Para identificar y revisar rápidamente los cambios realizados en una hoja, utilice Resaltar cambios.
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Cómo activar los cambios destacados
En la Vista de tabla
- Abra su hoja en la Vista de tabla.
- Seleccione Resaltar cambios
en la barra de herramientas. Si no la ve, seleccione Formato en la barra de herramientas para abrir las opciones de formato. - Seleccione una ventana de tiempo del menú desplegable (consulte la configuración a continuación):
- Hoy: destaca los cambios realizados hoy
- Hace 1 hora: destaca los cambios realizados en los últimos 60 minutos.
- Hace 7 días: destaca los cambios realizados en los últimos 7 días.
- Última vez que vi la hoja: resalta los cambios realizados desde la última vez que la abrió. Cada usuario ve cambios en relación con su última visita.
- Personalizado: seleccione un intervalo de fechas, una fecha específica en la que se produjeron los cambios o la fecha de inicio para resaltar los cambios. O seleccione una cantidad específica de horas.
- Seleccione un color de resaltado en el selector de colores.
En la Vista de cuadrícula
- Abra la hoja en la Vista de cuadrícula y seleccione Resaltar cambios
en la barra de herramientas. - Mueva el control deslizante a Activado.
- En Resaltar cambios en el último, seleccione un intervalo de tiempo.
Si habilita la opción La última vez que vi esta hoja, verá los cambios resaltados desde la última vez que vio la hoja; cualquier otra persona que vea la hoja verá los cambios desde la última vez que la vio. - Seleccione Color de fondo
para establecer el color del resaltado. - Seleccione la X en la esquina superior derecha de la ventana para cerrarla y guardar los ajustes.
Quiénes ven el resaltado
Si activa o desactiva Resaltar cambios y guarda la hoja, activará o desactivará la opción para todos los que tienen uso compartido de la hoja.
Si una persona agregó un comentario o agregó o editó archivos adjuntos en el período especificado, se resaltará el ícono de la fila en cuestión. Los cambios en los comentarios no se resaltan.
Para revisar los detalles relacionados con un cambio, como la hora en que se realizó el cambio y la dirección de correo electrónico de la persona que lo hizo, haga clic con el botón derecho en la celda y seleccione Ver historial de la celda.
Puede establecer Notificaciones para recibir alertas por correo electrónico cuando se realicen cambios en una hoja. Obtenga más información sobre las notificaciones.
Configuración de Resaltar cambios
Resaltar cambios tiene ocho configuraciones. Las configuraciones se actualizan hasta el minuto previo a acceder a la hoja. En la siguiente tabla, se indica la hora de inicio en la que se resaltan los cambios en función de la unidad de tiempo seleccionada (columna 1) y dos ejemplos de horas de visualización (que se muestran en los nombres de las dos últimas columnas).
| Resaltar cambios en el/la/los/las último/a/s: | Hoja visualizada el 12/12/23 a las 6:00 p. m. | Hoja visualizada el 12/12/23 a las 6:15 p. m. |
|---|---|---|
| Hora | desde el 12/12/2023 a las 5:00 p. m. | desde el 12/12/2023 a las 5:15 p. m. |
| Hoy | desde el 12/12/2023 a las 00:00 | desde el 12/12/2023 a las 00:00 |
| Día | desde el 11/12/2023 a las 5:00 p. m. | desde el 11/12/2023 a las 5:15 p. m. |
| Tres días | desde el 09/12/2023 a las 5:00 p. m. | desde el 09/12/2023 a las 5:15 p. m. |
| Siete días | desde el 05/12/2023 a las 5:00 p. m. | desde el 05/12/2023 a las 5:15 p. m. |
| Treinta días | desde el 12/11/2023 a las 5:00 p. m. | desde el 12/11/2023 a las 5:15 p. m. |
| Fecha personalizada | desde (fecha seleccionada) a las 0:00 | desde (fecha seleccionada) a las 0:00 |
| Vi la hoja por última vez | desde la última fecha y hora en que se actualiza la hoja para la persona que la visualiza. | desde la última fecha y hora en que se actualiza la hoja para la persona que la visualiza. |