Bloques del desencadenador: Defina cuándo se ejecuta su flujo de trabajo

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Smartsheet
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Al crear flujos de trabajo de automatización, puede definir los criterios que desencadenarán el flujo de trabajo. Los desencadenadores incluyen:

  • Cuando se agregan o actualizan filas
  • Cuando se modifican filas
  • Cuando se agregan filas (esto no se desencadenará para cambios en filas existentes)
  • Cuando se alcanza una fecha

    bloque del desencadenador

Puede introducir criterios para el desencadenador del flujo de trabajo junto a Cuándo en el bloque de desencadenado para garantizar que únicamente los cambios deseados en los campos que elija desencadenen el flujo de trabajo. Por ejemplo, puede crear un flujo de trabajo que se desencadene únicamente cuando el estado de un elemento pase a ser "Completo".

Tenga en cuenta lo siguiente al configurar el bloque del desencadenador:

  • Si el flujo de trabajo se desencadena a partir de cambios en Cualquier valor, esto incluirá cuando una celda pase a estar en blanco.

  • No es posible desencadenar acciones que modifican la hoja de manera automática a partir de enlaces de celdas o fórmulas de hojas cruzadas. Esto incluye Solicitar una aprobación, Mover filas, Copiar filas, Bloquear filas y Desbloquear filas. Por ejemplo, si la celda Estado de la fila se completa a partir de un enlace de celda con un valor de otra hoja, los cambios que se implementen en dicho valor de celda a través del enlace de celda no desencadenarán un flujo de trabajo que bloquee la fila cuando el Estado cambie a Completo.