Usar enlaces de columnas en Control Center

Utilice los enlaces de columnas en Control Center para ejecutar acciones avanzadas de cartera, copiar de manera simple y administrar sin esfuerzo los datos interconectados en todas las hojas.

Los enlaces de columnas en Control Center le permiten hacer lo siguiente:

  • Habilitar acciones avanzadas de cartera que mejoren la complejidad de las tareas automatizadas en todos sus proyectos.
  • Simplificar las tareas de copia para mantener las conexiones de datos críticos sin esfuerzo.
  • Mejorar la gestión supervisando fácilmente las carteras para realizar un seguimiento de cómo se interconectan las diferentes hojas.

Para la funcionalidad de actualización global, se recomienda que se utilicen solo en planes de acción que cumplan con los requisitos de las actualizaciones globales mejoradas, ya que estos planes de acción no se pueden actualizar con las actualizaciones globales heredadas. Para comprobar si sus planes de acción cumplen con los criterios, consulte el artículo Control Center: Descripción general de las actualizaciones globales mejoradas.


Acciones de la cartera en Control Center

Los enlaces de columnas en Control Center habilitan las siguientes acciones de cartera:

Crear proyectos con hojas incluidas

Un contenedor es una hoja de origen o de destino que se almacena en una carpeta, un espacio de trabajo o una plantilla de cartera. 

Cuando crea un proyecto copiando un contenedor, como una carpeta, un espacio de trabajo o una plantilla de cartera, que ya incluye hojas de origen y de destino para una configuración de enlace de columna existente, el sistema replica automáticamente esa configuración. Así se garantiza que las hojas recién copiadas mantengan sus enlaces de columnas, lo que establece conexiones dentro del nuevo proyecto sin necesidad de una configuración manual.

Brandfolder Image
Process for copying contained sheets from a source sheet to a target sheet

Agregar y actualizar enlaces de columnas en las plantillas de cartera

Si administra proyectos que se originaron a partir de plantillas de cartera, puede agregar nuevos enlaces de columnas a sus hojas y, luego, vincularlas a otras hojas. Esto le permite crear enlaces de columnas personalizados, incluso si esos enlaces no formaban parte de la plantilla de cartera original.

También puede modificar los enlaces de columnas dentro de una hoja en una plantilla de cartera, independientemente de si esa hoja sirve como origen o como destino. Control Center garantiza que estas actualizaciones se apliquen a todos los proyectos creados previamente a partir de esa plantilla, lo que mantiene la coherencia en toda la cartera. 

Tenga en cuenta que solo se pueden actualizar a través de las actualizaciones globales mejoradas. No se pueden actualizar a través de las actualizaciones globales heredadas.

Estas actualizaciones podrían ser:

  • Agregar una nueva configuración de enlace de columna a una hoja en una plantilla de cartera.
  • Eliminar una configuración de enlace de columna de una hoja en una plantilla de cartera.
  • Modificar configuraciones de enlaces de columnas existentes: cualquier cambio en un enlace existente, como actualizar una asignación de columna de identificador único, modificar una asignación de columna de origen o destino, o agregar y eliminar asignaciones de columnas individuales dentro de un enlace.

Si un usuario de un proyecto específico (creado a partir de la plantilla) agregó manualmente nuevos enlaces de columnas, Control Center elimina esas adiciones específicas del proyecto cuando se actualizan las configuraciones de enlaces de columnas de la plantilla de cartera subyacente.

También puede duplicar la configuración de un enlace de columna utilizando Guardar como nuevo... Obtenga más información en el artículo Administrar enlaces de columna


Ahora está listo para aprovechar los enlaces de columnas en Control Center. Los enlaces de columnas le permiten gestionar proyectos complejos, optimizar las operaciones y garantizar un flujo de datos continuo en toda su cartera.