Detalles del informe de tipo de usuario

Un administrador del sistema puede descargar un informe de tipo de usuario en cualquier momento desde la página de inicio del Centro de administración para comprender a los usuarios del plan y administrarlos.

¿Quién puede usar esto?

Planes:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise
  • Smartsheet Advance Package

Permisos:

  • Administradores del sistema
  • Administradores de grupo

Averigüe si esta capacidad está incluida en Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

Un administrador del sistema puede descargar un informe de tipo de usuario en cualquier momento desde la página de inicio del Centro de administración para comprender a los usuarios del plan y administrarlos. En este informe, solo se muestran los usuarios activos y no se enumeran aquellos desactivados o eliminados.

Consulte Tipos de usuario para obtener información sobre cómo descargar el informe o sobre los tipos de usuarios con permisos.

En el informe, se enumeran todos los usuarios activos asociados al plan y se incluyen los siguientes detalles por usuario:

Correo electrónico y dominio

Nombre de la columnaTipo de informaciónComentarios
Correo electrónico Dirección de correo electrónico  
Dominio del usuario Internos o externos

Opciones: Internos, externos

Los dominios asociados al plan se consideran internos.

Tipo de usuario y tipos de acceso de administrador

Vea la siguiente información que coincide con el modelo de su plan.

¿No sabe qué modelo utiliza su plan? Si no sabe con seguridad cuál es su tipo de modelo, aprenda cómo determinar el modelo que usa su plan.

Tipo de usuario y tipos de acceso de administrador: Modelo de suscripción de usuarios

Nombre de la columnaTipo de informaciónComentarios
Tipo de usuario Uno de los cinco tipos de usuario o en blanco

Opciones: [[En blanco]], Observador, Invitado, Miembro provisional, Miembro

El campo en blanco indica que el usuario no tiene acceso a los recursos.

Administrador del sistema S/N ¿Este usuario tiene permisos de administrador del sistema?
Administrador de grupo S/N ¿Este usuario tiene permisos de administrador de grupo?
Administrador de recursos del plan S/N ¿Este usuario tiene permisos de administrador de recursos del plan?

Tipo de usuario y tipos de acceso de administrador: Modelo de colaborador heredado

Nombre de la columnaTipo de informaciónComentarios
Tipo de usuario Uno de los cinco tipos de usuario o en blanco

Opciones: [[En blanco]], Observador, Invitado, Administrador y editor sin licencia, Usuario con licencia

El campo en blanco indica que el usuario no tiene acceso a los recursos.

Administrador del sistema S/N ¿Este usuario tiene permisos de administrador del sistema?
Administrador de grupo S/N ¿Este usuario tiene permisos de administrador de grupo?
Administrador de recursos del plan S/N ¿Este usuario tiene permisos de administrador de recursos del plan?

Permisos

Nombre de la columnaTipo de informaciónComentarios
Permiso más alto otorgado sobre los recursos Uno de los cinco tipos de permisos o en blanco Opciones: [[En blanco]], Administrador, Editor: puede compartir, Autor del comentario, Editor, Observador
Cantidad de recursos compartidos con el usuario Número Cantidad total de recursos compartidos con el usuario
Cantidad de recursos con permisos de observador Número Lo que las personas comparten con el usuario
Cantidad de recursos con permisos de editor o autor del comentario Número Lo que las personas comparten con el usuario
Cantidad de recursos con permisos de administrador Número Lo que las personas comparten con el usuario

Actividad

Nombre de la columnaTipo de informaciónComentarios
Última actividad Marca de tiempo Incluye aplicaciones móviles y API
Cantidad de visualizaciones de los recursos (Últimos 90 días) Número Actividad: Cantidad de visualizaciones de los recursos
Cantidad de visualizaciones de los recursos (Últimos 180 días) Número Actividad: Cantidad de visualizaciones de los recursos
Cantidad de visualizaciones de los recursos (Últimos 270 días) Número Actividad: Cantidad de visualizaciones de los recursos
Cantidad de visualizaciones de los recursos (Últimos 365 días) Número Actividad: Cantidad de visualizaciones de los recursos
Cantidad de comentarios de los recursos (Últimos 90 días) Número Actividad: Cantidad de comentarios
Cantidad de comentarios de los recursos (Últimos 180 días) Número Actividad: Cantidad de comentarios
Cantidad de comentarios de los recursos (Últimos 270 días) Número Actividad: Cantidad de comentarios
Cantidad de comentarios de los recursos (Últimos 365 días) Número Actividad: Cantidad de comentarios
Cantidad de ediciones de los recursos (Últimos 90 días) Número Actividad: Cantidad de ediciones
Cantidad de ediciones de los recursos (Últimos 180 días) Número Actividad: Cantidad de ediciones
Cantidad de ediciones de los recursos (Últimos 270 días) Número Actividad: Cantidad de ediciones
Cantidad de ediciones de los recursos (Últimos 365 días) Número Actividad: Cantidad de ediciones
Cantidad de recursos creados (Últimos 90 días) Número Actividad: Cantidad de recursos creados
Cantidad de recursos creados (Últimos 180 días) Número Actividad: Cantidad de recursos creados
Cantidad de recursos creados (Últimos 270 días) Número Actividad: Cantidad de recursos creados
Cantidad de recursos creados (Últimos 365 días) Número Actividad: Cantidad de recursos creados

Los informes se actualizan a diario. Los cambios aparecen al día siguiente.