Module de formation
Cet article d’aide figure dans le Control CenterParcours d’apprentissage. Tirez le meilleur parti de ce parcours d’apprentissage en commençant par le début.
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Créez et visualisez des métriques de niveau portefeuille sur vos projets avec une feuille Récapitulative de Plan d’action.
Dans une feuille Récapitulative de Plan d’action, vous pouvez également effectuer un suivi :
Cette fonctionnalité vous aide à créer des présentations (facultatif) de tous vos projets, en un seul endroit.
Créez une feuille Récapitulative de Plan d’action avant d’exécuter l’outil de création de Plan d’action. (Plus d’informations sur le Plan d’action sont disponibles ici).
Lorsque vous configurez une feuille Récapitulative de Plan d’action, vous devez créer une colonne pour chaque élément de données de profil que vous voulez inclure. Voici quelques points à garder à l’esprit lorsque vous modifiez des rapports :
ASTUCE : La feuille Récapitulative de Plan d’action peut inclure des colonnes qui n’existent pas dans vos données de profil. cela peut s’avérer utile si vous voulez créer des métriques qui utilisent plusieurs éléments de données.
Placez la feuille Récapitulative de Plan d’action dans votre espace de travail Administrateur, et non dans le dossier source Plan d’action.
REMARQUES :
Vous ne voulez peut-être pas que tous les éléments de données de profil de vos modèles source soient dans la feuille Récapitulative de Plan d’action.
Si un élément est utilisé pour calculer des métriques, ou montre des données importantes du projet, il est préférable de l’inclure dans votre feuille Récapitulative de Plan d’action.
La façon dont vous modifiez la feuille Récapitulative de Plan d’action dépendra de ce que vous voulez faire :
REMARQUE : si vous modifiez le nom d’un élément de Données de profil dans le modèle source Plan d’action, vous devez également le modifier manuellement dans la feuille Récapitulative.
créez un nouveau projet. Chaque projet que vous créez est automatiquement ajouté à la feuille Récapitulative de Plan d’action associée. Les valeurs des Données de profil de vos feuilles de projet seront liées par des cellules aux colonnes correspondantes dans la feuille Récapitulative de Plan d’action.
Vous pouvez créer une hiérarchie dans la feuille Récapitulative et configurer le Plan d’action (dans l’application Control Center) pour ajouter de nouveaux projets sous l’en-tête sélectionné. (Pour plus d’informations sur les Plans d’action, cliquez ici.)
Pour ce faire, ajoutez des lignes parent à votre feuille Récapitulative. Vous ajouterez cet élément de données de profil parent dans la section de hiérarchie de l’outil de création de Plan d’action.
REMARQUE :les lignes parent peuvent inclure des formules pour calculer les métriques des projets enfants.
Vous pouvez relier le Plan d’action à plus d’une feuille Récapitulative.
Vous pouvez avoir des feuilles Récapitulatives multiples avec différentes colonnes de données de profil. Chaque feuille peut servir à différents publics. Les feuilles Récapitulatives multiples peuvent vous aider à gérer les limites des feuilles, ce qui s’avère utile lorsque vous créez un grand nombre de projets. (En savoir plus sur les Limites du centre de Control Center.)
Si un lien de cellule ou une ligne est accidentellement supprimé de la feuille Récapitulative, vous pouvez réparer les liens de cellules reliant le projet à la feuille Récapitulative.
Pour réparer une feuille Récapitulative :
Vous verrez un message de confirmation lorsque l’actualisation sera terminée.
Les feuilles Récapitulatives de Plan d’action contiennent des données brutes sur tous les projets, en tant que portefeuille, qui utilisent le Plan d’action spécifique. Pour une vue de plus haut niveau :