Acerca de las tarifas de facturación

El importe de la factura siempre es superior al salario real del trabajador, porque incluye los gastos generales, los gastos obligatorios por ley (como los impuestos) y un margen de beneficio.

Determinar las tarifas de facturación

Cuando establezca las tarifas de facturación, tenga en cuenta lo siguiente:

• Coste del trabajo: Incluye los salarios y prestaciones del personal, así como los gastos generales del personal no facturable, el alquiler y otros gastos operativos.
• Objetivos de utilización: El porcentaje de horas de trabajo que se consideran mano de obra directa (trabajo del proyecto por el que pagan los clientes) frente a la mano de obra indirecta (trabajo que se considera gastos generales o trabajo entre los proyectos de los clientes).
  • La utilización varía según la organización, pero suele oscilar entre el 50% y el 75%. Más del 75 % puede ser insalubre para una organización durante un largo período de tiempo.
• Objetivos de rentabilidad: El margen de beneficio al que aspira la organización. Este porcentaje varía de una organización a otra, pero suele oscilar entre el 15% y el 25%.
• Tarifa totalmente cargada: Al calcular el coste real por hora de producción de cada miembro del equipo, puedes calcular exactamente cuánto necesitas cobrar por hora para que esa persona cumpla tus objetivos de beneficio bruto en los proyectos. 
• Multiplicador de precios: Puedes multiplicar la tarifa horaria por el multiplicador de precios. Un multiplicador de precios típico es entre tres y cinco. Los multiplicadores varían mucho y dependen de su sector. Investigue qué multiplicador tiene más sentido para su equipo.

Los gastos laborales y los gastos generales cambian con el tiempo. Recalcule esta tarifa una o dos veces al año para asegurarse de que está actualizada y ajuste las tarifas de facturación de los nuevos proyectos según sea necesario.

Calcular los costos estimados del proyecto

Utilice esta tarifa de facturación para ofrecer un presupuesto a sus clientes. Averigüe cuánto tiempo tomaría completar el trabajo y multiplíquelo por la tarifa por hora. Vea un ejemplo en Estimar el presupuesto de un nuevo proyecto.

Puede que sea mejor compartirlo como una oferta fija y no incluir los cálculos detallados que se han realizado. De lo contrario, puede acabar negociando cada hora, en lugar del valor del trabajo. Incluso cuando la duración del proyecto es impredecible, puede calcular bloques de tiempo con un límite presupuestario superior.

Configurar el presupuesto de su proyecto en Resource Management

Proyectos de oferta fija

Usted puja para completar un conjunto definido de trabajos por una cantidad determinada. Su presupuesto es el precio que le cobra al cliente.

Anticipos

El cliente paga unos honorarios por una cantidad determinada de trabajo, pero el alcance no suele definirse de antemano. Puede haber un acuerdo para no superar el presupuesto. 

El presupuesto depende de cómo quieras dividir el anticipo. Por ejemplo, puedes dividirlo en una serie de proyectos de un mes o crear un proyecto de un año de duración. 

Tiempo y materiales

Cobra por las horas reales trabajadas. Puede dejar el presupuesto en blanco y hacer un seguimiento de los gastos incurridos. También puede ingresar un monto objetivo o el monto máximo acordado. Es posible que tenga que ajustar las tarifas de facturación si ha acordado el recargo permitido por las horas trabajadas.