Insertar contenido personalizado en paneles y WorkApps

Para insertar información de fuentes externas con éxito, asegúrese de tener el enlace o código de inserción correcto. 

Obtendrá mejores resultados con una URL de formulario que con un código de inserción (iframe).

Para algunas aplicaciones, debe publicar contenido en la web para obtener el código de inserción necesario. Esto significa que puede exponer documentación privada a cualquier persona que tenga el enlace.

Antes de comenzar

Considere la seguridad y privacidad de sus archivos. Utilice el enlace de uso compartido y pruebe la configuración de privacidad de los widgets de contenido web en su panel. Es mejor hacerlo en una ventana de incógnito independiente. Es posible que algunos navegadores, como Chrome, le soliciten que acepte las cookies de terceros en incógnito para ver correctamente el contenido insertado, como los documentos de Word publicados.

Insertar contenido de distintas fuentes

Vimeo

Lea los siguientes recursos para aprender a insertar contenido de Vimeo en un panel de Smartsheet:

• Información general sobre la inserción de videos
• Acceder y editar los códigos de inserción

YouTube

Consulte el Centro de ayuda de YouTube para saber cómo insertar videos y listas de reproducción en un panel de Smartsheet.

Smartsheet

Puede insertar los siguientes elementos de Smartsheet en un panel:

• Hojas
• Informes
• Formularios
• Vista de Dynamic View

Para obtener la URL o el código de inserción de una hoja o un informe de Smartsheet

• Vaya a la aplicación Smartsheet. 
• Abra la hoja o el informe que desea visualizar en el panel. 
• Publique la hoja o el informe. 
  • Si ya publicó la hoja o el informe, vaya al paso 4. 
• En el formulario Opciones de publicación, seleccione Obtener vínculo. 
• En la sección Código de inserción, copie el código de inserción (iframe). 

Para obtener la URL de un formulario de Smartsheet

1. En la aplicación Smartsheet, abra la hoja donde se encuentra el formulario.
2. En la barra de menú, seleccione Formularios > Administrar formularios.  
3. En la ventana de diálogo Formularios, seleccione el formulario que desea insertar en el panel. 
4. En el generador de formularios, seleccione Abrir formulario. 
5. En la barra de direcciones, copie la URL del formulario. 

Para obtener la URL de la aplicación Calendar

1. En la barra de herramientas, cambie la vista a Vista de calendario. 
2. En la barra de direcciones, copie la URL. 

Para obtener la URL de una vista de Dynamic View 

1. Vaya a la aplicación Smartsheet. 
2. En la barra de navegación izquierda, seleccione Iniciador.
3. Seleccione Dynamic View.
4. Abra la vista que quiere insertar en el panel.
5. En la barra de direcciones, copie la URL de la vista.

Debe compartir tanto el panel como la vista de Dynamic View subyacente a las personas que quiera que vean la vista dinámica insertada.

Resource Management de Smartsheet

Puede insertar las siguientes páginas de Resource Management en un panel:

• Página de perfil del usuario actual
• Página de perfil de un usuario específico
• Página de personas
• Cronograma
• Página de cartera de proyectos
• Página de análisis
• Informes

Para ver la vista en el panel, los observadores deben tener una cuenta de Resource Management. 

Para acceder a la vista en el panel, es posible que deba cerrar la sesión de Resource Management y volver a iniciarla.

Para obtener la URL de un informe de Resource Management 

1. Inicie sesión en Resource Management.
2. Para abrir el informe, vaya a la pestaña Análisis o a su página de perfil.
3. Seleccione el informe que desea insertar en el panel. 
4. En el informe, seleccione Compartir. 
5. En el cuadro que aparece, copie la URL del informe.

Si desea insertar la página de análisis, copie la URL proporcionada en la sección anterior. 

Para obtener la URL de otras páginas de Resource Management 

1. Inicie sesión en Resource Management.
2. Vaya a la página que desea insertar o copie las siguientes URL:
   • Página de perfil del usuario actual: rm.smartsheet.com/me 

   • Página de perfil de un usuario específico: rm.smartsheet.com/users/[ID de 7 dígitos]
      

     Cuando vaya a la página de un usuario específico, verá una ID única de 7 dígitos al final de la URL de dicha página. 

