Encuentre respuestas a las preguntas más frecuentes sobre las actualizaciones globales mejoradas.
Preguntas frecuentes
¿Qué cambios puedo publicar en mis proyectos activos?
En las siguientes tablas, se muestran los cambios que puede realizar con las actualizaciones globales mejoradas.
Elementos de Smartsheet
| Elementos de Smartsheet |
|---|
| Agregar hojas, informes y paneles |
| Crear nuevas carpetas y mover elementos dentro y fuera de las carpetas |
Al eliminar hojas, informes o paneles de la plantilla, se elimina la hoja, el informe o el panel de todos los proyectos activos cuando se publica el cambio.
Columnas
| Columnas |
|---|
| Agregar nuevas columnas |
| Bloquear/desbloquear columnas |
| Actualizar el tipo de columna, la alineación de las celdas de la columna, el formato de las celdas de la columna (como fuente, negrita, cursiva, tachado, color de fuente) |
| Actualizar descripción de la columna |
Fórmulas
| Fórmulas |
|---|
| Agregar/eliminar fórmulas de columna |
| Actualizar fórmulas de columna |
| Crear referencias cruzadas entre hojas |
Columnas de estilo desplegable
| Con las columnas desplegables, |
|---|
| Agregar/eliminar opción desplegable |
| Actualizar color de la opción desplegable |
Columnas de la lista de contactos
| Con las columnas de contactos, |
|---|
| Actualizar los valores de la lista de contactos |
Resumen de la hoja
| Resumen de la hoja |
|---|
| Agregar/eliminar un nuevo campo de resumen de la hoja |
| Actualizar las propiedades del campo de resumen de la hoja |
| Actualizar los datos del campo de resumen de la hoja |
Filtros
| Filtros |
|---|
| Crear/eliminar filtros |
| Actualizar filtros |
Formato condicional
| Formato condicional |
|---|
| Crear/eliminar regla de formato |
| Actualizar regla de formato |
Configuración del proyecto
| Configuración del proyecto |
|---|
| Actualizar la configuración de dependencias del proyecto |
Automatizaciones
| Automatizaciones |
|---|
| Agregar/eliminar automatización |
| Automatización de actualizaciones |
Enlaces de celdas
| Enlaces de celdas |
|---|
| Agregar nuevo enlace de celda |
Formularios
| Formularios |
|---|
| Agregar/eliminar formularios |
| Actualizar formularios |
Enlaces de datos
| Enlaces de datos |
|---|
| Crear enlace de datos |
| Actualizar la configuración de Data Link |
¿Qué sucede si aprovisiono un nuevo proyecto cuando mi plantilla tiene cambios sin publicar?
- Los nuevos proyectos se basan en las plantillas de su plan de acción. Esto significa que los cambios, como agregar nuevas columnas o formularios a una hoja que ya está incluida en el plan de acción, aparecerán en los nuevos proyectos antes de que haya publicado los cambios.
- Si elimina elementos de la plantilla o agrega hojas, informes o paneles a la plantilla, pero no los publica, estos no aparecerán en los nuevos proyectos.
- Vaya a la plantilla para agregar o eliminar elementos.
Los proyectos nuevos utilizan las hojas, los informes o los paneles de la plantilla marcados como Incluidos en la página Configuración de la plantilla en el plan de acción de Control Center.
La publicación de nuevos elementos en su plantilla los incluye automáticamente aquí.
Todos los elementos incluidos se establecen automáticamente como Obligatorio. No es posible tener plantillas opcionales en un plan de acción cuando las actualizaciones globales mejoradas están habilitadas.
¿Quiénes pueden publicar cambios?
Los únicos que pueden publicar cambios son los líderes de programa del Control Center con acceso de administrador al espacio de trabajo en la plantilla de origen del plan de acción.
Los usuarios que solo tienen acceso para editar las hojas, los informes o los paneles de la plantilla que forman parte del plan de acción pueden realizar cambios que se aplican a proyectos futuros. Sin embargo, si agregan elementos a la plantilla, un líder de programa debe publicar la plantilla para incluir los nuevos elementos en el plan de trabajo y todos los proyectos nuevos o activos.
Obtenga una vista previa de los cambios con el botón Vista previa. Los cambios que realice en el espacio de trabajo de vista previa no aparecerán en su proyecto o plantilla real.
¿Puedo omitir las actualizaciones en un proyecto específico?
No. Todos los proyectos activos se sincronizan para que coincidan con la plantilla cada vez que seleccione Publicar.
Si no desea cambiar todos los proyectos activos, por el momento no use las actualizaciones globales mejoradas.
¿Puedo agregar colecciones a planes de acción con las actualizaciones globales mejoradas habilitadas?
Sí, puede agregar colecciones al espacio de trabajo de la plantilla de origen del plan de acción en cualquiera de sus planes de acción en los que ya haya habilitado las actualizaciones globales mejoradas.
Cualquier proyecto aprovisionado a partir de ese plan de acción en el futuro incluirá las colecciones de su plan de acción, que se volverán a vincular según corresponda a los elementos de su proyecto.
Si aprovisiona colecciones de su plan de acción, debe compartirlas manualmente con los usuarios del proyecto que desee.
Obtenga más información sobrecómo compartir colecciones.
No es posible configurar reglas de uso compartido para colecciones en el plan de acción de Control Center ni usar actualizaciones globales mejoradas para agregar, actualizar o eliminar colecciones para proyectos existentes.
¿Puedo actualizar proyectos con paneles con formularios incrustados?
Cuando aprovisiona un proyecto desde un plan de acción de Control Center que contiene un panel con acceso directo o widgets de contenido web que incluyen una URL de formulario, pueden ocurrir dos cosas:
- Si el formulario está asociado a una hoja que forma parte de la plantilla, la copia resultante del panel incluye la URL de la nueva copia del formulario, no la URL original.
- Si el enlace es para un formulario en una hoja que no forma parte de la carpeta copiada, el proyecto resultante tendrá la misma URL del formulario que el plan de acción.
Si agrega paneles o modifica los widgets de los existentes a través de una actualización global mejorada de Control Center, esos paneles no vuelven a vincular automáticamente los formularios incrustados.