Recibir notificaciones de Smartsheet en Microsoft Teams

Smartsheet para Microsoft Teams es compatible con las versiones web y de escritorio de la aplicación Microsoft Teams.

Antes de comenzar

El administrador de Microsoft Teams debe instalar y configurar la aplicación Smartsheet para Microsoft Teams.

Solo puede recibir alertas y recordatorios en un canal público de Teams con la integración de Smartsheet EU para Microsoft Teams. No puede recibir notificaciones personales, solicitudes y @menciones a través del bot de Smartsheet si tiene Smartsheet EU para Teams. Consulte las capacidades disponibles en la página de Smartsheet | Regions.

Recibir notificaciones de Smartsheet en Microsoft Teams

1. Haga clic en el ícono Aplicaciones en el menú del panel izquierdo en Microsoft Teams.
2. Busque la aplicación de Smartsheet.
3. Seleccione Agregar para acceder a la ventana de chat de Smartsheet en Microsoft Teams.
4. Para activar el bot, escriba “Hola”. 
5. Para recibir mensajes de Smartsheet, permita el acceso del bot. Seleccione Permitir acceso.
6. Aparecerán las páginas de inicio de sesión y autorización de Smartsheet. Inicie sesión en su cuenta de Smartsheet y seleccione Permitir.

Cuando vea la página “¡Correcto!”, no deberá realizar ninguna otra acción. Comenzará a recibir notificaciones de Smartsheet como mensajes directos.

Enviar notificaciones de Smartsheet a un canal de Microsoft Teams

1. Vaya a su hoja y seleccione Automatización > Crear flujo de trabajo desde una plantilla…
2. Desde la sección Notificaciones y recordatorios, seleccione Alertar a un canal de Teams cuando se cumplen los criterios especificados.
3. Seleccione Usar plantilla.
4. Asigne un nombre al flujo de trabajo y configure el bloque “Desencadenador:”. 
5. Seleccione la organización, el equipo y el canal público donde desea recibir la notificación cuando se desencadene el flujo de trabajo.
6. Opcional: Seleccione Personalizar mensaje para personalizar el mensaje de notificación.
7. Seleccione Guardar.