Aplica a

Resource Management

Capacidades

¿Quiénes pueden usar esta capacidad?

Los administradores de asignaciones de recursos, los editores de carteras, los programadores de personas y los editores de proyectos pueden administrar las tarifas de facturación.

Editar las tarifas de facturación del proyecto

Las tarifas de facturación son las tarifas por hora que se cobran por el trabajo realizado.

Who can use this?

Plans:

  • Resource Management

Permissions:

Los administradores de asignaciones de recursos, los editores de carteras, los programadores de personas y los editores de proyectos pueden administrar las tarifas de facturación.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Los proyectos nuevos utilizan la matriz de tarifas de facturación predeterminada de su organización establecida en la configuración de la cuenta. Cuando realiza un seguimiento de las tarifas de un proyecto, debe multiplicar las horas incurridas por la tarifa de facturación, y el resultado son las tarifas incurridas para el proyecto (horas incurridas x tarifa de facturación = tarifas incurridas para un proyecto).

Para usar las tarifas de facturación, primero cree una matriz de tarifas de facturación predeterminada en la configuración de la cuenta.

Si tiene tarifas personalizadas para un proyecto o cliente, puede editar las tarifas de facturación en la configuración del proyecto para que se apliquen solo a ese proyecto. Los cambios en la matriz predeterminada no afectarán las tarifas de facturación establecidas en la configuración del proyecto.

Tarifas de facturación predeterminadas

Siga estos pasos para crear una matriz de tarifas de facturación predeterminada:

  1. En la esquina superior derecha, seleccione Settings (Configuración) y haga clic en Account Settings (Configuración de la cuenta)
  2. En la barra de la izquierda, haga clic en Bill Rates (Tarifas de facturación).
  3. Agregue funciones, disciplinas, tarifas y personas y, a continuación, haga clic en Save (Guardar)
     

Esta imagen muestra una matriz de tarifas de facturación

Cuando agrega un recurso a un proyecto, la configuración de esa persona determina su tarifa de facturación. Los recursos pueden tener una tarifa de facturación personalizada o una tarifa de facturación vinculada a su función y disciplina.

Tarifas de facturación personalizadas

Siga estos pasos para ver o editar las tarifas de facturación de los miembros del equipo:

  1. Vaya al proyecto y, en la esquina superior derecha, haga clic en Project Settings (Configuración del proyecto).
  2. Desplácese hacia abajo hasta Bill Rates (Tarifas de facturación)

Esta imagen muestra una matriz de tarifas de facturación diferente.Esta imagen muestra tarifas de facturación variadas.

Tarifas de facturación variadas

Si los recursos tienen más de una tarifa para un proyecto, puede establecer tarifas personalizadas para cada fase del proyecto. Cuando el miembro del equipo informe horas para esa fase específica, Resource Management asignará la tarifa de facturación correcta para la fase. 

Por ejemplo:

Tamika trabaja como directora creativa por USD 150/h. También trabaja como diseñadora por USD 100/h en el mismo proyecto. Establezca las tarifas de facturación para cada una de las funciones de Tamika en Configuración del proyecto

Luego, cree dos fases para el proyecto: Dirección creativa y Diseño.

Ahora, asigne Tamika a ambas fases. Cuando Tamika ingresa tiempo, o cuando usted la asigna a cualquiera de las fases del cronograma, se aplican las tarifas adecuadas.