Acerca de las tarifas de facturación

Determinar las tarifas de facturación

Cuando establezca las tarifas de facturación, tenga en cuenta lo siguiente:

• Costo del trabajo: Esto incluye los salarios y beneficios del personal, así como los costos generales de las personas no facturables, el alquiler y otros gastos operativos.
• Objetivos de utilización: El porcentaje de horas de trabajo que se consideran mano de obra directa (trabajo del proyecto que los clientes pagan) en contraposición a la mano de obra indirecta (trabajo que se considera gasto general o trabajo entre los proyectos de los clientes)
  • La utilización difiere según la organización, pero por lo general está en el rango del 50 % al 75 %. Más del 75 % puede ser insalubre para una organización durante un largo período de tiempo.
• Objetivos de rentabilidad: El margen de ganancias al que apunta la organización. Esto difiere entre las organizaciones, pero suele estar en el rango del 15 % al 25 %.
• Costo total de la mano de obra: El costo real por hora de producción para cada miembro del equipo. Puede calcular exactamente cuánto necesita cobrar por hora para que esa persona cumpla con sus objetivos de ganancias brutas en los proyectos. 
• Multiplicador de precios: Puede multiplicar la tarifa por hora por el multiplicador de precios. Un multiplicador de precios típico es entre tres y cinco. Los multiplicadores varían mucho y dependen de su sector. Investigue qué multiplicador tiene más sentido para su equipo.

Los gastos laborales y los gastos generales cambian con el tiempo. Vuelva a calcular esta tarifa una o dos veces al año para asegurarse de que esté actualizada y ajuste las tarifas de facturación para nuevos proyectos según sea necesario.

Calcular los costos estimados del proyecto

Cuando les presente a los clientes un precio por su trabajo, base su estimación y cálculos en esta tarifa de facturación externa. Averigüe cuánto tiempo tomaría completar el trabajo y multiplíquelo por la tarifa por hora. 

Puede ser mejor comunicar el precio como una oferta fija y no divulgar los cálculos de tarifas por hora que se utilizaron para llegar al precio final. De lo contrario, es posible que termine negociando cada hora, en lugar del valor del trabajo realizado. Incluso cuando la duración del proyecto es imprevisible, como en el trabajo de desarrollo de software, por ejemplo, puede calcular en bloques de tiempo y con un límite máximo de presupuesto.

Configurar el presupuesto de su proyecto en Resource Management

Proyectos de oferta fija

En un proyecto de oferta fija, licita para completar un conjunto de trabajo definido por una cierta cantidad de dinero. Su presupuesto es el precio que le cobra al cliente.

Anticipos

En el caso de un anticipo, el cliente paga una tarifa por una cantidad determinada de trabajo, pero el alcance no suele definirse por adelantado. Puede haber un acuerdo para no superar el presupuesto. Con los anticipos, el presupuesto depende de cómo quiera dividir el anticipo.

Por ejemplo, podría ser una serie de proyectos o fases de un mes o un proyecto de un año. 

Tiempo y materiales

En los proyectos de tiempo y materiales, se le paga por las horas reales trabajadas. Puede dejar el presupuesto en blanco y simplemente hacer un seguimiento de las tasas incurridas. También puede ingresar un monto objetivo o el monto máximo acordado. En los proyectos de tiempo y materiales, es posible que deba ajustar las tarifas de facturación para reflejar el recargo acordado para las horas trabajadas.