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Reciba alertas y solicitudes en Microsoft Teams
Reciba alertas de Smartsheet (alertas, @menciones, solicitudes de actualización, solicitudes de aprobación y recordatorios) en los mensajes directos de Microsoft Teams; para ello, conecte Smartsheet con Microsoft Teams.
Smartsheet para Microsoft Teams es compatible con las versiones para navegador y escritorio de la aplicación Microsoft Teams.
Solo los canales públicos de Teams pueden recibir notificaciones de Smartsheet.
Autentique el bot de Smartsheet con Teams
Para recibir alertas y solicitudes de Smartsheet como mensajes directos o en un canal de Teams, deberá autenticar el bot de Smartsheet con Teams.
- Escriba Smartsheet en la barra de búsqueda en la parte superior de la ventana de Teams. Abra la aplicación de Smartsheet.
NOTA: Es posible que necesite el administrador de Microsoft 365 para habilitar el bot. Obtenga más información sobre la integración de Microsoft Teams: Información general y configuración del administrador de Microsoft 365, y en este artículo de ayuda de Microsoft.
- En la ventana de la aplicación Smartsheet, establezca dónde desea recibir alertas y solicitudes:
- Si lo añade para usted: Cambie a Sí para habilitar alertas y solicitudes personales.
- Si lo añade para un equipo: Cambie a Sí y escriba el nombre del equipo en el campo de búsqueda.
- Haga clic en Instalar para completar la configuración.
- A la izquierda en Teams, vaya a la pestaña Chat para abrir el bot de Smartsheet.
- En el saludo del bot, seleccione Permitir acceso. Se muestra las páginas de inicio de sesión y autorización de Smartsheet.
NOTA: Si no ve el botón Permitir acceso en la conversación, puede escribir cualquier cosa (por ejemplo, “hola”) para comenzar. - Inicie sesión en su cuenta de Smartsheet y haga clic en Permitir.
Una vez que ve la página ¡Listo!, , no es necesario realizar ninguna otra acción. Ahora, con Microsoft Teams, puede realizar acciones con las solicitudes de actualización y de aprobación, y recibir cambios en su hoja, recordatorios y notificaciones de @menciones.
También puede enviar alertas a un canal de Teams (luego de configurar un flujo de trabajo automatizado en una hoja en Smartsheet siguiendo los pasos que se mencionan aquí) o recibir alertas y solicitudes como mensajes directos. Las notificaciones aparecerán en Teams y su correo electrónico. Obtenga más información sobre la configuración de notificaciones aquí.
Escriba ayuda en un mensaje directo al bot para obtener más información sobre cómo funciona Smartsheet para Microsoft Teams.