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Smartsheet
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Smartsheet Advance Package

Capacidades

¿Quiénes pueden usar esta capacidad?

Los administradores del sistema y los administradores de grupo pueden iniciar sesión en el Centro de administración.

Detalles del informe de tipo de usuario

Un administrador del sistema puede descargar un informe de tipo de usuario en cualquier momento desde la página de inicio del Centro de administración para comprender a los usuarios del plan y administrarlos.

PLANS

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Permisos

Los administradores del sistema y los administradores de grupo pueden iniciar sesión en el Centro de administración.

Un administrador del sistema puede descargar un informe de tipo de usuario en cualquier momento desde la página de inicio del Centro de administración para comprender a los usuarios del plan y administrarlos. En este informe, solo se muestran los usuarios activos y no se enumeran los usuarios desactivados o eliminados.

Consulte el artículo Tipos de usuario a nivel de plan para obtener información sobre cómo descargar el informe o sobre los tipos de usuarios con permisos.

En el informe, se enumeran todos los usuarios activos asociados al plan y se incluyen los siguientes detalles por usuario:

Correo electrónico y dominio

Nombre de la columnaTipo de informaciónComentarios
Email (Correo electrónico)Dirección de correo electrónico 
User domain (Dominio de usuario)Internos o externos

Opciones: Internal (Interno), External (Externo)

Los dominios asociados al plan se consideran internos.

Tipo de usuario y tipos de acceso de administrador

Nombre de la columnaTipo de informaciónComentarios
User type (Tipo de usuario)Uno de los cinco tipos de usuario o en blancoOpciones: [[Blank]] (En blanco), Viewer (Observador), Guest (Invitado), Team Member (Miembro del equipo), Unlicensed Asset Admin (Administrador de recursos sin licencia), Unlicensed Asset Admin (Usuario con licencia) 
Nota: La opción “En blanco” se utiliza para usuarios que no tienen acceso a los recursos.
System Admin (Administrador del sistema)S/N¿Este usuario tiene permisos de administrador del sistema?
Group Admin (Administrador de grupo)S/N¿Este usuario tiene permisos de administrador de grupo?
Plan Asset Admin (Administrador de recursos del plan)S/N¿Este usuario tiene permisos de administrador de recursos del plan?

Permisos

Nombre de la columnaTipo de informaciónComentarios
Highest permission given on assets (Permiso más alto otorgado sobre los recursos)Uno de los cinco tipos de permisos o en blancoOpciones: [[Blank]] (En blanco), Admin (Administrador), Editor - Can share (Editor; puede compartir), Commenter (Autor del comentario), Editor (Editor), Viewer (Observador)
Number of assets shared with user (Cantidad de recursos compartidos con el usuario)NúmeroCantidad total de recursos compartidos con el usuario
Number of assets with Viewer permissions (Cantidad de recursos con permisos de Observador)NúmeroLo que las personas comparten con el usuario
Number of assets with Editor or Commenter permissions (Cantidad de recursos con permisos de Editor o Autor del comentario)NúmeroLo que las personas comparten con el usuario
Number of assets with Admin permissions (Cantidad de recursos con permisos de Administrador)NúmeroLo que las personas comparten con el usuario

Actividad

Nombre de la columnaTipo de informaciónComentarios
Last activity (Última actividad)Marca de tiempoIncluye aplicaciones móviles y API
Number of asset views (Last 90 days) (Cantidad de visualizaciones de los recursos - Últimos 90 días)NúmeroActividad: Cantidad de visualizaciones de los recursos
Number of asset views (Last 180 days) (Cantidad de visualizaciones de los recursos - Últimos 180 días)NúmeroActividad: Cantidad de visualizaciones de los recursos
Number of asset views (Last 270 days) (Cantidad de visualizaciones de los recursos - Últimos 270 días)NúmeroActividad: Cantidad de visualizaciones de los recursos
Number of asset views (Last 365 days) (Cantidad de visualizaciones de los recursos - Últimos 365 días)NúmeroActividad: Cantidad de visualizaciones de los recursos
Number of asset comments (Last 90 days) (Cantidad de comentarios de los recursos - Últimos 90 días)NúmeroActividad: Cantidad de comentarios
Number of asset comments (Last 180 days) (Cantidad de comentarios de los recursos - Últimos 180 días)NúmeroActividad: Cantidad de comentarios
Number of asset comments (Last 270 days) (Cantidad de comentarios de los recursos - Últimos 270 días)NúmeroActividad: Cantidad de comentarios
Number of asset comments (Last 365 days) (Cantidad de comentarios de los recursos - Últimos 365 días)NúmeroActividad: Cantidad de comentarios
Number of asset edits (Last 90 days) (Cantidad de ediciones de los recursos - Últimos 90 días)NúmeroActividad: Cantidad de ediciones
Number of asset edits (Last 180 days) (Cantidad de ediciones de los recursos - Últimos 180 días)NúmeroActividad: Cantidad de ediciones
Number of asset edits (Last 270 days) (Cantidad de ediciones de los recursos - Últimos 270 días)NúmeroActividad: Cantidad de ediciones
Number of asset edits (Last 365 days) (Cantidad de ediciones de los recursos - Últimos 365 días)NúmeroActividad: Cantidad de ediciones
Number of created assets (Last 90 days) (Cantidad de recursos creados - Últimos 90 días)NúmeroActividad: Cantidad de recursos creados
Number of created assets (Last 180 days) (Cantidad de recursos creados - Últimos 180 días)NúmeroActividad: Cantidad de recursos creados
Number of created assets (Last 270 days) (Cantidad de recursos creados - Últimos 270 días)NúmeroActividad: Cantidad de recursos creados
Number of created assets (Last 365 days) (Cantidad de recursos creados - Últimos 365 días)NúmeroActividad: Cantidad de recursos creados

Los informes se actualizan a diario. Los cambios en las licencias o los nuevos usuarios se muestran al día siguiente.

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