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Agregue miembros del equipo al espacio de trabajo para colaborar en los archivos. Para conocer las aprobaciones, consulte aprobaciones en la biblioteca de archivos .
Anotaciones y comentarios
Abra un archivo y deje un comentario mediante una mención con @ para iniciar una conversación con un miembro del equipo, o use las herramientas de anotación a fin de señalar partes específicas de una imagen o video a los compañeros de su equipo.
Seleccione el color y la forma de la anotación y, luego, deje un comentario. El comentario tiene el mismo número que el ícono de anotación, para que otros usuarios puedan ver fácilmente el texto y sus anotaciones.
Resolver comentarios
Puede marcar los comentarios como resueltos para indicar que se completó una acción. Al resolver un comentario, se oculta, pero puede acceder a él filtrando los comentarios resueltos. Al hacerlo, se proporciona una visión clara de lo que se ha abordado.
Si un comentario resuelto necesita más acción, puede volver a abrirlo marcándolo como no resuelto o respondiendo.
Flujo de trabajo de control de versiones
Después de editar un archivo en función de las anotaciones y los comentarios de los compañeros de equipo, puede seleccionar el menú desplegable Control de versiones en el encabezado del archivo para cargar otra versión. A partir de esto, se reemplaza el archivo actual con la versión más reciente y se evita la generación de desorden.
Puede acceder a todas las versiones anteriores en cualquier momento si es necesario. Las conversaciones, las anotaciones, los metadatos y las etiquetas permanecen con su versión asociada.
Compartir archivos
Agregue usuarios al espacio de trabajo para ver todos los archivos. Puede @mencionar a los usuarios en los comentarios o copiar el enlace del encabezado del archivo para enviar un enlace directo al archivo.
Si un usuario no tiene acceso al espacio de trabajo después de recibir el enlace, debe solicitarlo.
Compartir un solo archivo
Puede compartir un archivo individual con cualquier usuario, incluso con aquellos que no son miembros del espacio de trabajo.
Para compartir un archivo,
- Abra el archivo.
- Seleccione Compartir en la esquina superior derecha.
- Elija si desea compartir el archivo individual o todo el espacio de trabajo.
- Ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario
- Elija el nivel de permiso.
- Seleccione Compartir o copie el enlace al archivo.
