Aprenda a agregar, etiquetar, buscar, ordenar y filtrar sus archivos en la biblioteca de archivos.
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Agregar archivos a la biblioteca de archivos
Seleccione Cargar en la barra de herramientas.
Puede cargar hasta 100 archivos a la vez. Puede editar los nombres de los archivos seleccionando el campo del encabezado cuando el archivo está abierto.
Solo está disponible para los miembros del modelo de suscripción de usuarios.
Etiquetar archivos
Las etiquetas permiten a los usuarios agregar términos de búsqueda a sus archivos una vez que hayan agregado una etiqueta. Cuando se utiliza ese término en una acción de búsqueda o filtrado de la biblioteca de archivos, ese archivo aparece en los resultados de la búsqueda.
Los archivos pueden tener hasta 25 etiquetas cada uno.
Agregar etiquetas a archivos
Los usuarios con permisos de editor o superiores pueden editar, agregar o eliminar etiquetas.
Agregar etiquetas a un solo archivo
- Abra un archivo y seleccione Detalles.
- Seleccione el campo Etiquetas y escriba una etiqueta adicional. Use Intro para pasar a la siguiente etiqueta.
Agregar etiquetas en masa
- Seleccione todos los archivos que desea etiquetar.
Utilice Mayús + Seleccionar para seleccionar varios archivos a la vez.
- Seleccione el ícono de etiqueta en la barra de herramientas.
- Escriba todas las etiquetas y utilice Intro para pasar a la siguiente etiqueta.
- Seleccione Guardar para guardar los cambios.
Agregar etiquetas de forma masiva puede tardar unos minutos en poder buscarse y filtrarse.
Las etiquetas generadas por IA aparecen automáticamente en todos los archivos cargados en la biblioteca de archivos para ayudar con el trabajo de etiquetado manual. Las etiquetas de IA tienen un contorno punteado y las de usuario tienen uno sólido.
Para eliminar etiquetas, abra un archivo y seleccione el ícono X en la etiqueta.
Buscar, ordenar y filtrar los archivos
Buscar en la biblioteca de archivos
Utilice la función de búsqueda en la biblioteca de archivos para encontrar rápidamente los archivos que necesita. La búsqueda solo considera los resultados dentro de la biblioteca de archivos actual. La búsqueda también utiliza la extracción de texto, y usted encontrará archivos basados en texto en documentos.
La búsqueda de subcadenas no es compatible en este momento. Por ejemplo, la búsqueda de mark no genera archivos con la palabra marketing.
Ordenar los archivos
Puede ordenar los archivos por fecha o nombre de carga. Seleccione Ordenar en la barra de herramientas.
Filtrar los archivos
Utilice los filtros para localizar rápidamente los archivos por tipo de archivo, etiquetas, fecha de carga y orientación.
Seleccione Filtro en la barra de herramientas.
Establezca los criterios del filtro.
Descargar archivos
Puede descargar archivos (hasta 1000 a la vez) seleccionándolos y luego seleccionando el ícono de descarga en la barra de herramientas.