Aplica a
- Brandfolder
Capacidades
¿Quiénes pueden usar esta capacidad?
Los administradores, diseñadores y autores pueden compartir sus proyectos.
Compartir proyectos y configuración de privacidad en Content Automation
Hay diferentes configuraciones para la privacidad y el uso compartido de tus proyectos en Content Automation.
¿Quién puede usar esto?
Planes:
- Brandfolder
Permisos:
Los administradores, diseñadores y autores pueden compartir sus proyectos.
Averigüe si esta capacidad está incluida en Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.
Conceder acceso al proyecto
Hay dos formas de conceder a los usuarios e invitados acceso a tu proyecto:
- Compartir tu proyecto con tu equipo.
- Invitar a las personas como Contribuyentes externosNo.
Comparta el proyecto con su equipo
Para permitir que un equipo vea y edite los documentos de su proyecto:
- Abra el proyecto deseado seleccionando la miniatura del Proyectos menú.
- Seleccione el Configuración para abrir la ficha Configuración del proyecto.
- Dentro de la Información básica sección, seleccione el Equipo Despliega el menú y selecciona el equipo con el que quieres compartir tu proyecto.
- Los miembros del equipo ahora pueden acceder a su proyecto yendo al Todos los proyectos ficha en el Proyectos menú.
Restringir el acceso al proyecto
Si no desea que los usuarios de un equipo vean o editen los documentos, puede establecer el proyecto como PrivadoNo. Para ello:
- Abra el proyecto deseado seleccionando la miniatura del Proyectos menú.
- Seleccione el Configuración para abrir la ficha Configuración del proyecto.
- Desplácese hacia abajo hasta el Permisos y active la casilla de verificación Proyecto privadoNo.
- Una vez marcado, tu proyecto solo será visible para ti. Sin embargo, tenga en cuenta que los administradores de cuentas aún pueden tener la capacidad de acceder a proyectos privados para ver, editar o aprobar documentos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo invitar a varios equipos a acceder a un solo proyecto?
No, solo el equipo seleccionado en la configuración del proyecto tendrá acceso al proyecto.
¿Puedo compartir mi proyecto con un número selecto de usuarios de mi equipo en lugar de compartirlo con todo el equipo?
No, a menos que su proyecto sea privado, todos los usuarios del equipo seleccionado tendrán acceso a su proyecto. Invitar a usuarios individuales como colaboradores externos es la única forma de agregar usuarios individuales a su proyecto.