Enviar gastos para su aprobación

Puede enviar los gastos en cualquier momento, pero muchas organizaciones establecen cronogramas (por ejemplo, diarios o semanales) para las aprobaciones.

¿Quién puede usar esto?

Planes:

  • Resource Management

Permisos:

Las personas con acceso a Resource Management tienen una página personal.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

  1. En la página Mi trabajo, seleccione Tiempo y gastos, y luego seleccione Gastos.

  2. Seleccione Agregar un gasto. 
  3. Ingrese los detalles de cada gasto y seleccione Agregar.
  4. Cuando haya agregado todos los gastos, seleccione Enviar para aprobación.

Submit expense for approval

Revise los gastos enviados

  1. Seleccione Aprobaciones. 
  2. En la barra lateral izquierda, seleccione Mi tiempo y gastos. 
  3. Utilice filtros para encontrar gastos:
    • Período de tiempo: Utilice un intervalo de fechas preestablecido o personalizado. 
    • Tipo: Alterne entre el tiempo y los gastos (si su organización realiza un seguimiento de ambos). 
    • Estado de aprobación: Muestra el estado aprobado, rechazado o pendiente de aprobación.

Reenviar gastos

Puede editar y volver a enviar un informe de gastos antes de que se apruebe. Después de editar la entrada de tiempo, seleccione Enviar para aprobación.