   • Página de personas: rm.smartsheet.com/people
   • Cronograma: rm.smartsheet.com/plan
   • Página de cartera de proyectos: rm.smartsheet.com/projects
   • Página de análisis: rm.smartsheet.com/analytics
   • Informes: rm.smartsheet.com/report

Google

Puede insertar los siguientes archivos de Google en un panel:

• Documentos de Google
• Presentaciones de Google
• Hojas de cálculo de Google
• Google Maps
• Calendario de Google

Para obtener la URL de un archivo, calendario o mapa de Google

Consulte los siguientes artículos en Google:

• Artículo de ayuda de Google sobre cómo compartir un mapa o indicaciones con otras personas
• Agregar un calendario de Google a un sitio web

Microsoft

Puede insertar los siguientes archivos de Microsoft en un panel:

• Microsoft PowerPoint Online
• Microsoft Excel Online
• Microsoft Word Online
• Bing Maps
• Microsoft Power BI

Verificar con atención la configuración de privacidad de los archivos en cualquier aplicación de Microsoft 365 

Supongamos que tiene un archivo de Microsoft 365 con configuración restringida en un panel. Luego, utiliza el mismo archivo de Microsoft 365 en otro panel, pero con la configuración pública habilitada. La configuración del archivo de Microsoft volverá a ser pública en todas las instancias de acuerdo con la configuración de permisos de Microsoft.

Para mantener el contenido privado, realice una de las siguientes acciones:

• Utilice el código de inserción para todas las instancias del contenido.
• Cree una copia del contenido y extraiga un enlace público separado, a fin de mantener una versión privada y una pública.

Para confirmar que el contenido tenga la configuración de seguridad apropiada antes de compartirlo, pruebe el panel publicándolo y visualizándolo en una ventana de incógnito del navegador, o compartiéndolo con otra cuenta de Smartsheet.

Para insertar archivos de Microsoft en un panel

Lea los siguientes artículos de Microsoft:

• Insertar una presentación en una página web o en un blog
• Compártalo: Insertar un libro de Excel en su página web o blog desde OneDrive
• Insertar contenido web en Word para la Web

Para insertar Bing Maps en un panel

• Consulte Usar el elemento web Bing Maps.

Microsoft Power BI

• Consulte el artículo de Microsoft sobre cómo insertar informes de Microsoft Power BI en un panel.

Tableau

La inserción de Tableau Online solo se admite desde la aplicación en la nube de Tableau Online. 

Tableau en un servidor con alojamiento propio y los enlaces públicos de Tableau no son compatibles.

Los widgets de contenido web de los paneles de Smartsheet aceptan únicamente códigos iframe. El código de inserción incluirá una etiqueta

Para personalizar los diagramas de Tableau que desea mostrar 

Modifique el tamaño del widget. Si un diagrama está ubicado en la parte inferior de la página y desea mostrar solo ese elemento específico, edite el panel de Tableau. Luego, mueva el diagrama a la parte superior.

Para conocer los pasos sobre cómo usar el contenido de Tableau en un panel 

Consulte la página Insertar vistas y métricas en la Ayuda de Tableau.

Adobe XD Creative Cloud

Lea los siguientes pasos para aprender a insertar prototipos de Adobe XD en un panel:

• Compartir diseños y prototipos
• Configurar permisos de acceso para enlaces que se pueden compartir

Domo

Consulte la Base de conocimientos de Domo para aprender a insertar contenido de Domo en un panel.

Lucidchart

Consulte el Centro de ayuda de Lucidchart para aprender a insertar contenido de Lucidchart en un panel.

Prezi

Consulte el Centro de soporte de Prezi para aprender a insertar contenido de Prezi Present en un panel.

Mapsly

Masply es un mapa interactivo con datos de Smartsheet que se puede insertar en un panel de Smartsheet. (Encuentre más información aquí).