Contribuyentes externos

El Colaborador externo El rol de usuario es una invitación a un único proyecto de Content Automation.

Los permisos de Colaboradores externos expiran 14 días después de agregarlos al proyecto. Sin embargo, puede volver a agregarlos si es necesario. 

Como colaborador externo, el usuario puede:

• Vea todos los documentos del proyecto a los que los ha invitado
• Editar documentos aprobados o no aprobados
• No podrán editar documentos que estén pendientes de aprobación
• Pueden editar o comentar los documentos, de la misma manera que un autor puede hacerlo
• Pueden duplicar documentos, pero no pueden eliminar documentos o el proyecto

Ejemplos de usos:

• Puede invitar a no usuarios como escritores independientes, agencias de contenido o de relaciones públicas y les permiten ver, editar y exportar su proyecto, 
• Puedes invitar a un usuario existente que no esté en tu equipo a ver tu proyecto sin tener que agregarlo a tu equipo.

IInvitar a un colaborador externo 

1. Desde el interior del proyecto, seleccione ConfiguraciónNo.
2. En el Configuración En la sección Colaboradores externos, agregue correos electrónicos para los usuarios a los que desea invitar. 

Una vez que haya configurado su colaborador externo, su nombre aparecerá en la vista de lista, que también muestra su estado, quién los invitó y qué permisos tienen.
Brandfolder Image  

Editar configuración para colaboradores externos

Una vez que haya agregado los usuarios, seleccione el icono de engranaje para editar lo que pueden y no pueden hacer. De forma predeterminada, ambas opciones estarán desactivadas, pero si desea permitir que este colaborador en particular exporte, debe activar esta opción. Si solo desea que su colaborador acceda a ciertos documentos de su proyecto, active la segunda palanca y luego seleccione los documentos que desea que puedan editar.

Brandfolder Image