Permissions de partage sur les feuilles, les rapports ou les espaces de travail

 = inclus

 = non inclus

Niveaux de permission de partage sur les feuilles

Gestion des feuilles

Options disponibles
Spectateur
Commentateur
Éditeur
Administrateur
Propriétaire

Voir toutes les données de la feuille, ainsi que les commentaires

Modifier les lignes et les colonnes non verrouillées d’une feuille

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Modifier les cellules de colonnes ou de lignes verrouillées

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Supprimer des lignes verrouillées

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Insérer des lignes

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Insérer, renommer et supprimer des colonnes, modifier leurs propriétés*

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Déplacer des colonnes dans une feuille*

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Masquer ou afficher les colonnes*

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Déplacer les lignes dans une feuille

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Déplacer des lignes vers une autre feuille

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Verrouiller ou déverrouiller les colonnes et les lignes*

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Supprimer les lignes non verrouillées

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Modifier les règles de mise en forme conditionnelle*

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Activer ou désactiver l’option Faire ressortir les modifications dans une feuille ou un rapport

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Exporter une feuille ou un rapport

Trier les lignes déverrouillées et figer les colonnes sans sauvegarder

Trier les lignes verrouillées

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Enregistrer les modifications après avoir trié les lignes ou figé les colonnes

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Ajouter de nouvelles pièces jointes ou des commentaires dans une feuille ou un rapport

x

Télécharger des pièces jointes dans une feuille ou un rapport

Filtrer les données des feuilles avec le filtre sans nom

Nommer les filtres pour les enregistrer

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Appliquer les filtres enregistrés (indisponible avec le forfait Pro)

Créer, modifier et supprimer les filtres partagés (indisponible avec le forfait Pro)*

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Utiliser la commande Enregistrer sous un nouveau nom pour enregistrer la feuille en tant que nouvelle feuille*

Enregistrer une feuille en tant que modèle*

Renommer une feuille ou un rapport

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Supprimer une feuille ou un rapport/restaurer une feuille ou un rapport supprimé(e)

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Créer une connexion entre une feuille et une DataTable

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Les collaborateurs disposant d’un accès Administrateur à un espace de travail peuvent supprimer et renommer les feuilles qu’il contient. Lorsqu’une feuille est supprimée d’un espace de travail, son propriétaire dispose de 30 jours pour la récupérer dans le dossier Éléments supprimés. Les administrateurs peuvent voir l’élément dans leur dossier, mais ils n’ont pas le droit de le récupérer.

* Disponible uniquement pour les utilisateurs sous licence

 

 

Collaboration

Options disponibles
Spectateur
Commentateur
Éditeur
Administrateur
Propriétaire

Partager une feuille ou un rapport

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Modifier les permissions de partage des autres collaborateurs (p. ex., les faire passer d’Éditeur à Administrateur)

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Envoyer une feuille ou un rapport à soi-même ou à d’autres personnes par e-mail

Envoyer des lignes à soi-même ou à d’autres personnes par e-mail*

Publier une feuille ou un rapport (comptes Affaire et Entreprise uniquement)*

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Créer et gérer des formulaires*

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Envoyer et modifier des demandes d’actualisation*

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* Disponible uniquement pour les utilisateurs sous licence

 

Automatisation

Options disponibles
Spectateur
Commentateur
Éditeur
Administrateur
Propriétaire

Créer et modifier des rappels au niveau des lignes pour les autres collaborateurs de la feuille

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Créer et modifier des rappels au niveau des feuilles pour les autres collaborateurs de la feuille

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Créer et modifier ses propres rappels au niveau des lignes

Créer et modifier ses propres rappels au niveau de la feuille*

Créer et modifier des flux de travail automatisés (p. ex., demandes d’approbation et demandes d’actualisation automatiques)*

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Possibilité de désactiver ou supprimer les flux de travail automatisés pour soi-même*

Possibilité de désactiver ou supprimer les flux de travail automatisés pour les autres collaborateurs de la feuille*

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* Disponible uniquement pour les utilisateurs sous licence

 

Gestion de projets

Options disponibles
Spectateur
Commentateur
Éditeur
Administrateur
Propriétaire

Activer les interdépendances sur une feuille de projet*

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Modifier les paramètres d’interdépendance*

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* Disponible uniquement pour les utilisateurs sous licence

 

Niveaux de permission de partage sur les rapports

Options disponibles
Spectateur
Commentateur
Éditeur
Administrateur
Propriétaire

Afficher les données de toutes les colonnes du rapport, ainsi que les commentaires (si l’utilisateur dispose également d’un partage pour les feuilles sources sous-jacentes)

Actualiser et exécuter le rapport pour mettre à jour son contenu

Modifier les lignes et les colonnes non verrouillées (si l’utilisateur dispose également de la permission de modification pour les feuilles sources)

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Figer les colonnes

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Modifier les critères du générateur de rapports*

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Trier le rapport*

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Réorganiser les colonnes

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Ajouter et supprimer des colonnes*

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* Disponible uniquement pour les utilisateurs sous licence