Los enlaces de columna, un tipo de enlace de datos, simplifican las referencias de datos entre hojas al permitirle extraer datos de columnas específicas en otras hojas en función de un identificador único.
USM Content
¿Qué son los enlaces de columna?
Los enlaces de columna le permiten crear referencias de datos entre hojas sin crear fórmulas complejas ni usar aplicaciones premium secundarias.
Solo puede crear y administrar esta función desde la vista de tabla. Sin embargo, los datos extraídos de la hoja están disponibles en todas las vistas.
Para usar de manera efectiva un enlace de columna, es esencial comprender los siguientes términos:
Término | Definición |
|---|---|
Hoja de origen | La hoja que contiene los datos de origen. |
Hoja de destino | La hoja en la que desea asignar los datos. |
| Columna de ID único | Esta columna contiene un identificador único que facilita una búsqueda, como un SKU de producto, correo electrónico o ID de empleado. |
| Columnas de datos | Las columnas con los datos que desea asignar del origen al destino. |
Cuándo usar enlaces de columna
Puede usar enlaces de columna para buscar referencias desde una hoja separada. Algunos ejemplos son:
- Extraiga la información de contacto del cliente, como la identificación del empleado, la ubicación y el departamento, para realizar un seguimiento preciso de la información desde una hoja que contiene los detalles del perfil del cliente.
- Complete los detalles del pedido para mantener la información actualizada seleccionando el SKU de un producto e ingresando el nombre, la cantidad, la descripción, las ubicaciones, las imágenes y el precio del producto asociado.
- Extraiga datos para generar métricas y gestionar la derivación haciendo referencia a detalles clave sobre los equipos de soporte (gerente o departamento) y los tickets de soporte (problema, escalador y equipo).
Tenga en cuenta lo siguiente
- Los datos se asignan casi en tiempo real después de crear la configuración del enlace de columna.
Utilice solo hojas como origen. Puede seleccionar hasta 10 hojas de origen por configuración de enlace de columna.
Cuando Smartsheet encuentra varias coincidencias entre las hojas de origen, la hoja busca desde la configuración del enlace de columna que se creó más recientemente y extrae la primera coincidencia.
- Solo cree, edite o elimine enlaces de columnas desde la hoja de destino.
- La hoja de destino debe tener columnas predefinidas establecidas antes de que comience el proceso de asignación.
- Puede configurar un máximo de 400 configuraciones de enlaces de columna entrantes y 250 mil salientes por hoja.
- Las configuraciones de enlaces de columnas entrantes administran los datos de las columnas de las hojas de origen que llegan a la hoja de destino.
- Las configuraciones de enlaces de columnas salientes administran dónde se envían los datos de la columna desde la hoja actual a otras hojas de destino.
- Puede asignar un máximo de 50 columnas en una configuración de enlace de columna.
Si configura un enlace de columna en una columna con datos preexistentes, el enlace de la columna sobrescribe los datos.
Limitaciones
- No puede usar archivos adjuntos, comentarios y medios enriquecidos en celdas, como hipervínculos e imágenes, a modo de fuentes de datos.
- Las limitaciones de los enlaces de columnas son las mismas que las limitaciones de celdas en la vista de tabla. Obtenga más información en “Introducción a la vista de tabla”.
Ahora que tiene una comprensión básica de los enlaces de columnas, explore su potencial para optimizar la organización de datos.