Aplica a

Resource Management

Capacidades

¿Quiénes pueden usar esta capacidad?

Cualquier usuario con licencia activo de su cuenta de Resource Management puede enviar tiempo para su aprobación. Los administradores de recursos también pueden enviar tiempo en nombre de otros, pero solo si son usuarios con licencia (no se puede realizar un seguimiento del tiempo ni puede enviarse para los recursos administrados).

Enviar tiempo para aprobación

Todos los usuarios con licencia pueden enviar tiempo para su aprobación.

PLANS

  • Resource Management

Permisos

Cualquier usuario con licencia activo de su cuenta de Resource Management puede enviar tiempo para su aprobación. Los administradores de recursos también pueden enviar tiempo en nombre de otros, pero solo si son usuarios con licencia (no se puede realizar un seguimiento del tiempo ni puede enviarse para los recursos administrados).

  1. En su página personal, vaya a Time & Expenses (Tiempo y gastos). 
  2. En el seguimiento del tiempo, ingrese los cambios según sea necesario y haga clic en Confirm (Confirmar). 
  3. En la parte inferior de la planilla de control de horas, haga clic en Submit for Approval (Enviar para aprobación).

     

La pantalla de seguimiento del tiempo muestra las horas del día y el botón Submit for Approval (Enviar para aprobación)

Las personas pueden enviar horas en cualquier momento, pero es recomendable seguir un calendario que sea adecuado para su organización (diario, semanal, quincenal, etc.).

El propietario de un proyecto no podrá ver el tiempo que envían los recursos a un proyecto a menos que el recurso se agregue al proyecto como miembro del equipo y envíe el tiempo al proyecto. Asegúrese de haber agregado ese recurso como miembro del equipo a su proyecto para aprobar el tiempo.

Pestaña Approvals (Aprobaciones) para miembros del equipo

Todos los usuarios tienen una vista My Time & Expenses (Mi tiempo y gastos) en la pestaña Approvals (Aprobaciones). Puede revisar todas las entradas de tiempo o gastos aprobadas, pendientes de aprobación y rechazadas desde la pestaña Approval (Aprobación) de su perfil personal.


Captura de pantalla de la pestaña Approvals (Aprobaciones) con enfoque en aprobaciones, donde se muestran los elementos confirmados, programados y las diferencias.

Puede revisar el tiempo (o los gastos) aprobado, pendiente de aprobación y rechazado desde la pestaña Approval (Aprobación) de su perfil personal. 

Revisar tiempo enviado

  • En la pestaña Approvals (Aprobaciones), haga clic en My time & Expenses (Mi tiempo y gastos). 

La barra lateral izquierda tiene filtros que puede aplicar a su tiempo o gastos: 

  • Período de tiempo: Utilice un intervalo de fechas preestablecido o personalizado. 
  • Tipo: Alterne entre el tiempo y los gastos (si su organización aprueba ambos). 
  • Estado de aprobación: Visualice los estados aprobados, rechazados o pendientes de aprobación.

Reenviar tiempo

Puede reenviar una planilla de horas en cualquier momento antes de que se apruebe. 

  • Edite la entrada de hora que desea ajustar y, luego, haga clic en Re-Submit for Approval (Reenviar para aprobación).

Reenviar para aprobación

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