S’applique à

Smartsheet Advance Package

Fonctionnalités

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?

Vous devez être un utilisateur sous licence pour accéder à Smartsheet Control Center.

Limitations de Smartsheet Control Center

Reportez-vous à ce tableau pour connaître les limites et les directives sur la façon de gérer vos projets dans Smartsheet Control Center. Ces limites changent lorsque vous utilisez les WorkApps de portefeuille. 

PLANS

  • Smartsheet Advance Package

Droits

Vous devez être un utilisateur sous licence pour accéder à Smartsheet Control Center.

 

Smartsheet Control Center sans les WorkApps de portefeuille

Smartsheet Control Center avec les WorkApps de portefeuille

Définition

Solution à plusieurs niveaux

Solution à un seul niveau sans utilisation des WorkApps de portefeuille

Solutions créées avant le lancement des WorkApps de portefeuille

Solution à un seul niveau avec les WorkApps du portefeuille

Portefeuille (programme Smartsheet Control Center)

Responsables

Un responsable principal Smartsheet Control Center et jusqu’à cinq responsables supplémentaires

Un responsable principal Smartsheet Control Center et jusqu’à cinq responsables supplémentaires

 

Un propriétaire par WorkApp de portefeuille

Pages dans une WorkApp de portefeuille

-

100 

Rôles dans une WorkApp de portefeuille

-

Jusqu’à 20 rôles au total au niveau des WorkApps de portefeuille

Deux rôles par défaut : Utilisateur du portefeuille et Administrateur du portefeuille

Personnalisez jusqu’à 18 rôles sur les WorkApps de portefeuille

Plans d’action

Nombre de plans d’action par programme

Entre 1 et 30

 

Ce nombre varie selon le nombre de modèles, les données de profil et les rapports à portée dynamiques

Entre 1 et 30

 

Ce nombre varie selon le nombre de modèles, les données de profil et les rapports à portée dynamiques

Modèles de plan d’action 

90 actifs dans le dossier (actifs facultatifs inclus) 

90 ressources dans le dossier (ressources facultatives incluses)

 

10 ressources supplémentaires au niveau des WorkApps de projet

 

Les plans d’action dépassant cette limite ne peuvent créer de plan d’action de WorkApp de portefeuille ni de WorkApp de projet

Rôles par plan d’action de WorkApp de projet

-

Au total, 20 rôles sont disponibles pour les WorkApps de projet

 

16 rôles pour les WorkApps de projet sont hérités du plan d’action et configurés via les colonnes de contact dans la feuille de prise en charge Smartsheet Control Center et le générateur de plan d’action

 

Personnalisez quatre rôles sur les WorkApps de projet elles-mêmes après la création

Portée de rapport dynamique

50 rapports par plan d’action

5 000 feuilles par rapport 

50 rapports par plan d’action

5 000 feuilles par rapport 

Feuilles récapitulatives par plan d’action

Aucune

Chaque résumé peut comporter jusqu’à 500 000 liens de cellules (entrants)

Smartsheet Gov a une limite de 100 000 liens de cellules entrants

Aucune

Chaque résumé peut comporter jusqu’à 500 000 liens de cellules (entrants)

Champs récapitulatifs de la feuille d’entrée
(Champs à configurer dans l’interface du générateur de plan d’action de Smartsheet Control Center pour créer un lien du récapitulatif à la feuille d’entrée)

20

20

Projets

Total des projets par programme (actifs et archivés)

 

Les temps de chargement peuvent s’allonger si cette limite est dépassée

Les programmes comportant plus de 5 000 projets peuvent subir une dégradation des performances dans l’interface de Smartsheet Control Center

20 000 projets avec les WorkApps de projet
 

Nombre de projets par plan d’action

 

Tout dépassement de cette limite peut provoquer des problèmes de création ou des latences de propagation des liens de cellules

Variable

 

Le nombre de projets reposant sur un plan d’action unique dépend du nombre de champs de données de profil dans votre feuille de prise en charge

Les limites suivantes s’appliquent :

  • 500 000 cellules maximum
  • 20 000 lignes maximum
  • 400 colonnes maximum
  • 500 000 liens de cellules entrantes et sortantes maximum avec jusqu’à 10 000 grilles de destination sortantes

5 000

 

plans d’action dépassant cette limite qui continuent de provisionner jusqu’au plafond variable pour les plans d’action, mais ne permettent pas créer de nouvelles WorkApps de projet après ce dépassement

 

Utilisateurs et groupes dans les rôles WorkApps

-

Dans une WorkApp de projet, chaque rôle est associé à 100 « créneaux » disponibles pour des groupes ou des utilisateurs individuels

 

Jusqu’à 20 utilisateurs individuels par rôle peuvent provenir de la colonne de contact associée dans la feuille de lancement de Smartsheet Control Center

Configurez 80 créneaux supplémentaires directement dans la WorkApp de projet en modifiant le rôle concerné

Vous ne pouvez pas ajouter de groupes à une colonne Liste des contacts

Si vous utilisez des groupes pour le partage, vous devez les définir sur chaque WorkApp

Performances attendues

La performance dépend de la taille et la complexité des projets. Les valeurs P95 représentent la performance attendue de la part de l’API Smartsheet pour les solutions du 95e percentile en termes de complexité et de taille

Provisionnement 

40 projets à provisionnement automatique par heure (P95)

 

Vous pouvez réaliser le provisionnement automatique par lots à partir de la feuille de prise en charge

Des limites de taux par heure s’appliquent

S.O.

Mise à jour globale

30 projets par heure (P95)

S.O.

Archivage

10 projets par heure (P95)

S.O. 

Remarque : actuellement, les rôles d’utilisateur de portefeuille (reflétant ceux des utilisateurs de différents projets dans les WorkApps de portefeuille) peuvent prendre en charge jusqu’à 66 000 utilisateurs environ

 

Faire de la place pour plus de projets

Si vous atteignez les limites de la feuille récapitulative de plan d’action, vous pourrez toujours créer des projets, mais les données de profil issues de ces projets ne seront pas liées à la feuille récapitulative de plan d’action. 

Pour faire de la place sur votre feuille récapitulative de plan d’action :

  • Supprimez les colonnes de données de profil inutiles.
  • Supprimez les colonnes supplémentaires de la feuille de résumé.
  • Utilisez plusieurs feuilles de résumé.
  • Utilisez la fonction Archivage de projets pour supprimer les lignes des projets terminés.

Lorsque vous créez votre feuille récapitulative de plan d’action, tenez compte des limites à respecter car elles déterminent le nombre de projets que vous pouvez créer et lier. 

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