Aprobaciones en la biblioteca de archivos

Los archivos aprobados tienen una marca de verificación verde junto a su nombre en la vista de galería.

Request approval

1. Abra el archivo.
2. Abrir la pestaña de aprobaciones
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3. SeleccioneSolicitar aprobación.
4. Complete los detalles de la invitación de aprobación.
   1. Ingrese los correos electrónicos de los revisores.
   2. Agregue una fecha de vencimiento.
   3. Agregue un asunto.
   4. Agregue un mensaje.
5. Seleccione Crear.

Los revisores reciben un correo electrónico y una notificación de Smartsheet en la que se solicita su aprobación en el archivo. Cuando solicita la aprobación de un usuario que aún no tiene acceso al espacio de trabajo o al archivo individual, este obtiene acceso al archivo individual.

Approve files or require changes

Cuando recibe un correo electrónico o una notificación de Smartsheet en la que se solicita la aprobación en un archivo, puede abrir el archivo desde el correo electrónico o la notificación. Una vez que haya abierto el archivo, puede dejar comentarios o anotar en el archivo según sea necesario en la pestaña de conversaciones.  .

Si es necesario abordar sus comentarios y anotaciones, vaya a la pestaña de aprobaciones

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y seleccioneRequerir cambiosy deje un comentario sobre los cambios necesarios para la aprobación. Si está satisfecho con el archivo tal como está, seleccioneAprobar.