Trabajar con la acción Registrar una fecha

Para registrar una fecha en la que se desencadena un flujo de trabajo:

1. Vaya a Automatización > Crear a partir de la plantilla...
2. En la sección Cambio de hoja, seleccione Registrar la fecha cuando se cumplan los criterios especificados > Usar plantilla.
3. Introduzca un nombre para su flujo de trabajo. 
4. Configure qué desencadena el flujo de trabajo. 
5. Seleccione el campo de fecha donde desea registrar la fecha.
6. Seleccione Guardar. 

El tipo de acción Registrar una fecha solo define fechas en las columnas de fecha. Si no hay columnas de fecha en la hoja, aparece un mensaje. 

Además, Resource Management bloquea las columnas de fecha que utiliza para calcular las fechas de inicio y finalización. Esas columnas no están disponibles para la acción Registrar una fecha. 

Tenga en cuenta lo siguiente

• En la configuración personal de la cuenta del propietario de la hoja, se define la zona horaria del conjunto de fechas.
• Si alguien elimina o modifica el campo de fecha objetivo del flujo de trabajo Registrar una fecha por otro tipo de columna, se desactiva el flujo de trabajo y los administradores de la hoja reciben una notificación por correo electrónico.
• En el historial de celda y el registro de actividad, ve que el cambio se atribuye a la automatización de Smartsheet. 
• Actualmente, Smartsheet no admite fechas relativas (5 días a partir de hoy, hace 3 días).
• Registrar una fecha no puede definir las fechas de inicio y finalización que se calculan de manera automática mediante el uso de predecesores o dependencias de resúmenes primarios.
• Cada vez que se desencadena un flujo de trabajo Registrar una fecha, se sobrescriben los valores de fecha registrados previamente.
• Las acciones Actualizar celda necesitan tiempo para actualizar la hoja, especialmente si hay varios flujos de trabajo. 
• La acción Registrar una fecha es una acción final, lo que significa que no se pueden agregar acciones adicionales al flujo de trabajo después de ella.

Para evitar la creación de bucles infinitos, Smartsheet no inicia la acción Registrar una fecha cuando, en la celda del desencadenador, se incluyen fórmulas entre hojas o si ella está vinculada a otras celdas. Para solucionar este problema, use la automatización basada en el tiempo o flujos de trabajo de periodicidad.