Reciba notificaciones de Smartsheet (alertas, recordatorios, @menciones, solicitudes de actualización, solicitudes de aprobación y solicitudes de prueba) como mensaje directo en Microsoft Teams.
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Smartsheet para Microsoft Teams es compatible con las versiones web y de escritorio de la aplicación Microsoft Teams.
La comunidad de GCC en Smartsheet Gov admite notificaciones de canal.
Antes de comenzar
El administrador de Microsoft Teams debe instalar y configurar la aplicación de Smartsheet para Microsoft Teams.
Solo puede recibir alertas y recordatorios en un canal público de Teams con la integración de Smartsheet EU para Microsoft Teams. No puede recibir notificaciones personales, solicitudes y @menciones a través del bot de Smartsheet si tiene Smartsheet UE para Teams. Consulte las capacidades disponibles en la página de Smartsheet | Regions.
Recibir notificaciones de Smartsheet en Microsoft Teams
- Haga clic en el ícono Aplicaciones en el menú del panel izquierdo en Microsoft Teams.
- Busque la aplicación de Smartsheet.
- Seleccione Agregar para acceder a la ventana de chat de Smartsheet en Microsoft Teams.
- Para activar el bot, escriba “Hola”.
- Para recibir mensajes de Smartsheet, permita el acceso del bot. Seleccione Permitir acceso.
- Aparecerán las páginas de inicio de sesión y autorización de Smartsheet. Inicie sesión en su cuenta de Smartsheet y seleccione Permitir.
Cuando vea la página “¡Correcto!”, no deberá realizar ninguna otra acción. Comenzará a recibir notificaciones de Smartsheet como mensajes directos.
Vuelva a autenticar la integración de Smartsheet
Para volver a autenticarse con el bot, abra la ventana de chat de Smartsheet.
- Para activar el bot, escriba “Hola”.
- Para recibir mensajes de Smartsheet, permita el acceso del bot. Seleccione Permitir acceso.
- Aparecerán las páginas de inicio de sesión y autorización de Smartsheet. Inicie sesión en su cuenta de Smartsheet y seleccione Permitir.
Cuando vea la página “¡Correcto!”, no deberá realizar ninguna otra acción. Comenzará a recibir notificaciones de Smartsheet como mensajes directos.
Enviar notificaciones de Smartsheet a un canal de Microsoft Teams
- Vaya a su hoja y seleccione Automatización > Crear flujo de trabajo desde una plantilla…
- Desde la sección Notificaciones y recordatorios, seleccione Alertar a un canal de Teams cuando se cumplen los criterios especificados.
- Seleccione Usar plantilla.
- Asigne un nombre al flujo de trabajo y configure el bloque “Desencadenador:”.
- Seleccione la organización, el equipo y el canal público donde desea recibir la notificación cuando se desencadene el flujo de trabajo.
- Opcional: Seleccione Personalizar mensaje para personalizar el mensaje de notificación.
- Seleccione Save (Guardar).