets.

Ressources gérées

Les ressources gérées désignent le personnel (ou d’autres ressources, comme les salles de conférence ou l’équipement) que vous affectez aux projets et dont vous gérez le planning global. Vous pouvez attribuer des compétences, des rôles et des disciplines aux ressources gérées, et les suivre exactement comme les utilisateurs sous licence. Cependant, les ressources gérées ne peuvent pas accéder à Resource Management.

Ressources non gérées

Les ressources non gérées sont des comptes créés pour les utilisateurs auxquels le travail est attribué via la fonctionnalité Suivi de la charge de travail dans Smartsheet et qui ne sont pas des utilisateurs sous licence ou des ressources gérées. Les ressources non gérées ne peuvent pas se connecter à Resource Management. Ces profils sont gratuits et sont créés pour : 

  • le créateur de la feuille de plan de projet ;
  • les utilisateurs Smartsheet qui se voient attribuer du travail dans la feuille ;
  • les utilisateurs sous licence avec lesquels la feuille est partagée au niveau Éditeur ou supérieur lorsqu’ils ouvrent le panneau Resource Management.

Une fois les profils de ressources non gérées créés, la disponibilité et l’allocation de chaque personne peuvent être suivies dans le planning et la carte des priorités de la charge de travail. En savoir plus sur les ressources non gérées. 

Vérifier votre abonnement

Le tarif des utilisateurs sous licence et des ressources gérées est différent. Pour voir vos niveaux d’abonnement actuels, consultez la section Personnes des Paramètres du compte. 

  1. Ouvrez Paramètres.
    • Dans Resource Management de Smartsheet, sélectionnez le menu à trois points verticaux dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Paramètres. 
    • Dans la version autonome de Resource Management, sélectionnez Paramètres > Paramètres du compte.
  2. Dans la liste de gauche, sélectionnez Personnes. 

Modifier votre abonnement

Vous pouvez demander une modification de votre abonnement actuel depuis la section Facturation des Paramètres du compte.

  1. OuvrezParamètres.
    • Dans Resource Management de Smartsheet, sélectionnez le menu à trois points verticaux dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Paramètres. 
    • Dans la version autonome de Resource Management, sélectionnez Paramètres > Paramètres du compte.
  2. Dans la liste de gauche, sélectionnez Facturation.
  3. Sélectionnez le boutonModifier le forfait.
  4. Remplissez le formulaire.